Čeprav je dolg seznam funkcij v Excelu ena najbolj privlačnih lastnosti Microsoftove aplikacije za preglednice, obstaja nekaj premalo izkoriščenih draguljev, ki izboljšujejo te funkcije. Eno pogosto spregledano orodje je analiza Kaj-če.
Excelovo orodje za analizo Kaj-če je razdeljeno na tri glavne komponente. Del, ki smo ga obravnavali tukaj, je zmogljiva funkcija za iskanje cilja, ki vam omogoča delo nazaj od funkcije in določanje vhodov, ki so potrebni za pridobitev želenega izhoda iz formule v celici. Preberite, če želite izvedeti, kako uporabljati orodje za iskanje-če analizo ciljev programa Excel.
Primer orodja za iskanje ciljev programa Excel
Recimo, da želite vzeti hipotekarno posojilo za nakup hiše in vas skrbi, kako bo obrestna mera za posojilo vplivala na letna plačila. Znesek hipoteke je 100.000 USD in posojilo boste vrnili v 30 letih.
Z uporabo funkcije PMT programa Excel lahko zlahka ugotovite, kakšna bi bila letna plačila, če bi bila obrestna mera 0%. Preglednica bo verjetno izgledala takole:
Celica na A2 predstavlja letno obrestno mero, celica v B2 je dolžina posojila v letih, celica pri C2 pa je znesek hipotekarnega posojila. Formula v D2 je:
= PMT (A2, B2, C2)
in predstavlja letna plačila 30-letne hipoteke v vrednosti 100.000 USD pri 0% obresti. Opazimo, da je številka v D2 negativna, ker Excel predpostavlja, da so plačila negativni denarni tok iz vašega finančnega položaja.
Na žalost, noben hipotekarni posojilodajalec vam ne bo posodil 100.000 $ pri 0% obresti. Recimo, da naredite nekaj figur in ugotovite, da si lahko privoščite izplačilo 6.000 dolarjev na leto v hipotekarnih plačilih. Zdaj ste se spraševali, kaj je najvišja obrestna mera, ki jo lahko vzamete za posojilo, da se prepričate, da ne boste na koncu plačali več kot 6.000 dolarjev na leto.
Veliko ljudi v tej situaciji bi preprosto začeli tipkati številke v celici A2, dokler številka v D2 ne doseže približno 6.000 dolarjev. Vendar pa lahko Excel s pomočjo orodja za iskanje ciljev za analizo ciljev opravi delo. V bistvu boste naredili, da bo Excel deloval nazaj od rezultata v D4, dokler ne doseže obrestne mere, ki bo zadovoljila vaše največje izplačilo v višini 6.000 $.
Začnite s klikom na jeziček Podatki na traku in v razdelku Podatkovna orodja poiščite gumb Kaj-če . Kliknite gumb What-If Analysis in v meniju izberite Iskanje cilja .
Excel odpre majhno okno in od vas zahteva, da vnesete samo tri spremenljivke. Spremenljivka Set Cell mora biti celica, ki vsebuje formulo. V našem primeru tukaj je D2 . Spremenljivka Za vrednost je znesek, ki ga želimo, da je celica v D2 na koncu analize.
Za nas je -6.000 . Ne pozabite, da Excel vidi plačila kot negativni denarni tok. Spremenljivka Spreminjanje celic je obrestna mera, ki jo želite poiskati v Excelu, tako da bo 100.000 dolarjev hipoteke stala samo 6.000 dolarjev na leto. Torej, uporabite celico A2 .
Kliknite gumb V redu in morda boste opazili, da Excel utripa kup številk v posameznih celicah, dokler se iteracije končno ne približajo končni številki. V našem primeru naj bi celica pri A2 zdaj brala okoli 4, 31%.
Ta analiza nam pove, da, da ne bi porabili več kot 6.000 dolarjev na leto za 30-letno hipotekarno posojilo v vrednosti 100.000 dolarjev, morate posojilo zavarovati ne več kot 4, 31%. Če želite nadaljevati s tistimi analizami, lahko poskusite različne kombinacije številk in spremenljivk, da bi raziskali možnosti, ki jih imate, ko poskušate zagotoviti dobro obrestno mero za hipoteko.
Excelovo orodje za iskanje ciljev, če-če analizira cilje, je močno dopolnilo različnih funkcij in formul, ki jih najdemo v tipični preglednici. Z delom nazaj iz rezultatov formule v celici lahko jasneje raziščete različne spremenljivke v izračunih.
