Ko se blago vrne prodajalcu ali dobavitelju, se mu izda opomin, iz katerega je razvidno, da je bil njegov račun knjižen v breme referenčnega zneska. Po drugi strani pa, ko kupec vrne blago, se mu izda kreditno sporočilo, iz katerega je razvidno, da je bil njegov račun knjižen v dobro navedenemu znesku. Tu v obravnavanem članku smo razpravljali o bistvenih razlikah med opominom za bremenitev in dobropisom, prebrali.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Debitno obvestilo | Dobropis |
|---|---|---|
| Pomen | Debitno obvestilo je dokument, ki kaže, da se na račun druge stranke opravi obremenitev. | Obvestilo o kreditu je instrument, ki se uporablja za obveščanje, da je račun druge stranke knjižen v njegove knjige. |
| Uporaba | Blue Ink | Rdeče črnilo |
| Predstavlja | Pozitivni znesek | Negativni znesek |
| Katera knjiga je posodobljena na podlagi opombe? | Nakup povratne knjige | Prodaja knjige prodaje |
| Učinek | Minimizacija terjatev do kupcev. | Minimizacija obveznosti do dobaviteljev. |
| Zamenjali za | Dobropis | Debitno obvestilo |
Opredelitev bremenitvenega obvestila
Komercialni instrument, ki ga je izdelal in izdal kupec in ki je bil dostavljen prodajalcu s podrobnostmi o znesku, ki je bil bremenjen s strani prodajalca, in razlogi za isto se imenuje obremenitev. V dokumentu je prodajalcu na voljo informacija, da je bil njegov račun v knjigi kupca nakazan. Razlogi za bremenitev računa so navedeni pod:
- Ko je račun kupca previsok, pošlje prodajalcu opomin.
- Ko kupec vrne blago, ki ga je kupil, tudi izroči opomin.
- Ko kupec podračuna prodajalčevo plačilo, izda bančno opombo.
Prodajalec kupcu izda potrdilo kot potrdilo o bremenitvi. Napisana je z modro barvo. Na splošno velja, da bremenitev zmanjšuje terjatve.
Razlika med bremenitvenim in kreditnim opominom
Opredelitev kreditne opombe
Sporočilo, ki ga ena stranka pripravi in izda drugi stranki in vsebuje podrobnosti o znesku, knjiženem na račun kupca, in razloge za to, se imenuje kreditna opomba. Izdana je v zameno za bančno opombo. Poda informacije kupcu; račun je knjižen v knjigi prodajalca. Opomba je pripravljena z rdečim črnilom. Razlogi za izdajo dobropisa so:
- Ko kupec preveč zaračuna prodajalčevemu računu, izda kreditno sporočilo.
- Ko dobavitelj vrne blago, ki ga je prodal kupcu, se izda tudi dobroimetje.
- Kupec lahko pošlje tudi dobropis, v kolikor ga prodajalec zniža.
Iz izdaje dobropisa je razvidno, da so obveznosti do kupcev zmanjšane. Na splošno kaže negativni znesek.
Ključne razlike med bančnimi terjatvami in kreditnimi opombami
Razlike med opominom za bremenitev in dobropisom so naslednje:
- Sporočilo, ki ga ena stranka pošlje drugi stranki, da bo v računu kupca v breme kupca bremenila račun, je znano pod imenom Debit Note. Komercialni dokument, ki ga ena stranka pošlje drugi stranki, da v računu prodajalca obvesti kupca o kreditu, je v knjigah prodajalca znan kot kreditna opomba.
- Debitno obvestilo je napisano z modro barvo, medtem ko je kreditno obvestilo pripravljeno z rdečim črnilom.
- Debitno obvestilo se izda v zameno za kreditno opombo.
- Debitno obvestilo predstavlja pozitivno vrednost, medtem ko kreditna opomba pripravlja negativni znesek.
- Debitno obvestilo zmanjšuje terjatve. Po drugi strani kreditna opomba zmanjšuje obveznosti.
- Na podlagi Obvestila o obremenitvi se posodobi knjiga vračila kupnine. V nasprotju s tem pa je knjiga o povračilu prodaje posodobljena s pomočjo kreditne opombe.
Zaključek
Običajno se opomina za bremenitev izda, ko pride do vrnitve (vračilo nakupa), medtem ko se v primeru vračila (notranja prodaja) vrne dobropis. V transakciji, ko kupec vrne blago prodajalcu, bo kupec izdal opomin, nasprotna stranka pa bo izdala dobropis v zameno za opomin. Zato gre za dva vidika iste transakcije.
