Tako ročni kot računalniški sistem temelji na enakih načelih, konvencijah in konceptu računovodstva. Vendar se razlikujejo le v svojem mehanizmu, v smislu, da ročno računovodstvo uporablja pisalo in papir za beleženje transakcij, medtem ko računalniško računovodstvo uporablja računalnike in internet za elektronsko vnašanje transakcij.
V tem članku lahko najdete bistvene razlike med ročnim in računalniškim računovodstvom.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Ročno računovodstvo | Računalniško računovodstvo |
|---|---|---|
| Pomen | Ročno računovodstvo je sistem računovodstva, ki uporablja fizične registre in knjigovodske knjige za vodenje računovodskih evidenc. | Računalniško računovodstvo je računovodski sistem, ki uporablja elektronsko računovodsko programsko opremo za evidentiranje finančnih transakcij. |
| Snemanje | Snemanje je možno s knjigo originalnega vnosa. | Vsebina podatkov je zapisana v prilagojeni bazi podatkov. |
| Izračun | Vsi izračuni se opravijo ročno. | Potreben je le vnos podatkov, izračuni se izvajajo z računalniškim sistemom. |
| Hitrost | Počasi | Primerjalno hitreje. |
| Prilagajanje vnosov | Narejen je za odpravo napak. | Ne more se narediti za odpravo napak. |
| Rezerva | Ni mogoče | Vnose transakcij lahko shranite in varnostno kopirate |
| Poskusna bilanca | Pripravljen, kadar je to potrebno. | Takojšnja poskusna bilanca je na voljo vsak dan. |
| Finančno poročilo | Pripravljena je ob koncu obdobja ali četrtletja. | Na voljo je s klikom na gumb. |
Opredelitev ročnega računovodstva
Ročno računovodstvo, kot že samo ime pomeni, je papirni računovodski sistem, v katerem se v registre in knjige knjig, vavčerjev, knjigovodstev hranijo, razvrščajo in analizirajo finančne transakcije organizacije. Pogosto ga uporabljajo mali podjetniki, kot so samostojni podjetniki, trgovci itd., Zaradi ohranjanja evidenc o poslovnih transakcijah zaradi nižjih stroškov.
Ena od prednosti ročnega računovodskega sistema je njegova enostavna dostopnost. Za to je značilna tudi zaupnost, zaradi katere so občutljive informacije brezplačne. Kljub temu se lahko ročni računi pravilno pripravijo le, če ima računovodja dobro znanje knjigovodstva in računovodstva.
Poleg tega je verjetno, da bo pri pripravi ročnih računov, ki jih ni mogoče prezreti, prišlo do človeške napake, kot je nepravilno beleženje transakcije, opustitev transakcije, prenosa številke itd.
Opredelitev računalniško podprtega računovodstva
Računalniško računovodstvo lahko opišemo kot računovodski sistem, ki uporablja računalniški sistem in predpakirano, prilagojeno ali prilagojeno računovodsko programsko opremo, za vodenje evidence finančnih transakcij in izdelavo računovodskih izkazov za analizo.
Računalniški računovodski sistem temelji na konceptu baze podatkov. Računovodska baza se sistematično vzdržuje z aktivnim vmesnikom, kjer se uporabljajo računovodski aplikacijski programi in sistem poročanja. Oba osnovna elementa sta:
- Računovodski okvir : Okvir zajema načela in strukturo združevanja za vodenje evidenc.
- Postopek delovanja : Za pravilno delovanje sistema je na voljo ustrezen postopek za shranjevanje in obdelavo podatkov.
Poleg tega potrebuje vmesnik front-end, back-end podatkovno bazo, sistem za obdelavo podatkovnih baz in sistem poročanja za shranjevanje podatkov v aplikaciji, ki je usmerjena v zbirko podatkov.
Zasluge računalniškega računovodstva temeljijo na njegovi hitrosti, natančnosti, zanesljivosti, čitljivosti, ažurnih informacijah in poročilih itd.
Ključne razlike med ročnim in računalniškim računovodstvom
Razlika med ročnim in računalniškim računovodstvom je pojasnjena spodaj v točkah:
- Ročno računovodstvo se nanaša na metodo obračunavanja, pri kateri se fizični registri za dnevnik in knjigo, vavčerji in knjigovodske knjige uporabljajo za vodenje evidence finančnih transakcij. Po drugi strani računalniško računovodstvo vključuje metodo obračunavanja, ki uporablja računovodsko programsko opremo ali paket, za beleženje denarnih transakcij, ki se zgodijo organizaciji.
- Pri ročnem obračunavanju se lahko evidentiranje transakcije izvede preko knjige izvirnega vpisa, tj. Dnevnika dnevnika. Nasprotno pa se v računalniškem računovodstvu transakcije evidentirajo v obliki podatkov v prilagojeni bazi podatkov.
- Pri ročnem obračunavanju se vsi izračuni, tj. Zbiranje, odštevanje itd. Glede na transakcije, opravijo ročno. Nasprotno pa v računalniškem računovodstvu ni treba izvajati izračunov, saj računalnik računalnik izvaja samodejno.
- Pri ročnem računovodstvu je oseba ves čas vključena v račune, za vnašanje in posodabljanje transakcij, kar je tudi dolgočasno in zamudno. V nasprotju z računalniškim računovodstvom, ko je transakcija vnesena, se samodejno posodablja v vseh računih, na katere se nanaša, zato je postopek sorazmerno hitrejši.
- Pri ročni metodi obračunavanja, če pride do napake pri vnosu in knjiženju transakcije v knjigovodskih knjigah, se lahko posredujejo popravljalni vnosi, da dobite natančne rezultate. Prav tako se izvedejo prilagoditveni vnosi za uskladitev z načelom ujemanja, tj. Stroški obračunskega obdobja se morajo ujemati z ustreznimi prihodki. Po drugi strani pa se v računalniškem računovodstvu pripravljajo dnevniki in kuponi, da se uskladijo z načeli usklajevanja, vendar se popravki ne prenesejo za odpravo napake, razen če je napaka načelna napaka.
- Ena od prednosti računalniškega računovodstva, ki mu pri ročnem računovodstvu manjka, je, da v ročnem računovodstvu ni mogoče podpreti vseh vpisov in računovodskih izkazov, ampak v računalniškem računovodstvu lahko računovodske evidence shranimo in podpremo.
- V ročnem računovodstvu se preskusna bilanca pripravi le, če je to potrebno, medtem ko se v računalniškem računovodstvu vsakodnevno zagotavlja takojšnja preskusna bilanca.
- V ročnem računovodskem sistemu je računovodski izkaz pripravljen ob koncu obdobja, torej poslovnega leta. Nasprotno, finančni izkaz je podan s klikom na gumb v računalniškem računovodskem sistemu.
Zaključek
Ker se število poslovnih transakcij povečuje, je težko upravljati račune ročno, saj je za posodobitev posamezne transakcije v vseh računih, na katere vpliva, potrebno veliko časa. Pri računalniškem računovodstvu so bile odpravljene številne omejitve ročnega računovodstva. Vsakič, ko pride do transakcij, se vnos izvede in se samodejno posodobi v vseh računih, na katere vpliva, v računalniškem računovodstvu.
