Perpetual in Periodic Inventory System sta dva sistema, ki beležita gibanje zalog, ki ga vzdržuje oddelek trgovin. Perpetual Inventory System vodi evidenco o vsakokratnih materialih. Sestavljen je iz Bin Card in trgovin Ledger, za sledenje različnih predmetov.
Trgovine knjiga je podobna bin kartico, razen, da shranjuje knjigo vsebuje potrdila, izdaje in ravnotežje materialov v denarni vrednosti, skupaj z njihovo količino. Preberite si članek, če želite izvedeti razliko med kartico za smeti in knjigami.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Kartica za smeti | Trgovine Ledger |
|---|---|---|
| Pomen | Kartica Bin Card pomeni količinsko evidenco prejemkov, izdaje in stanja materialov v trgovinah. | Trgovina z blagom namiguje na pomožno knjigo, ki spremlja vsako transakcijo, ki se nanaša na materiale v trgovinah. |
| Kaj je to? | Je dokument za snemanje. | To je računovodski zapis. |
| Odgovornost | Skladiščnik | Oddelek za stroškovno računovodstvo |
| Lokacija | V notranjosti skladišča. | Drži se zunaj skladišča. |
| Podrobnosti | Vsebuje samo kvantitativne podatke. | Vsebuje kvantitativne in denarne podrobnosti. |
| Prenos med službami | Ni prikazano na kartici bin. | Prikazano v knjigi trgovin. |
| Vnosi | Vpisi se knjižijo ob izvedbi transakcije. | Vpisi se knjižijo po opravljeni transakciji. |
| Snemanje | Transakcije se evidentirajo posamično. | Zabeležene so povzete transakcije. |
Opredelitev kartice Bin
V stroškovnem računovodstvu se bin card uporablja za dokument, ki vodi evidenco o predmetih, ki se hranijo v trgovinah. Bin pomeni vsebnik ali prostor za shranjevanje materialov in z vsakim pladnjem je postavljena kartica, ki vsebuje podrobnosti o prejetem, izdanem in vrnjenem materialu . Poleg tega vsebuje podrobnosti v zvezi s številom postavk, njihovim opisom in ustreznimi opombami (če obstajajo).
Kartica Bin se uporablja za količinsko evidentiranje prejetih, izdanih in zadržanih predmetov v trgovinah. V trenutku, ko se transakcija opravi, se vpis vnese v kartico za smeti, po kateri se gradivo prevzame v trgovini.
Ob prejemu materiala se količina vnese v potrditveni stolpec kartice s kartico iz materialne zahteve (MRN), pri prenosu blaga v različne oddelke pa se vpiše v rubriko izdaje kartice.
Opredelitev trgovin Ledger
Knjige trgovin so lahko opredeljene kot evidenca, ki jo vodi oddelek za stroškovno računovodstvo podjetja. Gre za zbirko kartic ali listov, ki se vodijo tako, da vodijo evidenco o količini in stroških materiala, ki ga prejmete, prenesete in ostanejo na zalogi . Sestavljen je iz računa za vsako postavko v skladiščni sobi, ki vodi evidenco o:
- Količina
- Vrsta
- Oceniti
- Znesek
Glavna knjiga trgovin je pomožna knjiga k knjigi stroškov (glavna). Uporablja se za sledenje vseh prejemov in izdaj transakcij v zvezi z materiali. In da bi to storili, so vnosi opravljeni v ustreznih stolpcih za različne transakcije. Lahko se izvede tudi zapisovanje dodatnih informacij o količini po naročilu in rezervaciji.
Ključne razlike med kartico za smeti in knjigami Ledger
Osnovne razlike med kartico bin in knjigami za shranjevanje so opisane spodaj v naslednjih točkah:
- Kartico za zaboj lahko razumemo kot količinsko evidenco prejemkov, izdaj in bilance vsake postavke v skladišču. V nasprotju s tem je knjigovodska knjiga knjigovodska evidenca vsake transakcije v zvezi z materiali v skladišču.
- V stroškovnem računovodstvu se bin card nanaša na dokument za snemanje, medtem ko knjigovodska evidenca navaja računovodski zapis.
- Vodja skladišča je dolžna vzdrževati kartico za smeti. Po drugi strani pa podjetje za stroškovno računovodstvo vzdržuje knjigovodsko knjigo.
- Kartica za smeti se vzdržuje v skladišču ali trgovinah, vendar se knjigovodska knjiga vedno hrani zunaj trgovin.
- Karto za odpadke sestavljajo samo kvantitativni podatki, tj. Beleži se le količina prejetega, izdanega, vrnjenega in založenega materiala. Nasprotno pa trgovina z knjigami vodi evidenco o količini in stroških prejetega, izdanega in na voljo materiala.
- Transakcije, ki se nanašajo na prenose med službami, se ne evidentirajo v kartici bin, ker se vnesejo samo v knjigi trgovin.
- V Bin Card so vpisi zabeleženi kot in ko se transakcija zgodi, tj. Najprej se opravi vpis, nato pa se blago odda ali odnese v skladišče. V nasprotju s tem se vnosi po opravljeni transakciji knjižijo v knjigi trgovin.
- V primeru bin kartice se vsaka transakcija evidentira ločeno, v trgovinah pa se transakcije v knjigah sledijo v povzeti obliki.
Proforma
Kartica za smeti
Trgovine Ledger
Zaključek
Perpetual Inventory System uporabljajo predvsem podjetja za nadzor materiala. Učinkovitost tega sistema temelji na knjigah knjig in kartic bin ter količinskih bilancah teh dveh. Obstajajo primeri, ko se količinska bilanca kartic za smeti in knjigovodske knjige ne ujemajo zaradi različnih razlogov, kot so aritmetična napaka, knjiženje v napačnem dokumentu / listu, neobjava posla v kateri koli od obeh itd.
