Povabilo k oddaji ponudb je odprta zahteva za predlog, ki ga je objavila organizacija v lokalnem časopisu, da povabi potencialne in zainteresirane dobavitelje, da predložijo svojo ponudbo za dobavo blaga ali storitev. Izdana je za številne pogodbe, kot so pogodba o gradnji, dobava strojev, dobava določene programske opreme itd. Celoten postopek javnega razpisa, predložitev ponudbe in izpolnitev ponudbe je del razpisnega postopka.
V tem odlomku članka bomo razložili bistvene razlike med ponudbo in ponudbo, si oglejte.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Ponudba | Razpis |
|---|---|---|
| Pomen | Ponudba je dokument o določitvi ocenjenih stroškov za dobavo blaga ali storitev ali naročanje. | Ponudba se nanaša na postopek zbiranja ponudnikov, ponudbo za blago ali storitve, ki jih kupec potrebuje. |
| Odgovor na | Zahteva za ponudbo | Zahtevek za ponudbo |
| Komponente | Cena | Cena in kakovost |
| Področje uporabe | Ozka | Primerjalno velika |
Opredelitev ponudbe
Ponudbo lahko razumemo kot formalni dokument obljube, ki ga da bodoči dobavitelj, za dobavo navedenega blaga ali storitev, ki jih kupec potrebuje po navedeni ceni pod določenimi pogoji. Sestavljen je iz prodajnih, plačilnih in garancijskih pogojev, ki vključujejo ceno, odločeno za zaračunavanje za izdelek ali storitev, datum, čas in kraj dobave, obdobje veljavnosti kotacije.
Ponudba kupcu pomaga pri poznavanju stroškov blaga ali storitev, preden opravi nakup. Za pridobitev ponudb (tj. Cene za zahtevano gradivo) na splošno potekajo javna naročila.
Opredelitev ponudbe
Ponudba ni nič drugega kot odgovor na povabilo k ponudbi izdelkov ali storitev po tržnih cenah in določeni kakovosti, vendar pod posebnimi pogoji.
Vabilo k oddaji ponudb je namenjeno vladnemu podjetju, finančni instituciji ali veliki korporaciji za različne projekte, če želijo kupiti blago v velikem obsegu, najeti storitve ali pridobiti / zgraditi nekaj, vendar ga ne morejo dostaviti sami. . V ta namen so tretji dobavitelji povabljeni k oddaji ponudb in predložitvi ponudb.
Razpisna dokumentacija se pošlje potencialnim dobaviteljem, da se zaprosi za informacije, izbere dobavitelja na podlagi cene, pogojev dobave in razpoložljivosti. Prodajalci, ki se zanimajo za zahtevo za predlog, se lahko na zahtevo odzovejo v določenem roku s predložitvijo svoje najboljše ponudbe v zapečatenih ovitkih, pri pristojnem organu.
Ponudba je kot natečaj za pogodbo, kjer se od različnih potencialnih dobaviteljev zahteva, da predložijo ponudbe, ki vsebujejo ceno in kakovost zahtevanega materiala.
Povabilo je objavljeno v vernakularnem časopisu zadevne države ali države, saj je to obvezna zahteva, da se ohrani preglednost njihovega delovanja.
Ključne razlike med ponudbo in ponudbo
Razlike med ponudbo in ponudbo obravnavamo v naslednjih točkah:
- Ponudba je ponudba s fiksno ceno, ki je, ko jo stranka sprejme, ne more spremeniti ali spremeniti. Na drugi strani pa je ponudba odgovor na povabilo k oddaji ponudb, ki se uporablja za ugotavljanje najboljše vrednosti za denar od bodočih dobaviteljev.
- Ponudbe so ponudbe in ponudbe. Kotacija je odgovor na zahtevo za ponudbo (RFQ), medtem ko se ponudba uporablja kot odgovor na zahtevo za ponudbo (RFT).
- Edini pomembnejši element ponudbe je cena, ki pojasnjuje stroške naročila, ki jih je predložil dobavitelj. V nasprotju s tem ima ponudba dva glavna elementa, ceno in kakovost, pri čemer cena določa najboljšo ceno, ki jo ponuja dobavitelj, kar je v primerjavi z drugimi dobavitelji, kakovost pa določa potencial dobaviteljev, da dostavi navedeno blago.
- Obseg ponudbe je širši v primerjavi z razpisom, saj je ponudba del ponudbe, ki vsebuje cene materiala, ki ga je treba dobaviti.
Zaključek
Vladne agencije ali korporacije izberejo ponudbe ali kotacije, ki najbolje ustrezajo njihovim potrebam in zagotavljajo vrednost za denar. Da bi ohranili preglednost, poštenost in odprtost v delovanju vlade, razpise vodijo javni organi in korporacije.
