Google Dokumenti ponujajo robusten nabor orodij za preprosto ustvarjanje profesionalnih dokumentov in upravljanje z njimi, vendar to ni vse, kar lahko ponudi. Ni veliko ljudi, ki se zavedajo dejstva, da Google Dokumenti podpirajo dodatke drugih proizvajalcev, ki prinašajo dodatne funkcije, kar je eden od razlogov, zakaj se več podobnih spletnih orodij za obdelavo besed ne more primerjati z njim. Na voljo je na stotine dodatkov za Google Dokumente, ki olajšajo urejanje dokumentov. No, ne sprašujte se več, saj smo na seznamu 10 najboljših dodatkov za Google Dokumente, ki bodo zagotovo izboljšali izkušnjo Google Dokumentov in vam z lahkoto pomagali pri ustvarjanju profesionalnih dokumentov.
1. Kazalo vsebine
Vsebina je najpomembnejši del vsakega dolgega dokumenta. To daje hiter pogled na to, kaj dokument značilnosti, tako da lahko preprosto krmarjenje na želeno mesto. Z dodatkom Tabela vsebine lahko ustvarite popolno tabelo vsebine dokumenta in dodate neposredne povezave do naslovov v trenutku.
Dodatek vam pokaže vsebino v desni stranski vrstici in vsakdo lahko klikne na naslove, da jim hitro dostopa. Dokument morate ustrezno formatirati, da bo kazalo vsebine delalo, kot je npr. Navedite ustrezna imena naslovov (naslov 1 ali naslov 2) za vsako postavko. Tudi kazalo vsebine deluje nekoliko počasneje pri zelo velikih dokumentih. V mojem testiranju. trajalo je 2-3 sekunde, da bi se premaknili na lokacijo naslova v dokumentu 4000+ besed.
Pridobi dodatek
2. Revizor pisanja SAS
SAS Pisanje Revizorjeva naloga je, da vam pomaga revidirati vaš dokument in ga narediti bolj vplivnega. To ni nekaj orodja, ki bi uporabnikom, ki niso tuje angleščine, pomagalo bolje pisati brez slovničnih napak. Namesto tega vam pomaga najti različne vrste besed in besednih zvez, zaradi katerih je lahko dokument boljši ali slabši. S temi predlogi lahko izboljšate dokument. To orodje seveda zahteva dobro razumevanje pravil jezika.
Lahko identificira pasivni glas, ponavljajoče se besede, nejasne besede, šibke glagole, nepotrebne besede. paralelizem, preprosti stavki, prehodi, fragmenti in drugo. Dodatek vam prinaša hitre splošne statistične podatke, da vam predstavi, kako dobro je napisan dokument. Z dostopom do toliko znanja lahko preprosto pregledate dokument in popravite stvari, ki jih je treba popraviti.
Pridobi dodatek
3. Označite Orodje
Čeprav Google Dokumenti vsebujejo vgrajeno orodje za označevanje, ki omogoča označevanje besedila v različnih barvah, je precej omejeno. Označi dodatek orodje omogoča poudarjanje zelo enostavno in dodaja ton funkcij, da vam popoln nadzor. Poleg tega, da lahko označite besedilo v različnih barvah, lahko poudarite tudi imena, tako da boste vedeli, kaj pomeni vsaka poudarjena barva. Poleg tega lahko vse označeno besedilo izvozite tudi v drug dokument, ki je idealen za hitro premikanje naključnega besedila iz dokumenta.
Ustvarite lahko več poudarkov in jih shranite v knjižnico »Značilnosti« za prihodnjo uporabo. Poleg tega se lahko vsi ustvarjeni označevalci delijo z drugimi ljudmi, tako da jih lahko tudi uporabljajo.
Pridobi dodatek
4. Prevedi
Kot že ime pove, ta dodatek omogoča prevajanje besedila v dokumentu v drug jezik s samo nekaj kliki. Prevajalnik uporablja Google Prevajalnik in vam omogoča prevajanje vsebine iz desne stranske vrstice. Vse kar morate storiti je, da označite besedilo, ki ga želite prevesti, in bo samodejno zaznal jezik in zagotovil podprte jezike za prevajanje.
Preprosto kliknite na “Prevedi” in celotno besedilo bo označeno v stranski vrstici, da boste lahko enostavno videli prevedeno besedilo. Prevedeno besedilo lahko nato kopirate / prilepite kjer koli želite ali pa kliknete spodnji gumb »Vstavi«, da zamenjate izvirno besedilo s prevedenim besedilom. Na žalost dodatek podpira samo 5 jezikov, angleščino, francoščino, nemščino, japonščino in španščino. Čeprav Google Prevajalnik podpira več kot 100 jezikov.
Pridobi dodatek
5. Učenec Pref
Google Dokumenti imajo vgrajeno možnost za spreminjanje ozadja dokumenta, da vam olajšajo oči. Dodatek za učencev Pref vam omogoča uporabo iste funkcije v Google Dokumentih, vendar s poudarkom na lažjem delu z dokumentom. Študentski pref ponuja 16 različnih barv, ki jih lahko izberete in ki temeljijo na raziskavi prof Arnolda Wilkinsa, ki je dokazano lažja na očeh, kar vam olajša delo.
Vse barve so navedene v stranski vrstici in lahko hitro preklapljate med barvami. Prav tako lahko preklopite nazaj na privzeto belo barvo s klikom na gumb »Odstrani barvo«. Barve, ki so navedene tukaj, so vse svetle barve in če iščete temno barvo ozadja za temnejše okolje, se boste morali držati privzetega menija za barvo ozadja v Google Dokumentih.
Pridobi dodatek
6. DocSecrets
Vse vsebine dokumenta niso namenjene razkrivanju vsem, ki jih berejo, ali ležečemu okolju, da bi kdorkoli kril. Dokumenti lahko vsebujejo gesla, ID-je računov, zaupne informacije in druge vrste občutljivih podatkov. DocSecret vam omogoča, da v svoje dokumente dodate šifrirano vsebino, ki jo je mogoče odpreti samo z geslom, ki ga boste poznali samo vi (ali z osebami, s katerimi ga delite).
Samo ustvarite frazo in začnite pisati občutljivo vsebino znotraj stranske vrstice DocSecrets. Ko kliknete na »Vstavi«, bo beseda vstavljena na mesto kazalca. Šifrirana vsebina bo dodana in naključno obarvana za razlikovanje. Vsebino besedila lahko vidite samo znotraj plošče DocSecrets. Upoštevajte, da šifrirane vsebine ni mogoče obnoviti, če pozabite geslo.
Pridobi dodatek
7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha je pravzaprav iskalnik na osnovi izračuna, ki prinaša informacije v poizvedbe, ki jih je mogoče izračunati . Ta dodatek vam omogoča, da dodate celotno računsko močjo Wolfram Alpha v stransko vrstico Google Dokumentov. Če tukaj iščete nekaj, bo dodatek prikazal izračunljive rezultate, kot so velikost, teža, razdalja, polmer in drugi podobni podatki. To bi moralo biti priročno, če želite v tehnični dokument dodati podrobne podatke.
Na primer, če v njem iščemo »Zemljo«, namesto da bi povedali, kaj je zemlja; prikazuje razdaljo med soncem in zemljo, orbitalnim obdobjem, maso in starostjo itd. Vse te informacije so zdaj v vaših rokah, zahvaljujoč dodatku Wolfram Alpha za Google Dokumente.
Pridobi dodatek
8. ezNotifications
Dodatek ezNotifications je še vedno v fazi beta, vendar se že zdi zelo obetaven. Dodatek vam prinaša obvestila za vse spremembe, ki so jih naredili drugi sodelavci v dokumentu. Nastavite lahko urnike, ko želite biti obveščeni, pri čemer je najmanjša možnost enkrat na uro. Obstaja tudi razdelek »Lastnik možnosti«, ki vam omogoča, da nastavite, ali naj drugi sodelavci (vključno z uredniki in gledalci) dobijo obvestila ali ne.
Dodatek je za zdaj brezplačen, vendar pa bodo možnosti »Lastnik« zaklenjene za plačilno postajo po beta fazi. Takojšnja obvestila o spremembah naslova so bila že dodana in menim, da bo kmalu prav tako dodano takojšnje obvestilo za druge spremembe.
Pridobi dodatek
9. Extensis pisave
Če še niste opazili, je zelo težko dostopati do vseh pisav, ki so na voljo v Google Dokumentih. Morate klikniti 2-3 krat in nato iti skozi pisave, saj potrebujete vsaj sekundo za premikanje in odpiranje novih. Če obširno uporabljate različne pisave, morate dobiti dodatek Extensis Fonts, ki omogoča zelo enostaven postopek. To bo odprlo vse 1200 + pisave, ki jih ponuja Google, hkrati pa je zelo enostavno za krmarjenje in uporabo zahtevanih pisav.
Pisave si lahko ogledate po kategorijah in jih razvrstite po datumu, priljubljenosti ali po abecedi. Velikost predogleda se lahko po potrebi prilagodi.
Pridobi dodatek
10. Diagrami Lucidchart
Diagrami imajo pomembno vlogo v najbolj podrobnih dokumentih. Če morate ustvariti in dodati diagram v Google Dokumentih, je Lucidchart Diagrams najboljše orodje. Ko bo dodan, vam bo omogočil ustvarjanje različnih vrst diagramov, vključno z Venn, diagramom poteka, Org grafikonom, tlorisom, zemljevidi umov, Androidom, vezjem in še več. Predloge diagramov se odprejo v urejevalniku Lucidchart in jih lahko preprosto urejate z vlečenjem in spuščanjem elementov.
Nekatere predloge so zaklenjene v brezplačni različici in lahko dodate samo 60 elementov. Za dostop do vseh funkcij boste morali nadgraditi na plačane pakete od 4, 95 $ / mesec . Vsi ustvarjeni diagrami bodo shranjeni v storitvi Google Drive in do njih lahko dostopate z dodatkom Lucidchart Diagrams.
Pridobi dodatek
S temi dodatki izboljšajte funkcionalnost Google Dokumentov
Dodatki so najboljši način za povečanje produktivnosti v Google Dokumentih. Poskušali smo pokriti nekatere najbolj uporabne dodatke za Google Dokumente, večina pa jih lahko prosto uporablja. Jaz bom osebno priporočam, da preizkusite SAS pisanje Reviser za njegovo neverjetno revizijo zmogljivosti, in učenec Pref, če boste morali ostati prilepljen na zaslon, medtem ko delate. Če poznate druge kul dodatke za Google Dokumente, jih delite z nami v spodnjem razdelku komentarjev.
