Razlika med beležko in črko

• 2019

Memorandum ali kratko znana opomba je natančna uradna nota, ki se uporablja za obveščanje, usmerjanje ali svetovanje članom znotraj iste organizacije. Vendar pa se poslovanje ukvarja s številnimi zunanjimi strankami, kot so stranke, stranke, dobavitelji, vladne agencije, proizvajalci, družbe itd., Za katere se uporablja drugačno komunikacijsko orodje, imenovano kot poslovno pismo. Pismo se nanaša na kratko sporočilo, ki ga je družba poslala osebi ali subjektu, ki je zunaj.

Velike korporacije zahtevajo učinkovit sistem za posredovanje informacij in sporočil takoj, znotraj in zunaj organizacije. V tem kontekstu je telefon eden od najlažjih in najprimernejših načinov za takojšnjo komunikacijo, toda ko gre za dokaze, so pisni načini najboljši. Pisni zapisi vključujejo zapise, zapiske, pisma, okrožnice in naročila, ki jih organizacija uporablja.

Članek, ki ste ga predstavili, poskuša osvetliti razliko med dopisom in dopisom.

Primerjalna tabela

Podlaga za primerjavo	Memo	Pismo
Pomen	Memo se sklicuje na kratko sporočilo, napisano v neformalnem tonu za medsebojno izmenjavo informacij.	Pismo je vrsta verbalne komunikacije, ki vsebuje stisnjeno sporočilo, posredovano stranki zunaj podjetja.
Narava	Neformalno in jedrnato	Formalno in informativno
Izmenjava med	Oddelki, enote ali podrejeni nadrejeni v organizaciji.	Dve poslovni hiši ali med podjetjem in stranko.
Dolžina	Kratek	Primerjalno dolgo
Podpis	Podpis v beležki ni potreben.	Pošiljatelj pravilno podpiše pismo.
Komunikacija	Ena za mnoge	Ena proti ena
Vsebina	Dovoljena je uporaba tehničnega žargona in osebnega zaimka.	Enostavne besede so uporabljene in napisane v tretji osebi.

Opredelitev Memo

Beležka je kratica za memorandum, kar pomeni zapis ali zapis za vsako uporabo v prihodnosti. Gre za kratko sporočilo, ki se uporablja kot sredstvo neformalnega komuniciranja znotraj organizacije, za posredovanje informacij v pisni obliki. Imenuje se lahko kot medsebojna komunikacija, uradni memorandum ali medsebojna korespondenca, ne pa kot memorandum.

Primarni cilj beležk je razširjanje poslovnih politik, postopkov ali povezanih uradnih poslov. Ti so napisani v eni perspektivi in ​​lahko služijo različnim namenom, kot je posredovanje novic, navodil in informacij več prejemnikom, klicanje ljudi k dejanjem ali srečanju.

V memo lahko uporabite neformalni ton in osebne zaimke. Ni zahteve, da uporabite pozdrav in brezplačne bližine.

Opredelitev pisma

Poslovno pismo je mogoče opredeliti kot obliko pisne komunikacije, ki vsebuje dolgo sporočilo, naslovljeno na stranko zunaj organizacije, tj. Dobavitelja, kupca, proizvajalca ali odjemalca. Začne se s pozdravom, napisanim strokovno v tretji osebi in se dopolnjuje s podpisom.

Odnos med pošiljateljem in prejemnikom igra pomembno vlogo pri določanju celotnega sloga, v katerem je pismo sestavljeno. Uporabljajo se iz več razlogov, kot so prošnja za informacije ali povratne informacije, namestitev naročil, pritožbe ali pritožbe, poizvedovanje o nečem ali nadaljnje ukrepanje.

Pismo je natisnjeno, natipkano ali napisano na pisemskem pismu, ki vsebuje podatke o podjetju, kot so ime, naslov, logotip itd. Ker so poslovna pisma dokaz za obe zadevni stranki, mora biti vljudna, vljudna in spoštovanja do neposrednega odziva.

Ključne razlike med beležko in črko

Spodaj predstavljene točke pojasnjujejo razliko med dopisom in dopisom:

1. Sporočilo je lahko opredeljeno kot kratko sporočilo, ki je neformalno napisano in sporoča določene informacije članom organizacije. Nasprotno se lahko črke razumejo kot sredstvo za ustno komunikacijo, ki vsebuje kratko sporočilo, naslovljeno na stranko zunaj podjetja.
2. Beležka uporablja neformalni ton in je naravnost do točke. Na drugi strani pa so pisma zelo formalna in vsebujejo veliko informacij.
3. Uporaba memoranduma je notranja za organizacijo, v smislu, da se izmenjujejo med dvema oddelkoma ali enotami ali pošljejo upravljavcu za obveščanje podrejenih. V nasprotju s tem je uporaba pisma po naravi zunanja, saj se izmenjujejo med dvema poslovnima hišama ali med podjetjem in stranko.
4. Ko gre za dolžino, so črke daljše v primerjavi z beležko.
5. V beležki ni potrebe po podpisu, saj se uporablja v organizaciji. Pismo pa mora podpisati tisti, ki ga pošlje.
6. Zapisi so napisani za obveščanje ali usmerjanje oddelka ali števila zaposlenih o določeni zadevi, zato je običajno napisano od enega do vseh vidikov, kot je množično komuniciranje. V nasprotju s tem so črke zasebne, ker se nanašajo na določeno stranko ali stranko, zato je oblika medsebojne komunikacije ena na ena.
7. Tehnični žargoni se običajno uporabljajo v zapisih, kot tudi uporabljajo osebne zaimke. Za razliko od pisem se izogibamo uporabi tehničnih žargonov in izrazov, ki jih ni lahko razumeti. Poleg tega so pisma napisana v tretji osebi.

Zaključek

Beležka je bistveno orodje za poslovno komuniciranje, ki se uporablja za posredovanje določenih informacij mnogim posameznikom, ki delajo v isti organizaciji. Ima pomembno vlogo pri beleženju vsakodnevnih poslovnih dejavnosti in se lahko uporabi za prihodnje reference.

Nasprotno se pisma štejejo za najboljši način pisne komunikacije, ki se lahko uporabi za dajanje ali iskanje informacij zunanji stranki. Pomaga prepričati sprejemnika, da dela po volji pisatelja.