Izkaz poslovanja se pogosto zamenjuje z bilanco stanja, saj navaja tudi sredstva in obveznosti družbe. Bilanca stanja prikazuje položaj podjetja na določen datum.
Obstaja nekaj pomembnih razlik med izjavo o poslovanju in bilanco stanja, v smislu, da je prva pripravljena iz nepopolnih zapisov, medtem ko je slednja pripravljena iz ustreznih evidenc, ki se vodijo kot sistem dvojnega vstopa. Nekaj več razlik med tema dvema izjavama je prikazanih v tabelarni obliki.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Izjava o zadevah | Bilanca stanja |
|---|---|---|
| Pomen | Izjava o poslovanju je izkaz, ki prikazuje sredstva, obveznosti in kapital subjekta, pripravljen na podlagi enotnega knjigovodskega sistema. | Bilanca stanja je izkaz, ki prikazuje sredstva, obveznosti in kapital družbe, pripravljen na podlagi sistema dvojnega knjigovodstva. |
| Kapital | Nič več kot ravnovesje. | Izhajajo iz računovodskih evidenc, zato so celotna sredstva enaka skupnim obveznostim. |
| Del računovodskega izkaza | Ne | Da |
| Cilj | Če želite izvedeti odprtje ali zaključek kapitala. | Prikazati finančni položaj podjetja. |
| Ocena vrednosti | Da | Ne |
| Točnost | Zelo manj | Več |
| Obveznost priprave | Da | Ne |
| Oblika | Ni določeno | Določeno |
Opredelitev izjave o zadevah
Izjava o zadevah je izjava, v kateri sta levo in desno dva dela. Levi del predstavlja obveznosti, medtem ko je desni del sredstev. Pripravljen je na podlagi enotnega knjigovodskega sistema. Ker se ohranijo nepopolni zapisi, se upoštevajo številni podatki, ki se pogosto upoštevajo pri ugotavljanju začetnega ali končnega kapitala (odvisno od primera). Ta odpiranje ali zapiranje kapitala se prav tako piše kot čista sredstva, ker je rezultat sredstev nad obveznostmi.
Izjava o zadevah se pripravi na dan odprtja, če je namen izslediti odprt kapital. Prav tako se izvede na zadnji dan, če je namen izslediti zaključni kapital.
Danes je za vsako podjetje obvezno voditi svoje poslovne knjige po sistemu dvojnega vstopa, vendar je še vedno nekaj malega podjetnika in trgovcev, ki svoje knjige hranijo po sistemu enotnega vstopa. Na ta način se ne vzdržujejo ustreznih in sistematičnih zapisov.
Opredelitev bilance stanja
Bilanca stanja je izjava, ki poudarja finančno stanje podjetja na določen datum. Ima dva oddelka, sredstva in kapital in obveznosti. Ker se kapital obravnava kot del obveznosti, je vključen v razdelek obveznosti. Sredstva predstavljajo znesek, ki ga ima družba v lasti. Nasprotno, obveznosti predstavljajo znesek, ki ga družba dolguje.
Priprava bilance je obvezna za vsako podjetje. Pripravljen je na podlagi sistema dvojnega knjigovodstva. V sistemu dvojnega knjigovodstva je popolno evidentiranje vsake transakcije opravljeno skupaj z različnimi fazami. Zaključna faza je priprava bilance stanja. Če ni pravilno pripravljena ali če je neko sredstvo ali obveznost izpuščena, potem znesek strani ne bo enak. Je znak njegove natančnosti.
Ključne razlike med izjavami o stanju in bilanco stanja
- Osnova za pripravo izjave o delu je delno enotni vstop in delno dvojni vstop, osnova za pripravo bilance stanja pa je sistem dvojnega vstopa.
- V bilanci stanja se kapital izračuna iz knjigovodskih evidenc. Nasprotno, v primeru izjave o kapitalu, je kapital zgolj izravnalna številka.
- Bilanca stanja je zelo pomemben del računovodskih izkazov, vendar izjava o zadevah ni sestavni del računovodskih izkazov.
- Bilanca stanja je natančna, saj je pripravljena po opravljenem celotnem postopku, vendar je natančnost izjave o zadevah zelo manjša, saj je pripravljena iz nepopolnih zapisov.
- V bilanci stanja ni ocenjenih številk, vendar so zaradi nezadostnih zapisov sprejeti hipotetični podatki.
- Izjava o zadevah je pripravljena bodisi na datum začetka bodisi na zaključek, bilanca stanja pa je pripravljena za določen datum.
- Za Izjavo o poslih ni posebne oblike, bilanca stanja pa ima posebno obliko (revidiran seznam VI), na podlagi katere je pripravljen.
Podobnosti
- Povzetek sredstev in obveznosti.
- Pomaga pri poznavanju likvidnosti in stabilnosti podjetja.
Zaključek
Koncept obeh izjav je skoraj enak, vendar strokovnjaki menijo, da je bilanca stanja bolj natančna, zanesljiva in vsestranska, saj sledi celotnemu postopku. Izjava o zadevah nima takšnih lastnosti. Ko sistem dvojnega vstopa ni bil prisoten, so ljudje hranili zapise o svoji transakciji po enem vstopnem sistemu, zato je najstarejši.
