Nadzor je ena najbolj pomembnih človeških potreb, ki je prisotna v skoraj vsaki človeški dejavnosti. Tudi pri poslovanju ima nadzor pomembno vlogo pri zagotavljanju najboljše možne uporabe virov in povečanju dobička. Večina poslovnih dejavnosti se izvaja z računalniki, posamezniki in drugo opremo, ki zahteva redne preglede, da se prepreči nastanek izgub in odpadkov.
Notranji nadzor in notranja revizija pomagata podjetjem, da spremljajo redne dejavnosti. Te se običajno uporabljajo med seboj, vendar imajo različne pomene. Preberite ta članek, da se naučite razlike med notranjo kontrolo in notranjo revizijo.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Notranji nadzor | Notranja revizija |
|---|---|---|
| Pomen | Notranji nadzor se nanaša na metode in postopke, ki jih poslovodstvo izvaja za nadzor poslovanja, s čimer pomaga pri doseganju poslovnega cilja. | Notranja revizija se sklicuje na revizijski program, ki ga je sprejelo podjetje, da bi pregledal svojo finančno in poslovno dejavnost strokovnjaka. |
| Kaj je to? | Sistem | Dejavnost |
| Preverjanje | Delo ene osebe preverja drug. | Vsak del dela je preverjen. |
| Čas preverjanja | Takoj, ko je transakcija posneta, se opravi preverjanje. | Preverjanje se opravi po opravljenem delu. |
| Cilj | Zagotoviti skladnost s politikami upravljanja. | Za odkrivanje prevar in napak. |
Opredelitev notranjega nadzora
Notranji nadzor se lahko razume kot sistem, ki ga upravlja, da bi zagotovil doseganje ciljev glede:
- Učinkovitost in učinkovitost delovanja, \ t
- Zaščita sredstev,
- Preprečevanje in odkrivanje goljufij in napak,
- Natančnost in popolnost računovodskega poročanja, \ t
- Spoštovanje ustreznih zakonov.
Sestavljen je iz petih elementov, ki so med seboj povezani in veljajo za vsa podjetja, vendar je njihovo izvajanje odvisno od velikosti podjetja. Elementi so kontrolno okolje, ocena tveganja, nadzorne dejavnosti, informacije in komunikacija ter spremljanje.
Elementi notranjega nadzora
Cilji notranjega nadzora
- Preverjanje, ali so transakcije izvršene po pooblastilu poslovodstva.
- Preverjanje pravočasnega evidentiranja transakcij v pravilnem znesku in računu ter tudi v obračunskem obdobju, ki mu pripada.
- Ugotavljanje, da so sredstva zaščitena pred nepooblaščenim dostopom in uporabo.
- Primerjava evidentiranih sredstev z obstoječimi, v različnih časovnih intervalih in ukrepanje v primeru odkritja razlik.
Pregled
Metode pregleda notranjega nadzora
Najpomembnejši del sistema notranjih kontrol je njegov pregled, za katerega lahko revizor uporabi katero od metod: pripovedne zapise, kontrolni seznam, vprašalnik in diagram poteka.
Opredelitev notranje revizije
Notranja revizija je opredeljena kot nepristranska, racionalna in svetovalna funkcija, ki jo je razvila uprava, da bi preverjala dejavnosti organizacije. Vključuje redno in kritično analizo funkcij organizacije z namenom priporočanja izboljšav. Njen cilj je pomagati članom podjetja pri učinkovitem izpolnjevanju njihovih obveznosti.
Postopek notranje revizije
Nalogo opravlja notranji revizor, ki ga imenuje vodstvo družbe. Poroča vodstvu v zvezi z analizo, oceno, priporočilom in vsemi pomembnimi informacijami, ki se nanašajo na proučevane dejavnosti.
Cilji notranje revizije
- Preveriti točnost in verodostojnost računovodskih evidenc, ki se poročajo pristojnim za upravljanje.
- Ugotoviti, ali so standardne računovodske prakse, za katere se šteje, da jih izvaja subjekt, upoštevane ali ne.
- Zagotoviti odkrivanje in preprečevanje goljufij.
- Preveriti, ali obstaja ustrezen organ za pridobivanje in razpolaganje s sredstvi.
- Preveriti, ali so obveznosti nastale le za poslovne vzroke in ne za druge namene.
- Pregledati delovanje sistema notranjih kontrol, s čimer poroča vodstvu o odstopanjih in neskladnostih.
Ključne razlike med notranjim nadzorom in notranjo revizijo
Razlika med notranjo kontrolo in notranjo revizijo je mogoče jasno sestaviti iz naslednjih razlogov:
- Metode in postopki, ki jih poslovodstvo izvaja za nadzor poslovanja, da bi pomagali organizaciji pri doseganju želenih ciljev, se imenuje notranji nadzor. Revizijski program, ki ga je sprejelo podjetje, da bi pregledal svojo finančno in poslovno dejavnost strokovnjaka, se imenuje notranja revizija.
- Medtem ko je notranji nadzor sistem, ki je zasnovan, izveden in vzdrževan v organizaciji. Notranja revizija je revizijska funkcija, ki jo oblikujejo tisti, ki so zadolženi za upravljanje, da bi preverjala dejavnosti podjetja.
- Pri notranjem nadzoru delo ene osebe preverja druga oseba, v primeru notranje revizije pa se preverja vsaka posamezna komponenta dela.
- V notranjem kontrolnem sistemu se preverjanje izvaja istočasno med izvajanjem dela. Nasprotno, v notranji reviziji se sistemsko delo preveri po njegovi izvedbi.
- Temeljni cilj sistema notranje kontrole je zagotoviti skladnost s politikami upravljanja. Nasprotno pa je cilj notranje revizije odkrivanje goljufij.
Zaključek
Na splošno sta notranja kontrola in notranja revizija pomembni za vsako organizacijo, da ocenita celotno delo. Obseg notranjega nadzora je širši od obsega notranjega revidiranja, saj prvi vključuje notranjo revizijo.
