Obstaja ta naraščajoči trend v mlajši generaciji - ali Gen Y, ki so jo poimenovali mediji, za začetek lastnih malih podjetij, namesto za delo za večje korporacije. Morda je to zato, ker je začetek poslovanja izziv, in to je danes lažje kot kdajkoli prej. Razvijalci ustvarjajo različne aplikacije, ki pomagajo tem novim in splošnim lastnikom podjetij. Spodaj so na voljo brezplačne aplikacije za mobilne naprave, s katerimi lahko upravljate svoje podjetje.
Pojdi brez papirja
Z današnjimi tehnologijami so papirni dokumenti vedno bolj nepomembni. Mobilni skenerji so postopek pretvarjanja tiskanega papirja v digitalne dokumente skoraj neboleč. Imenovani brezplačni in večplastni skenerji so CamScanner in Genius Scan . Oba sta na voljo za platforme Android, iOS in Windows Phone ter možnost nadgradnje premije. Obstajajo tudi druge brezplačne nadomestne možnosti, kot je Google Drive (funkcija skeniranja je trenutno samo Android), Evernote Scannable (samo aplikacija iOS).
Bodite bolj produktivni
Delo na svojem podjetju pomeni, da vas nihče drug ne bo zanikal vašega dela. To je lahko dobra stvar, toda vaša produktivnost bi se lahko zmanjšala brez povodca. Potrebujete pomoč iz aplikacij za upravljanje opravil, da boste lahko videli splošen pogled na vaše delo, potopite se v manjše projekte in naloge ter hranite vse v pregledu (kaznovanje ni namenjeno). Svet aplikacij je preplavljen s tovrstnimi aplikacijami, ki jih lahko izberete, toda nekaj izjemnih je Wunderlist, Any.Do in Todoist . Vse so na voljo za iOS in Android, vendar samo Wunderlist podpira Windows Phone.
Varnostno kopiranje in skupna raba datotek
»Pes je pojedel mojo domačo nalogo« ali »računalnik, ki se je zlomil z vsemi podatki v njem«, je stvar preteklosti. Vse zahvaljujoč rasti storitev shranjevanja v oblaku. Te vrste storitev omogočajo avtomatsko takojšnjo varnostno kopiranje podatkov, ki bo shranila vse datoteke, ki ste jih dali v določeno mapo. Poleg tega storitve za shranjevanje v oblaku sinhronizirajo podatke z vsemi podprtimi napravami in omogočajo dostop do podatkov iz njih. Vsi delajo v več platformah. Nekateri vodilni v tej storitvi za shranjevanje v oblaku so Dropbox, Box (z dodatno podporo za Blackberry), Google Drive (Windows Phone ni podprt) in Microsoft One Drive .
Komunicirajte s člani skupine
Vedno več podjetij ima danes člane, ki se širijo po vsem svetu. Tako dobra komunikacijska metoda postane bistveni del vsakdanjega poslovnega življenja. Čeprav ljudje še vedno uporabljajo e-pošto, telefonske klice in mobilna besedilna sporočila, niso učinkoviti za nastavitve poslovne skupine in bodo počasi zastareli. Postopoma jih nadomesti naslednja generacija timskih komunikacijskih aplikacij, ki ne le olajšujejo redno komunikacijo med skupinami, temveč se tudi povezujejo z drugimi storitvami tretjih oseb, ki lahko pomagajo podjetju. Na tem področju so trije veliki igralci: Slack, HipChat in Quip . Z izjemo beta različice operacijskega sistema Windows Mobile za Slack, so te aplikacije združljive samo z napravami iOS in Android.
Naredite oddaljene sestanke
Tudi z novo generacijo timskih komunikacijskih orodij ne morete odpraviti potrebe po sestankih. Toda z globalnimi člani ekipe se bodo ta srečanja verjetno zgodila v virtualnih sejnih sobah.
Načrtujte sestanek
Tudi če se ne ukvarjate z različnimi časovnimi pasovi, sestavljanje srečanja ni lahka naloga. Še posebej, če ima vsak svoj razpored. Aplikacija Invite poskuša pomagati pri iskanju najboljšega časa za sestanek. Aplikacija deluje z uporabo demokracije: pošljete več možnih srečanj in pustite drugim članom ekipe, da uskladijo svoj urnik in glasujejo o tem, kateri čas je najboljši. Žal je Invite samo iOS in podobnih aplikacij za drugo platformo ne najdem. Povabilo je na voljo samo v izbranih državah.
Pojdite v sejne sobe
Virtualna sejna soba je večstranska video klepet, kjer se lahko več ljudi poveže. Tisti, ki bo govoril, bo primarna podoba na zaslonu, medtem ko bodo drugi gledali in poslušali. Gostitelj lahko preklopi zaslon in mikrofon med udeleženci in nastavitev podobno resničnim sestankom. Na voljo je več brezplačnih virtualnih sejnih sob. Morda so tisti, ki vedo najbolj poznani, Google Hangouts (samo za iOS in Android) in Skype (iOS, Android, Windows Phone in BlackBerry). Tukaj je še nekaj alternativ, ki jih lahko poskusite.
Delo z Officeovimi datotekami
Microsoft uspešno povezuje ime Microsoft Office s tem, kar danes imenujemo uradne datoteke. Sestavljeni so iz treh vrst datotek: dokument, preglednica in predstavitev. Delo s temi vrstami datotek je že možno v zadnjih nekaj letih in za to obstajajo aplikacije.
Najbolj očitna izbira je Microsoft Office (iOS, Android in seveda Windows Phone). Aplikacija je sestavljena iz Worda, Excela, PowerPointa, Outlooka in še več. Čeprav niso tako robustne kot namizna različica, vam te aplikacije omogočajo ogled in osvetlitev pisnih dokumentov. Google ima tudi orodja za pisarniške dokumente, imenovane Google Docs (iOS in Android). Poleg tega, da uporabnikom omogoča pregledovanje, urejanje in pretvorbo več vrst dokumentov, Google Dokumenti omogočajo tudi preprosto sodelovanje in iskanje dokumentov.
Če pa morate samo zapisovati in jih sinhronizirati med napravami, lahko poskusite Evernote (iOS, Android, Windows Phone in Blackberry) ali Simplenote (iOS in Android).
Omrežje z vrstniki
Večina šol ne poučuje o življenju o pomenu mreženja za napredovanje vaše kariere in poslovanja. Ohranite dobre odnose z vplivnimi ljudmi, razširite svoje omrežje z ustreznimi ljudmi v vaši panogi ali pa ostanite v stiku s prijatelji, vse je del poslovnega življenja. Pravzaprav je najlažje pot do nove zaposlitve iz mreženja, namesto da bi se prijavili na oglase za odpiranje delovnih mest. Obstaja veliko socialnih omrežij, vendar jih ne veliko (če sploh) osredotočajo na strokovnjake in poslovneže, tako kot LinkedIn (iOS in Android).
Če je souporaba in razporejanje objav v več socialnih omrežjih vaš stil, lahko poskusite Buffer (iOS in Android).
Delite misli in mnenja z osebnimi blogi
Osebni blogovi so bili priljubljen medij za izmenjavo znanja, prav tako pa so se pojavile dolge oblike misli in mnenja mnogih. Medij, ki ga ljudje uporabljajo, se je razvil iz preprostega besedila samo v bogato kombinacijo besed, slik in videoposnetkov. Čeprav je WordPress (iOS in Android) morda najbolj priljubljena možnost za osebni blog, obstaja še veliko drugih možnosti, kot sta Blogger (samo Android), Tumblr (iOS in Android) in Medium (iOS in Android) - ki je pravkar pridobil priljubljenosti.
Dosežite Ničelno mapo Prejeto
Mnogi guruji produktivnosti so povedali, da je ena ključnih sestavin zena pri delu dosegla ničelno pošto. Koncept je preprost, vsak dan se ukvarjate z e-pošto in nikoli ne pustite, da vaša e-pošta raste več kot nič. Izvajanje tega v resničnih okoliščinah pa še zdaleč ni preprosto. Prav tako ne pomaga vsakodnevno pridobivanje e-poštnih sporočil.
Ker pa je ta problem vsakogar, ljudje že nekaj časa razmišljajo o rešitvi. Aplikacije za e-poštne odjemalce za mobilne naprave so pripravile različne rešitve. Gmail (iOS in Android) je na primer dodal funkcije za blokiranje in odjavo, edinstvene samodejne filtre in kartice ter možnost načrtovanja e-poštnih sporočil.
Poskusite lahko tudi namensko aplikacijo za odjavo, kot je Unlistr (iOS in Android), da se osvobodite tonov poštnega seznama, ki se vam pridružite - voljno ali ne.
Razpravljali smo o različnih mobilnih e-poštnih odjemalcih. Tu lahko preberete.
Upravljanje osebnih financ
Moj prijatelj je nekoč šalil: “Denar ni vse. To je edina stvar. «In medtem ko so se vsi v sobi smejali, me je šala pomislila. Ali je?
Medtem ko denar ne bi smel biti edina stvar, ki nadzoruje odločanje v vašem podjetju, bo dobro upravljano financiranje olajšalo vse ostalo. Enako velja za vaše življenje. In za to obstajajo aplikacije.
Ali osebno računovodstvo
Za osebno načrtovanje proračuna in sledenje stroškov je na voljo Denarnica (iOS in Android). Aplikacija vam bo pomagala pri razumevanju svojega finančnega stanja na enostaven način in lahko sinhronizirate podatke med napravami. Lahko poskusite tudi Wally (iOS in Android), ki lahko skenira vaše račune in samodejno vnese podatke o stroških od tam.
Za naprednejše osebne finančne aplikacije je Mint (iOS in Android) najbolj uporabljena aplikacija. Lahko povleče vse vaše račune, kartice in naložbe v eno priročno mesto. Težava je v tem, da je aplikacija na voljo samo v izbranih državah.
Pošiljanje in prejemanje sredstev
Zaradi dostopnosti interneta danes lahko ljudje zlahka prodajajo, kupujejo in poslujejo z vsemi iz vseh koncev sveta. Plačilo je neločljiv del poslovnih transakcij, za poslovanje pa je ključnega pomena zanesljiv način pošiljanja ali prejemanja denarja. Kljub precej visoki transakcijski proviziji, PayPal (iOS in Android), s svojo udobje, je izbira veliko za oddaljeno plačilo.
Toda če želite mobilni POS (Point Of Sales) sistem, ki lahko gre z vami, boste morda želeli poskusiti Square Register (iOS in Android). S pomočjo dodatne opreme lahko telefon spremenite v blagajno. Aplikacija prav tako pomaga pri sledenju inventarja, prilagajanju davkov, poročilu o prodaji in še več. Na žalost je obdelava plačil prek kvadrata trenutno na voljo samo v ZDA, Kanadi in na Japonskem.
Ker je vsako podjetje drugačno, so lahko tudi aplikacije, ki se uporabljajo za pomoč podjetju, drugačne. Katere mobilne aplikacije uporabljate za pomoč pri vodenju podjetja? Prosimo, da jih delite z komentarjem spodaj.
