Sčasoma so naši računalniki postali manjši in prenosnejši in ta pojav, skupaj s hitrimi internetnimi hitrostmi, nam je omogočil delo na poti. Za tiste, ki imajo to svobodo, Google Docs zagotovo spada med najbolj zanesljive izdelke. Poleg tega, da nam dovolite, da vse svoje delo opravimo na spletu, Google Dokumenti - kot tudi listi in diapozitivi - omogočajo tudi, da več uporabnikov sodeluje in sodeluje.
Navdihnilo je nastanek številnih drugih storitev, ki dopolnjujejo bogato zbirko funkcij ali pa se osredotočajo na določene elemente, da zagotovite, da je vaša produktivnost neovirana. Torej, če ste iskali nekaj najboljših alternativ za Google Dokumente, smo jih našteli v naših najboljših izbirah v nadaljevanju.
Čeprav Google Dokumenti ne zaostajajo za drugimi aplikacijami, ki ponujajo podobno funkcionalnost, je vsekakor smiselno, da si ogledamo nekatere izmed najboljših alternativ. Poleg tega je veliko teh aplikacij osredotočenih na sodelovanje, ki je boljše od igranja ping-pong-a z e-pošto za manjše spremembe. Tukaj je naš seznam najboljših alternativ za Google Dokumente, za katere menimo, da jih morate pogledati.
1. Microsoft Office Online
Če odstopimo od Google dokumentov, Office Online zagotovo zasluži prvo omembo. To je Microsoftov odgovor na Google Dokumente in zagotavlja vse osnovne za povprečne funkcije Google dokumentov. Edina razlika je v naprednih funkcijah. Oba nudita med seboj nekaj edinstvenih naprednih funkcij, zato tekmovanje ostane na višji ravni.
Google na primer ponuja orodje za risanje v svojem pisarniškem paketu, vendar Office Online ponuja program OneNote s popolno aplikacijo za beleženje. Microsoft Office Online ima tudi funkcijo »Povej mi«, ki vam omogoča, da sami vprašate spletno stran Urada, če se boste zataknili in želite vedeti, kako narediti nekaj. Funkcija je neverjetno vse, kar morate storiti, je tip, kaj želite narediti in boste začeli videti odgovore (precej natančno, kot dobro).
Zdaj je vprašanje, zakaj bi se morali preseliti v Office Online iz Google dokumentov? No, oba sta zdaj precej močna in odločitev o tem, kaj morate uporabiti, je v celoti odvisna od vaših potreb. Če ste uporabnik sistema Microsoft Office (namizna aplikacija), bo Office Online zelo podoben, tako da ga boste lahko prilagodili. Vsi vaši dokumenti so shranjeni v programu Microsoft OneDrive, tako kot Googlovi dokumenti shranijo dokumente v Google Drive.
Poleg tega, če ste velik oboževalec Microsoft Office Suite, vendar niste želeli plačati za drag paket. Office Online je mogoče obravnavati kot popolnoma brezplačno alternativo, saj ponuja skoraj enake funkcije z malo omejenimi naprednimi funkcijami zbirke Microsoft Office. Vendar je treba opozoriti, da bo spletno mesto Office delovalo samo z internetno povezavo, za razliko od Google dokumentov, ki vam omogočajo tudi urejanje brez povezave.
2. Kul
Za razliko od drugih oblek Online Office, Quip ne ponuja vseh naprednih funkcij za urejanje dokumentov. Vendar, če iščete brezplačno orodje, ki ponuja nekatere robustne funkcije sodelovanja na vseh vaših napravah, potem je odgovor Quip. Njegov vmesnik je zelo intuitiven in sodeluje na vseh napravah, kot so pametni telefoni, tablični računalniki in osebni računalniki, za razliko od drugih, ki najbolje delujejo na računalniku.
Vsi dokumenti so priloženi klepetalnici, kjer lahko enostavno razpravljate o dokumentu. To je še posebej priročno za pametne telefone, kar omogoča preprosto klepetanje in interakcijo z dokumentom in klepetom. Z lahkoto lahko urejate dokumente tako v spletu kot tudi brez povezave in razpravljate o temi (na spletu), ko ste na poti.
Prav tako ima funkcijo vira novic, ki navaja vse spremembe dokumentov, tako da lahko sledite spremembam. Nekaj stvari, ki jih Google tudi nima. Vendar pa vam funkcije za urejanje, ki jih ponuja, ne bodo pomagale ustvariti kompleksnih dokumentov, kot so priročniki, itd. Čeprav bi morala biti ta orodja dovolj dobra za pisanje nekaterih hitrih objav, člankov in vseh dokumentov, ki ne zahtevajo veliko oblikovanja.
Glavni razlog, da boste morda želeli preizkusiti Quip, je njegova moč sodelovanja in zmožnost preproste sinhronizacije na vseh napravah. Če vam ni treba pisati zahtevnih dokumentov in se želite prepričati, da dobite najboljši vmesnik za sodelovanje s sodelavci na poti, je odgovor Quip.
3. ONLYOFFICE
ONLYOFFICE je še en odličen nadomestek za Google Dokumente. Ponuja vse povprečne orodje za urejanje in sodelovanje, ki jih ponuja Google Dokumenti, z vmesnikom, podobnim programu Office Online. Na voljo je s plačano različico z brezplačnim 30-dnevnim poskusom, namenjenim malim in srednjim podjetjem ter brezplačni spletni pisarniški paket samo za osebno uporabo.
Ta seznam je za alternative Google Dokumentov, zato bomo pregledali samo brezplačno različico, ki lahko nadomesti Google Dokumente. Brezplačna različica je samo za osebno uporabo, če ste veliko podjetje, potem se boste morali odločiti za plačano različico, ki vključuje vsa orodja, ki jih zahteva podjetje, kot so poštni strežniki, domena in orodja CRM.
Z ONLYOFFICE lahko ustvarite dokumente, preglednice in predstavitve. V dokumentu lahko dodajate komentarje in tudi neposredni klepet v dokumentu. To vam pomaga ostati osredotočen in preprečuje, da bi med delom na dokumentu spreminjali med različnimi aplikacijami, tako kot v programu Quip.
Najboljši del je, da lahko priložite račun za shranjevanje v oblaku z ONLYOFFICE, da shranite svoje delo na enem mestu. Lahko povežete Google Drive, DropBox, OneDrive, Box in OwnCloud. Desno od glavnega vmesnika lahko prenesete, premaknete, izbrišete in izmenjujete dokumente, kar omogoča zelo preprosto interakcijo z dokumenti.
Morali bi se lotiti tega, za vrhunsko sodelovanje, ki ga ponuja, in možnost dodajanja različnih računov v oblaku. To je bolj okrepljena različica Quipa na PC-ju, dobite vsa standardna orodja za urejanje Google Dokumentov in sposobnost sodelovanja Quipa na enem mestu. Vendar pa je na voljo samo za Windows in Linux.
4. Papir z Dropboxom - (HackPad je zdaj papir po Dropboxu)
Papir spada med najenostavnejša orodja za skupno urejanje, ki se lahko štejejo kot odlične alternative za Google Dokumente. To je naslednik Hackpada, ki je bil prav tako tudi Dropbox, vendar z dodatno možnostjo dodajanja preglednic, slik in povezav do datotek Dropbox. Prav tako lahko neposredno označite druge uporabnike Dropboxa, ki so morda na seznamu stikov, ali dodate svoj Google račun, da jih lahko povabite k sodelovanju z vami.
Poleg tabel, medijev in datotek Dropbox lahko dodajate komentarje tudi dokumentu Paper in celo sezname opravil, časovne roke koledarja in bloke kode. Ne dobite številnih prednastavljenih možnosti prilagajanja ali predlog, kot sta bili prejšnji dve storitvi, vendar pa vas preprosta uporaba - in še pomembnejše, brezplačen vmesnik - lahko prisili, da izberete Paper nad drugimi alternativami Google Dokumentov, ki so navedene tukaj.
V primerjavi z Google Dokumenti je papir bolj osredotočen na interakcije in komentarje. Poleg tega lahko dinamično dodate veliko elementov samemu dokumentu, ne da bi se morali zanašati na druge storitve. Torej, če želite samo zapiske ali načrte in jih deliti z ekipo, je Paper morda ena najboljših in najlažjih možnosti.
Možnosti urejanja so omejene in če želite urejati dokumente, papir morda ni ustrezna izbira. Če pa vodite majhno podjetje ali podjetje in želite izboljšati svoj potek dela, bo Paper odlična možnost in ena najboljših alternativ za Google Docs za skupno ustvarjalno delo.
5. Zoho Docs
Zoho je dejansko velika programska oprema, ki ustvarja programsko opremo, ki zadovolji potrebe podjetij. Ima precej dober ugled z več kot 2500 zaposlenimi in ima robusten seznam poslovnih usmerjenih programov, s programsko opremo za skoraj vse poslovne potrebe. Zoho Docs je eden izmed njih, ki ponuja možnost ustvarjanja, dokumentov, preglednic in predstavitev.
Zoho Docs ponuja funkcije, podobne Office Online, vendar je še vedno dovolj edinstvena, da odpravi Google Docs in Office Online.
Za začetek je na voljo tako namizne kot spletne aplikacije, ki jih lahko uporabite za spletni in offline dostop. Vse urejeno na kateri koli platformi bo samodejno sinhronizirano. Najboljše od vsega je, da Zoho Docs ustvari ločeno mapo v vašem računalniku in vsak dodani dokument bo sinhroniziran z Zoho, ki vključuje tudi dokumente iz drugih virov.
Orodja za sodelovanje so podobna Google Dokumentom, zato ne moremo reči veliko. Zakaj bi moral iti po Zoho? Razlog je preprost, če vam je všeč Office Online v storitvi Google Dokumenti, potem boste morda želeli najprej preveriti Zoho. Ima skoraj vse funkcije, ki jih ponuja Office Online, tudi podobna funkcija »Povej mi«, imenovana »Iskanje menijev«. Vendar pa ponuja možnost brez povezave in ločeno namizno aplikacijo, zaradi česar je boljša izbira kot Office Online.
6. CryptPad
CryptPad je niz spletnih aplikacij, ki so preproste za uporabo in jih lahko uporabite kot zamenjavo za Google Dokumente. Uporabite lahko priljubljene formate, vključno z bogatimi besedilnimi dokumenti in predstavitvami. Poleg teh dveh formatov lahko uporabniki delijo tudi ankete, Trello-style table, sezname opravil in celo okno prevajalnika kod.
Poleg te široke palete možnosti je CryptPad mogoče razumeti kot eno izmed prednostnih alternativ za Google Dokumente iz enega preprostega razloga, in to zato, ker vam ni treba prijaviti, da bi ustvarili spletni dokument (vendar bo to potrebno, če želite dovoliti drugim, da si ogledajo vsebino dokumentov). Dobite dobro zbirko orodij za urejanje, podobno kot v Google Dokumentih, barvna shema pa se zdi tudi znana. Pri deljenju lahko dokument v skupni rabi delite z drugimi prek povezave ali pa ga vdelate v spletni dnevnik ali članek, ki ni na voljo v Google Dokumentih ali drugih nadomestkih zanjo.
Poleg sposobnosti sodelovanja lahko klepetate tudi z drugimi udeleženci. Poleg tega CryptPad dobi svoje ime po zmožnosti šifriranja dokumentov, ki zagotavlja, da so vaši dokumenti popolnoma varni pred krajo intelektualne lastnine, ti dokumenti pa so dostopni samo s šifrirnimi ključi.
Za razliko od Google Dokumentov boste morali plačati, da boste kar najbolje izkoristili CryptPad. Čeprav prosti uporabniki dobijo 50 MB pomnilnika v oblaku, lahko kupite naročnino v višini 5 evrov (~ 6 evrov). Ko se prijavite, dobite tudi dostop do CryptDrive - spletne storitve za skupno rabo datotek skupaj s programom CryptPad. Nazadnje, še ena velika značilnost aplikacije je, da se lahko preprosto prijavite z uporabniškim imenom in geslom, ne da bi morali vnesti e-poštni ID.
Lahko pa uporabite Airborn (obisk) za sodelovanje, če želite orodje s šifriranjem AES 256, vendar je orodje večinoma omejeno na besedne dokumente. Ima prilagodljive plačane načrte in vam zaračuna 3, 5 $ na mesec, da omogočite skupno rabo.
7. Collabora
Collabora je spletna zbirka za sodelovanje in urejanje, ki temelji na LibreOffice za dokumente, bogate z informacijami. Spletna aplikacija prinaša izdelan nabor orodij za urejanje z uporabo znane postavitve MS Office. Poleg polnopravne orodne vrstice za urejanje dobite tudi možnost dodajanja komentarjev, ali je za ekipo potrebno poudariti urejanje ali pojasniti vaš dvom.
V primerjavi z Google Dokumenti, v katerih lahko razrešujete le komentarje, je pretok komentarjev v Collabori bolj uporabniku prijazen in lahko odgovorite na vsak komentar posebej, označite ga kot rešeno ali ga izbrišete. Vendar pa vam Google omogoča, da komentare podelite s povezavo, ki ni na voljo v storitvi Collabora.
Collabora je na voljo v strežniških in v oblaku temelječih možnostih, za različico v oblaku pa dobite podporo zanesljivih storitev, kot sta NextCloud, ownCloud in Pydio. Od vseh treh lahko prosto izbirate, odvisno od tega, katera storitev vam zagotavlja najmanj latence treh. Oblikovanje cen za družbo Collabora, ki temelji na oblaku, se začne pri $ 18 na uporabnika na leto, vendar lahko začnete z brezplačnim demo. Vendar storitve ne morete uporabljati brez internetne povezave.
Storitve v oblaku so najbolj uporabne za odjemalce v ZDA in EU, stranke zunaj teh regij pa se lahko soočijo z zamikom pri uporabi programa Collabora. Poleg tega se boste morali prilagoditi z nekoliko zastarelim vmesnikom, vendar pa bi vam obširne možnosti deljenja omogočile, da oprostite pomanjkanje funkcij.
8. Grafitni dokumenti
Graphite Docs je urejevalnik besedila, ki temelji na blockchainu, s katerim lahko povabite sodelavce. Urednik je precej preprost za uporabo in ima minimalen uporabniški vmesnik z neposrednimi kontrolami in interaktivnimi elementi oblikovanja. Kljub lahkemu vmesniku dobite vse uporabne možnosti urejanja, razen števila pisav, ki je v brezplačni različici Graphite Docs omejeno na tri.
Grafitni dokumenti, ki temeljijo na blockchainu, uporabljajo BlockStack za prijavo. Poleg urejevalnika besedil je v datoteki trezor, to je disk za shranjevanje, ki je podprt s blokiji, kjer lahko shranite različne dokumente, zaščitene s šifriranimi ključi . To zagotavlja dodatno varnost v Google Dokumentih in drugih aplikacijah Drive. Dokumente in datoteke lahko delite z drugimi uporabniki prek javnih povezav ali s shranjenimi stiki, ki uporabljajo tudi storitve Graphite.
Poleg dokumentov lahko dostopate tudi do osnovnih listov in čeprav ni veliko možnosti, je enostavnost dodeljevanja osnovnih aritmetičnih funkcij celicam precej velika. Skupaj z vsem tem, so vaše statistike uporabe vidne preko centralne nadzorne plošče, ki lahko zagotovo pride v pomoč, in celo dobite možnost, da povežete Graphite s priljubljenimi aplikacijami, kot sta Medium in Slack.
9. Coda
Podobno kot Quip, je Coda bolj orodje za skupinsko načrtovanje, kot le urejevalnik besedila. Za začetek lahko v en sam dokument dodate več elementov v obliki modularnih elementov, kot so grafi, tabele, videoposnetki itd. Ideja je, da se prilagodi vsaki ideji, ki se pojavi v vaših možganih, ne glede na to, kdaj in kako pride. Da bi bilo vaše delo lažje, vam Coda omogoča, da začnete novo nalogo ali označite člana ekipe, tako da preprosto vnesete »@«.
Orodna vrstica za urejanje na vrhu ima mešanico pogosto uporabljenih orodij za urejanje, ki vas bodo spominjali na običajen urejevalnik CMS, kot je WordPress. Ni veliko pisav ali velikosti pisave, s katerimi bi se lahko igrali, vendar to ni glavni pripomoček tukaj. Predvsem je v primerjavi z Google Dokumenti manj možnosti za urejanje, zlasti ker je aplikacija osredotočena na sodelovanje in ne le na urejanje.
Namen te programske opreme je omogočiti uporabnikom, da so bolj produktivni in sinhronizirani s svojo ekipo, še posebej, če ste del ekipe, ki deluje na daljavo. Poleg teh funkcij za urejanje lahko dodajate komentarje ali avtomatizirate naloge iz Coda v formatu IFTTT. Poleg tega obstaja ogromen katalog predlog, ki jih lahko uporabite, da hitro opravite svoje delo.
10. Bit.AI
Bit.AI je orodje, zasnovano za večjo produktivnost in sodelovanje v skupini, ne pa zgolj za shranjevanje dokumentov. Za začetek dobite širok katalog predlogov, med katerimi lahko izbirate, lahko pa ustvarite tudi nov dokument, če imate raje postavitev po meri.
Ko gre za urejanje, dobite omejeno število orodij. Namesto orodne vrstice za urejanje, ki leži na vrhu, je plavajoča vrstica in te možnosti so večinoma pomembne za vsebino HTML, ki je namenjena internetu, namesto formalnih ali pravnih dokumentov.
Vendar pa Bit.AI prevzame vodilno vlogo v primerjavi z Google Dokumenti, ko gre za fleksibilnost možnosti, povezanih z deljenjem. Na nadzorni plošči lahko skrbniki upravljajo ali nadzorujejo vse dejavnosti uporabnikov, ki so povabljeni k sodelovanju . Uporabniki lahko ustvarijo več delovnih prostorov in jih povežejo z različnimi cilji ali jih dodelijo različnim skupinam. Poleg individualnega revidiranja in nadzora dostopa do vsakega delovnega prostora lahko skrbniki sledijo tudi vsaki povezavi, ki so jo delile njihove skupine, in preverjajo dejavnost na vsakem dokumentu, ki ustreza povezavi.
Dejstvo, da ima Bit.AI veliko bazo video lekcij, večinoma povezano s tem, kako deluje vmesnik, je uporabniku prijaznejše. To je podobno Coda, vendar obstaja več možnosti tukaj za sodelovanje in ločevanje dokumentov čisto zaradi česar je eden od najboljših Google Docs alternativa, po mojem mnenju, če želite, da se osredotoči na korist več kot število možnosti za urejanje.
Če menite, da za vašo uporabo zadostuje 1 GB prostora za shranjevanje, lahko uporabite Bit.AI brezplačno, vendar za boljši nadzor, dodatne funkcije in neomejeno sledenje povezav lahko plačano različico kupite za 12 USD na uporabnika na mesec.
Najboljše alternative za Google Dokumente
Ne glede na to, ali poskušate iz skrbe zasebnosti po množični kršitvi Google Dokumentov v začetku tega leta ali samo iz radovednosti, smo prepričani, da vam bodo te alternative Google Dokumentov pomagale povečati produktivnost. Z orodji, kot je Office Online, lahko imate enak potek dela kot Microsoft Office Suite, medtem ko vam bodo aplikacije, kot sta Coda in Bit.AI, omogočile koncentracijo sinergije celotne delovne sile in vam omogočile, da se osredotočite na iskanje ali ustvarjanje rešitev, namesto da ste zaskrbljeni nad težave.
Medtem, če ste seznanjeni z LibreOffice, bo Collabora najbolj primeren za vas. Nazadnje, če izdelate preprost vmesnik, bodo grafitni dokumenti ali Dropbox papir najprimernejša orodja za vašo trgovino, še posebej, če želite te aplikacije za osebno uporabo.
