Pri pisanju dolgoročnega papirja, poslovnega priročnika ali drugega dolgega dokumenta v Wordu je skoraj nemogoče izogniti se vstavljanju hiperpovezav. Hiperpovezave do ustreznih spletnih strani lahko naredijo vsebino dokumenta močnejšo.
Težava je v tem, da je dokument daljši, težje je dokončno preveriti vsako hiperpovezavo, preden pošljete dokument pooblaščencem. Mrtva povezava je lahko velika sramota!
Tudi, če ste prejeli dokument od nekoga in potrebujete pregled vseh povezav, je to lahko dolgotrajna naloga.
Preverite povezave v dokumentu Word
Na srečo obstaja dodatek za Word, ki lahko izvleče vse hiperpovezave iz Wordovega dokumenta in jih pregleda vse naenkrat, ne glede na to, koliko povezav je ali kako dolgo je dokument. Imenuje se, ironično, Hyperlink Checker za Word.
Ko je nameščen, se v orodni vrstici Word poleg zavihka za dodatke v novem zavihku za ustvarjalca dodatka v orodni vrstici prikaže Hyperlink Checker for Word.
Ko kliknete jeziček, kliknite ikono na desni za preverjanje hiperpovezave za Word.
Dodatek nato preveri vse povezave v vašem dokumentu, z vprašanji poleg povezav, ki so morda napačno označene ali mrtve.
Če želite videti samo povezave, ki imajo lahko težave, kliknite gumb Sumljiv .
Hiperpovezave, ki so označene kot sumljive, bodo imele opombo iz dodatka, ki jim je priložena in ki jih lahko vidite s klikom na ime povezave. Opomba se prikaže na dnu okna.
Če želite videti samo hiperpovezave v določenem obsegu strani, lahko to določite. Izberete lahko tudi besedilo v dokumentu in preverite hiperpovezavo le na tem področju.
Zato preverjanje hiperpovezav ni nujno celodnevna naloga. Hiperpovezovalec za preverjanje lahko zoži povezave, ki potrebujejo vašo takojšnjo pozornost v nekaj sekundah, obenem pa se bori s pomikanjem po povezavah v res dolgih dokumentih.
Pregledovalnik hiperpovezav za Word je na voljo pri AbleBits.com. Uživajte!
