Projekt se razlikuje od programa v smislu, da je slednji sveženj sorodnih projektov, ki se upravljajo na usklajen način, da bi dosegli koristi, ki je na voljo le, če se projekti upravljajo v skupinah. Veliko je študentov, ki projekt napačno razlagajo, zato bomo v tem članku pojasnili razliko med projektom in programom.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Projekt | Programa |
|---|---|---|
| Pomen | Projekt se nanaša na začasno dejavnost, ki se izvaja za ustvarjanje posebnega izdelka ali storitve, ki ima določene cilje. | Program pomeni niz projektov, ki so med seboj povezani, in sicer na zaporeden način, da se dosežejo kombinirane koristi. |
| Osredotočiti se na | Vsebina | Kontekst |
| Časovno obdobje | Kratkoročno | Dolgoročno |
| Zaskrbljen z | Specifični rezultati, tj. Izdelek ali storitev | Prejete ugodnosti |
| Funkcionalne enote | Ena | Večkraten |
| Naloge | Tehnične narave | Strateška narava |
| Proizvaja | Izhod | Izid |
| Uspeh | Uspeh lahko merimo v smislu kakovosti izdelkov, pravočasnosti, stroškovne učinkovitosti, skladnosti in stopnje zadovoljstva strank. | Uspeh merimo po tem, v kolikšni meri program izpolnjuje potrebe in koristi, za katere je bil izveden. |
Opredelitev projekta
Izraz projekt lahko opredelimo kot enkratno podjetje, da ustvarimo nov izdelek ali storitev, ki ima določeno začetno in končno točko. Gre za organizacijsko enoto, ki je izrecno namenjena uresničevanju cilja, tj. Zadovoljivi dosežki razvoja produkta v času, v okviru proračuna, v skladu z želeno stopnjo uspešnosti.
Projekt obsega niz rutinskih in medsebojno povezanih dejavnosti s ciljem, ki ima določen cilj in ga je treba dopolniti z določenim časom in sredstvi. Projekti se lahko razlikujejo glede na velikost, tj. Majhna, srednja, velika in zelo velika. Po izvedbi projekta je končni izdelek prejet. Osnovne značilnosti projekta so:
- Ima namen.
- Je edinstvena.
- To je časovno omejeno.
- Izvaja ga ekipa.
- Narava je dinamična.
Opredelitev programa
Program je mogoče opredeliti kot okvir delovnih načrtov, ki obsega sklop projektov, ki se medsebojno dopolnjujejo in usklajujejo v pravilnem zaporedju za doseganje ekonomije obsega. Projekti so združeni v en sam program, ko posledična korist zbiranja nadomešča prednosti upravljanja posameznih projektov. Sestavljajo ga različni projekti, ki se začnejo uresničevati z organizacijskimi cilji.
Izvaja se za izboljšanje splošne uspešnosti organizacije, saj je povezana s prenovo poslovnih procesov, upravljanjem sprememb itd. Izvajanje programov zahteva usklajeno oblikovanje politik, postopkov in metod.
Ključne razlike med projektom in programom
Razlike med projektom in programom se lahko jasno pripravijo iz naslednjih razlogov:
- Začasna dejavnost, ki se izvaja za ustvarjanje posebnega izdelka ali storitve, ki ima določene cilje, se imenuje projekt. Skupina projektov, ki so med seboj povezani, racionalno, da bi dosegli kombinirane koristi, se imenuje program.
- Medtem ko je projekt vsebinsko specifičen, se osredotoča na doseganje želenih rezultatov. Nasprotno je program specifičen za kontekst, ki povezuje različne projekte, ki so med seboj povezani, da bi dosegli končni cilj organizacije.
- Projekt se razlikuje in je za določeno trajanje. Na drugi strani pa je program večen in se izvaja v podjetju za stalno pridobivanje rezultatov podjetja.
- Projekt se ukvarja s specifičnimi rezultati, medtem ko se program ukvarja z dobičkom, ki ga prejme, od njegovega izvajanja.
- Obseg programa je v primerjavi s projektom širši, projekt deluje na eni funkcionalni enoti, program pa deluje na različnih funkcionalnih enotah.
- Naloge, ki jih izvaja projektni vodja za dokončanje projekta, so tehnične narave. Nasprotno, naloge, ki se izvajajo za uspešno izvajanje programa, so strateške narave.
- Obstaja generacija specifične proizvodnje, ki jo zahteva projekt. V nasprotju s tem program proizvaja splošne rezultate, ki so potrebni za dolgoročno rast in preživetje organizacije.
- Učinkovitost projekta lahko izmerimo tako, da ocenimo kakovost izdelka, pravočasnost, stroškovno učinkovitost, skladnost in stopnjo zadovoljstva strank. V nasprotju s tem, da bi izmerili učinkovitost programa, je treba preveriti, ali izpolnjuje potrebe in koristi, za katere je bil izveden.
Zaključek
Projekt se izvaja za doseganje potrebnih rezultatov v določenem času, kar je tudi stroškovno učinkovito. Po drugi strani pa organizacije izvajajo programe, da bi izkoristili sinergijo. Medtem ko je projekt namenjen samo temu, da stvari delujejo pravilno, je program namenjen pravim delom.
