Skoraj vsak poslovni e-poštni račun uporablja Outlook in strežnik Exchange za obdelavo uporabniških e-poštnih sporočil in v teh PST datotekah je veliko podatkov. Moje delo PST datoteke za Outlook je blizu 2 Gb, zato sem napisal post o tem, kako optimizirati PST datoteko, tako da Outlooks teče hitreje.
Preden sem popolnoma prešel na Gmail, je bila moja osebna e-poštna datoteka več kot 10 GB! To je ogromno! To je bilo v bistvu 8 let vredno elektronsko pošto. Čeprav vam Outlook omogoča organiziranje e-pošte v mape itd., Res nima statističnih podatkov o uporabi e-pošte.
Kdo je oseba, ki ste jo napisali največ e-poštnih sporočil? Kdo je oseba, od katere ste prejeli največ e-poštnih sporočil? Kdo vam je poslal največ podatkov po e-pošti? Kakšno je bilo prvo in zadnje sporočilo, ki ste ga prejeli od določene osebe?
To je, če potrebujete programe tretjih oseb za analizo vaše PST datoteke in vam povem vse vrste koristnih statistik. Prej sem pisal o tem, kako lahko iščete po e-pošti po velikosti, datumu, pošiljatelju itd., Vendar je to veliko dela.
Iskanje je resnično uporabno za iskanje e-poštnih sporočil, priponk itd. Določenih ljudi. Če želite nekaj osnovnih statističnih podatkov o e-pošti, si oglejte program OutlookStatView podjetja Nirsoft.
OutlookStatView - statistika za Outlook
OutlookStatView je preprost program, ki skenira vašo datoteko Outlook PST in vam poda osnovne statistične podatke o osebah, s katerimi komunicirate.
V bistvu za vsako osebo, ki ste jo kdaj poslali po e-pošti ali ki vam je poslala e-poštno sporočilo, dobite naslednji niz informacij:
- Število odhodnih e-poštnih sporočil, ki ste jih poslali osebi, razčlenjeni po TO / CC / BCC
- Število dohodnih e-poštnih sporočil, ki vam jih je poslala oseba
- Skupna velikost vseh e-poštnih sporočil, ki vam jih je poslala oseba
- Odjemalec e-pošte, ki ga je uporabila oseba
- Časovno obdobje, ki ste ga poslali / prejeli od osebe
Najlepša stvar pri programu je, da vam ni treba namestiti OutlookStatView v Outlook kot dodatek. To je samostojen program, ki bo samodejno skeniral vašo PST datoteko, ali je Outlook odprt ali ne.
Če imate več profilov Outlook, se morate pred prijavo v OutlookStatView prijaviti v tistega, ki ga želite pregledati. Lahko tudi izvozite celotno stvar kot poročilo HTML za poznejši ogled.
Program ne potrebuje veliko časa za skeniranje zelo velikega e-poštnega predala, približno 2 minuti za datoteko 1, 5 GB. Ni slabo! Na splošno je precej poenostavljeno, vendar je uporabno, če želite izvedeti, s kom najpogosteje komunicirate prek e-pošte.
Če vas zanimajo še bolj analitični podatki o e-pošti, obstaja več dodatnih plačanih dodatkov, ki lahko ustvarijo grafe in vam dajo veliko več meritev.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Zvonovi in piščali za Outlook
Nisem uporabil nobenega od teh, toda po pregledu njihovih spletnih strani se zdi, da so vse dobre možnosti. Upamo, da vam bomo dali dovolj statističnih podatkov o vaši e-pošti! Uživajte!
