Medtem ko je na računu naveden skupni znesek, ki je zapadel zaradi ugodnosti kupca, se predračun uporablja kot ponudba ali povpraševanje po plačilu, ko podjetje posluje z novo stranko ali s stranko, ki je podjetje nima dogovoru. V tem članku si oglejte pomembne razlike med predračunom in predračunom.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Predračun | Račun |
|---|---|---|
| Pomen | Predračun je podoben običajnemu računu, posreduje informacije agentu / kupcu glede podrobnosti o blagu, ki ga je še treba dostaviti. | Komercialni instrument, dostavljen kupcu, ki vsebuje podatke o izdelkih ali storitvah, ki jih ponuja prodajalec, je znan kot račun. |
| Recimo | Ponudba | Bill |
| Čas izdaje | Pred postavitvijo naročila. | Pred plačilom. |
| Sprejem | Ustvarjanje prodaje | Potrditev prodaje |
| Cilj | Pomagati kupcu pri sprejemanju odločitev o tem, ali bo izdal naročilo ali ne. | Če želite obvestiti kupca, dejanski znesek za plačilo. |
| Objavljanje v knjigi računa | Vnos ni opravljen, ker račun ni pravi račun. | Vpis se vnese v poslovne knjige. |
Opredelitev predračuna
Proforma račun je komercialni predoddajni dokument, ki ga je prodajalec pripravil in dostavil kupcu / agentu, da posreduje informacije o dobavljenem blagu. Instrument vsebuje opis blaga, tj količino, ceno, težo, vrsto in druge specifikacije. Gre za izjavo prodajalca, da bo kupcu zagotovil izdelke in storitve na določen datum in ceno.
Ker dokument ne predstavlja dejanske prodaje, torej ni vpis v izdajo predračuna v knjigah prodajalca za terjatve do kupcev in prejem kupca za obveznosti do dobavitelja.
Opredelitev računa
Račun se nanaša na nepreklicni instrument, ki ga je prodal prodajalec, in ga predloži kupcu, ki vsebuje podrobnosti o izdelkih ali storitvah, ki so mu na voljo. Dokument se uporablja za zahtevanje plačila od kupca blaga. Prikazuje zadolženost kupca do prodajalca. Beseda računa je označena na vrhu obrazca dokumenta. Vsebuje naslednje podatke:
- Enotna številka
- Datum izdaje računa
- Datum, ko je blago dostavljeno
- Podrobnosti o izdelku, tj. Izdelki, količina in dogovorjene cene.
- Popust, če ga ima prodajalec.
- Kontaktni podatki prodajalca in kupca
- Plačilni pogoji, tj. Datum in način.
- Pogoji kredita
- Skupni znesek za plačilo.
Ključne razlike med predračunom in računom
Razlike med predračunom in računom se lahko jasno pripravijo iz naslednjih razlogov:
- Dokument, podoben običajnemu računu, ki posreduje posredniku podatke o podrobnostih blaga, ki ga je treba dobaviti, je znan kot predračun. Po drugi strani se račun nanaša na komercialni instrument, ki je kupcu dostavljen in vsebuje podrobnosti o izdelkih ali storitvah, ki jih ponuja prodajalec.
- Proforma račun je vrsta ponudbe, ki vsebuje zavezo prodajalca za dobavo blaga po določeni ceni in datumu. Nasprotno pa je račun nekakšen račun, ki prikazuje znesek, ki ga je dolžan plačati kupec.
- Proforma račun se uporablja za ustvarjanje prodaje, medtem ko se račun uporablja za potrditev prodaje.
- Proforma račun predloži prodajalec, na zahtevo kupca pred postavitvijo naročila. V nasprotju z računom, ki ga prodajalec izda kupcu, zahteva plačilo dobavljenega blaga.
- Kot predračun je navidezni račun, ki se uporablja za ustvarjanje prodaje, zato v računovodskih knjigah za finančno transakcijo ni vnosa. Za razliko od računa, ki je resničen račun in kot posledica finančne transakcije, je tako osnova za računovodsko knjiženje v knjigah obeh strank.
- Osnovni cilj predračuna je pomagati kupcu pri sprejemanju odločitev glede naročila ali ne. Za razliko od tega, račun od prodajalca zahteva, da od kupca zahteva plačilo.
Zaključek
Zaradi podobnosti v podrobnostih obeh dokumentov se ljudje med seboj zlahka zmedejo. Dejstvo pa je, da so različni v smislu, da račun zahteva od kupca plačilo za blago, ki mu je bilo dostavljeno, medtem ko je predplačilo kupcu na njegovo zahtevo pred pošiljko blaga.
