Enotni sistem knjigovodstva je ekonomičen, hkrati pa je neznanstven, ker ne beleži vseh transakcij, temveč sledi le nekaj, nekatere pa delno. Po drugi strani pa sistem dvojnega knjigovodstva temelji na temeljnih načelih računovodstva in tako beleži vsak vidik transakcije.
Preberite si članek, ki ste ga prejeli, da boste razumeli razliko med sistemom z enim vstopom in sistemom dvojnega vstopa.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Enotni sistem vstopa | Sistem dvojnega vstopa |
|---|---|---|
| Pomen | Računovodski sistem, pri katerem je za beleženje finančnih transakcij potreben le enostranski vnos, je sistem enotnega vstopa. | Računovodski sistem, v katerem vsaka transakcija vpliva na dva računa hkrati, je znan kot sistem dvojnega vstopa. |
| Narava | Enostavno | Kompleksno |
| Vrsta posnetka | Nepopolno | Popolno |
| Napake | Težko je identificirati | Enostavno iskanje |
| Ledger | Osebni in denarni račun | Osebni, realni in nominalni račun |
| Bolje za | Mala podjetja | Velika podjetja |
| Priprava računovodskih izkazov | Težko | Enostavno |
| Primerna za davčne namene | Ne | Da |
| Finančni položaj | Ni ga mogoče enostavno določiti. | Lahko se ugotovi zlahka. |
Opredelitev sistema enotnega vstopa
Enotni sistem knjigovodstva je najstarejši način vodenja računovodskih evidenc, v katerega se vpiše vsak finančni posel. V tem sistemu ni ustrezen nasprotni vnos, ker so transakcije posnete le enkrat. Popolno vodenje evidenc transakcij se ne opravi zaradi enkratnega vnosa vsake transakcije. V glavnem spremlja transakcije v zvezi z denarnimi prejemki in izdatki.
To metodo vodenja evidenc uporablja predvsem podjetje samostojnega podjetnika in partnersko podjetje. Ta sistem ne zahteva visokega znanja in strokovnega znanja za vnos transakcij. Revije, knjige in poskusna bilanca za to niso pripravljeni. Vendar pa je izkaz poslovnega izida pripravljen na poznavanje poslovnega izida.
Zaradi nekaterih pomanjkljivosti, kot je enostranski vnos, uskladitev računov ni mogoča, možnost goljufij in napak je največja. Zato se ne ujema s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP). Poleg tega računovodske evidence, ki se vodijo v okviru tega sistema, niso primerne za davčne namene.
Definicija sistema dvojnega vstopa
Sistem dvojnega vstopa je znanstvena metoda vodenja finančnih evidenc, ki jo je razvil Luca Pacioli leta 1494. Ta sistem temelji na načelu dvojnosti, tj. Vsaka transakcija ima dvojni vidik. Vsaka transakcija vpliva na dva računa hkrati, pri čemer se en račun bremeni, drugi pa se knjižijo v dobro.
Npr. Predpostavimo, da je gospod A kupil blago v višini 1000 Rs za denar od gospoda B, tako da je tukaj, na eni strani, prejel blago, na drugi strani pa je denar dobil g. B. Torej bi morali opaziti. da je bilo blago pridobljeno z odrekanjem gotovine. Zato, kot to pomeni njegovo ime, ta sistem beleži tako vidike posamezne transakcije, to je povečanje blaga s hkratnim zmanjšanjem gotovine.
Zaradi dvojnega učinka ima sistem popolnost, natančnost in se ujema s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP). Celoten postopek je na voljo za snemanje vsake transakcije. Postopek se začne z izvornimi dokumenti, ki mu sledi časopis, knjiga, bruto bilanca, nato pa se na koncu pripravijo računovodski izkazi.
Manj možnosti za goljufije in poneverbe, ker je v tem sistemu opravljeno popolno evidentiranje transakcij. Napake je mogoče enostavno zaznati. Poleg tega je mogoče račune uskladiti zaradi dvojnega vidika. Davčna zakonodaja priporoča tudi sistem dvojnega vstopa za beleženje transakcij. Čeprav mora biti oseba strokovno usposobljena za vodenje evidenc po tem sistemu. Poleg tega je zaradi zapletenosti tega sistema tudi zamudno.
Ključne razlike med sistemom za enkratni vnos in sistemom dvojnega vstopa
Najpomembnejše razlike med enotnim vstopom in sistemom dvojnega knjigovodstva: \ t
- Knjigovodski sistem, v katerem se evidentira le en vidik transakcije, tj. Bremenitev ali kredit, se imenuje sistem enotnega vstopa. Sistem dvojnega vstopa je sistem vodenja evidenc, pri čemer se zajamejo oba vidika transakcije.
- Transakcija z enim vstopom je enostavna in enostavna, medtem ko je sistem dvojnega vstopa zapleten in zahteva strokovno znanje pri obračunavanju vzdrževanja evidenc.
- V sistemu enotnega vstopa se vodi nepopolna evidenca, v sistemu dvojnega vstopa pa popolno evidentiranje transakcij.
- Pri enotnem vstopu je primerjava med dvema obračunskima obdobjema zelo težka. Nasprotno pa lahko enostavno primerjamo dve obračunski obdobji v sistemu dvojnega vstopa.
- Enotni sistem vzdržuje osebne in denarne račune. Po drugi strani pa se osebni, realni in nominalni računi hranijo v sistemu dvojnega vstopa.
- Enotni sistem je najprimernejši za mala podjetja, vendar velike organizacije raje uporabljajo sistem dvojnega vstopa.
- Goljufije in poneverbe so enostavno identificirati v sistemu dvojnega vstopa, ki ga ni mogoče najti v sistemu z enim vstopom.
Zaključek
Oseba z majhnim računovodskim znanjem lahko vodi evidenco po sistemu enotnega vstopa, vendar je zaradi nekaterih pomanjkljivosti v tem sistemu razvit sistem dvojnega vstopa. Skoraj vse države sveta so sprejele dvojni sistem za vodenje računovodskih evidenc.
