Journal je znan tudi kot knjiga primarnega vnosa, ki beleži transakcije v časovnem zaporedju. Po drugi strani pa Legder, ali drugače znana kot glavna knjiga, vključuje niz računov, v katerih se spremljajo podobne transakcije, ki se nanašajo na osebo, sredstva, prihodke, obveznosti ali odhodke. V tem članku smo sestavili vse pomembne razlike med Journal in Ledger v računovodstvu, v obliki tabele.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Journal | Ledger |
|---|---|---|
| Pomen | Knjiga, v kateri so evidentirane vse transakcije, in ko se pojavijo, se imenuje Journal. | Knjiga, ki omogoča prenos vseh transakcij na ločene račune, se imenuje Ledger. |
| Kaj je to? | Je podrejena knjiga. | To je glavna knjiga. |
| Poznan tudi kot | Knjiga prvotnega vnosa. | Knjiga drugega vnosa. |
| Zapiši | Kronološki zapis | Analitični zapis |
| Proces | Proces evidentiranja transakcij v Journal je znan kot Journalizing. | Postopek prenosa vnosov iz dnevnika v knjigo je znan kot knjiženje. |
| Kako se evidentirajo transakcije? | Zaporedno | Računovodsko |
| Debit in Credit | Stolpci | Strani |
| Naracija | Mora | Ni potrebno. |
| Uravnoteženje | Ni treba biti uravnotežen. | Mora biti uravnotežen. |
Opredelitev revije
Revija je dnevna knjiga odvisnih družb, kjer se denarne transakcije prvič evidentirajo, kadar koli se pojavijo. Pri tem se transakcije redno evidentirajo na urejen način, tako da jih je mogoče v prihodnje napotiti. Poudarja dva računa, na katera vpliva nastop transakcije, od katerih se eden bremeni, drugi pa se knjiži v enakem znesku.
Kratka opomba je podana v podporo vsakemu vnosu, ki vsebuje kratek opis posla, znan kot Naracija. Celoten postopek snemanja vnosov v reviji je znan kot Journalizing. Ima pet stolpcev, ki so Datum, Podatki, Folijon knjige, Zadolževanje in Kredit. Dnevnik je lahko:
- Enotni vnos : Vnos, ki ima eno obremenitev in ustrezen kredit.
- Sestavljen vpis : Vnos, ki ima eno obremenitev in več kot en kredit ali vnos, ki ima več kot eno obremenitev za eno debetno ali dve ali več obremenitvi in dva ali več kreditov. V primeru sestavljenega vstopa se je treba zavedati, da se skupni znesek debetnih in kreditnih zneskov ujemajo.
Opredelitev knjige
Glavna knjiga je glavna knjiga, ki vsebuje niz računov, kjer se transakcije prenesejo iz dnevnika. Ko se transakcije vnesejo v reviji, se razvrstijo in objavijo v ločenih računih. Zbirka realnih, osebnih in nominalnih računov, kjer je zabeležen razumen opis računa, je znana kot Ledger.
Pri knjiženju vnosov v knjigi je treba za vsak račun odpreti individualne račune. Oblika računa v knjigi je oblikovana tako, da ima obojestransko bremenitev in kredit. Kadar se transakcija evidentira na debetni strani, se doda beseda „do“, če pa se transakcija evidentira na strani kredita, se v posameznem stolpcu uporabi beseda „By“ skupaj z imenom računa.
Ob koncu poslovnega leta je račun knjige uravnotežen. V ta namen se najprej določijo seštevki obeh strani, nato pa se izračuna razlika med obema stranema. Če je znesek na strani bremenitve večji od kreditne, potem obstaja debetno stanje, če pa je kreditna stran višja od debetne, potem obstaja kreditno stanje. Recimo, da ima račun debetno stanje, potem morate na strani kredita napisati »Po bilanci c / d« z zneskom razlike. Tako se bosta obe strani ujemali.
Zdaj, na začetku novega obdobja, morate začetno bilanco prenesti na nasprotno stran (tj. Na debetno stran, kot je opisana v našem primeru) kot »V bilanco b / d«. Tu se c / d nanaša na opravljeno navzdol in b / d pomeni znižano.
Ključne razlike med dnevnikom in knjigo
Razliko med dnevnikom in knjigo je mogoče jasno sestaviti iz naslednjih razlogov:
- Revija je knjiga, v kateri se prvič evidentirajo vse finančne transakcije. Ko se transakcije vnesejo v dnevnik, se knjižijo v posamezne račune, imenovane Ledger.
- Revija je pomožna knjiga, Ledger pa je glavna knjiga.
- Revija je znana kot knjiga prvotnega vnosa, Ledger pa je knjiga drugega vnosa.
- V reviji se transakcije evidentirajo v kronološkem vrstnem redu, v knjigi pa se transakcije evidentirajo v analitičnem vrstnem redu.
- V reviji se transakcije zapišejo zaporedno. Nasprotno pa se v knjigi transakcije evidentirajo na podlagi računov.
- Debit in Credit sta stolpca v reviji, vendar sta v knjigi dve nasprotni strani.
- V reviji mora biti pripoved zapisana kot podpora vnosu. Po drugi strani pa v knjigi ni potrebe po pripovedovanju.
- Računi glavne knjige morajo biti uravnoteženi, toda časopisov ni treba uravnotežiti.
Zaključek
Na začetku smo govorili o postopku evidentiranja transakcije. Vključuje vrsto dejanj, kot so prvič zapisani v reviji, od tam so razvrščeni in razvrščeni v ločene račune in knjiženi v knjigo, ki se nato prenese v poskusno bilanco in na koncu se pripravijo zaključni računi. zagotoviti osnovo za pripravo finančnih računov podjetja. Če kateri koli od zgornjih korakov manjka, bi bilo težko pripraviti končne obračune.
