Excel je ena od aplikacij v zbirki Office, ki je enako uporabna na delovnem mestu in v domači ali domači pisarni. Excel lahko shrani velike količine informacij; včasih te informacije postanejo preveč nevzdržne, tako da uporaba podatkov, shranjenih v Excelovem delovnem listu, sčasoma postane vse več težav, ko se datoteka poveča.
Pogosteje se uporabljajo v komercialnih nastavitvah, domači uporabniki pa se pogosto ne zavedajo, da lahko združite in zrušite obe vrstici in stolpci v Excelovem delovnem listu, da skrijete informacije, dokler jih ne potrebujete. To je še posebej uporabno, če uporabljate formule v preglednici, da povzamete informacije, in večino časa vas zanimajo le navedeni povzetki.
Združevanje vrstic in stolpcev v Excelov delovni list
Recimo, da imate delovni list programa Excel, ki izgleda kot slika spodaj. Opazite, da obstaja veliko celic, ki vsebujejo podatke, in da je vsak niz podatkov povzet v ločeni celici (B6, B13 in B20).
Težava, ki jo imate, je, da podatki v celicah (od B1 do B5, B8 do B12 in od B15 do B19) niso koristni za vas redno; skrbite le za skupno, povprečno in največjo vrednost za vsak niz podatkov.
Z uporabo Excelove funkcije skupine lahko te podatke združite ločeno in jih izločite iz pogleda. Ko morate pregledati ali urediti podatke, lahko razširite skupine in z njimi znova delate.
Na primer združimo vrstice 8 do 12, jih strnemo in pustimo le vidno povprečje v vrstici 13. \ t Začnite z izbiro vrstic 8 do 12 z miško. Kliknite jeziček Podatki na traku in poiščite odsek traku z oznako Oblika . Kliknite gumb z oznako Skupina in v meniju izberite Skupina .
Takoj boste opazili spremembo v delovnem listu programa Excel, ki ga morda še niste videli. Poleg vrstic 8 do 12 je vrstica, ki povezuje te vrstice na levo in je poleg vrstice 13 znak minus. To pomeni, da so celice 8 do 12 del skupine, ki je trenutno razširjena.
Če kliknete znak minus poleg vrstice 13, se vrstice 8 do 12 zrušijo in znak minus postane znak plus. To tudi pomeni, da so vrstice 8 do 12 del skupine in da je skupina trenutno zrušena.
S klikom na znak plus se skupina ponovno razširi. Opazili boste tudi, da se vrstice v delovnem listu sesedajo od vrstice 7 do vrstice 13, kar je zanesljiv znak, da so bile nekatere vrstice v delovnem listu združene in so trenutno zrušene.
Če naredimo enako za vrstice od 1 do 5 in vrstice od 15 do 19, vidimo, da so izvirni podatki, ko so ti vrstici združeni in zloženi, skriti iz pogleda, kar olajša iskanje pomembnih celic. Upoštevajte, da tri plus znaki v levem žlebu na delovnem listu kažejo, da trenutno obstajajo tri skrčene skupine vrstic.
Združevanje in zbiranje celic v Excelu ni omejeno na vrstice; stolpce lahko tudi razvrstite in strnete. Možno je tudi ustvariti skupine v skupinah, da bi bolje organizirali podatke, ki so postali težki za delo v napihnjenem Excelovem delovnem listu.
