Moj prijatelj me je klical drugi dan in spraševal, kako bi lahko hitro pregledal predstavitev PowerPointa v svojem računalniku brez uporabe Officea, ker tega niso imeli. Rekel sem ji, naj se ne skrbi, ker je na voljo veliko načinov za ogled Officeovih datotek, ne da bi dejansko potrebovali Office.
Zahvaljujoč Googlu in računalništvu v oblaku na splošno imate danes popolnoma funkcionalne apartmaje, ki jih lahko uporabljate neposredno iz brskalnika. Ko je Google izšel z Google Docs, listi in diapozitivi, je prisilil Microsoft, da je ponovno premislil o svoji celotni strategiji Officea. Zdaj ima Microsoft brezplačno različico paketa Office, ki ga lahko uporabljate na spletu za ustvarjanje in urejanje datotek.
V tem članku vam bom pokazal nekaj različnih orodij, ki jih lahko brezplačno uporabite za odpiranje datotek PDF, datotek Microsoft Office, datotek Photoshop itd. Zdaj je glavni ulov tukaj z vsem, kar je brezplačno, da so funkcije omejene. Spletni Office of Word, na primer, vam omogoča opravljanje osnovnih opravil urejanja, vendar ne morete storiti nobenega od naprednejših nalog, kot je združevanje pošte ali sprotnih opomb, itd. čisto v redu.
Microsoft Office Online Brezplačno
Če si želite ogledati dokument Office, Word, Excel ali PowerPoint, potem je najboljša možnost, da uporabite Office Online. Pojdite na spletno mesto www.office.com in se prijavite z Microsoftovim računom. To je edina zahteva za uporabo njihovih brezplačnih orodij.
S spletnimi aplikacijami Office dobite osnovne Microsoftove aplikacije: Word, Excel, PowerPoint in OneNote. Vendar teh orodij ne boste mogli uporabljati za ogled baze podatkov Access, diagrama Visio ali datoteke Microsoft Project.
Za glavne aplikacije lahko ustvarite nove datoteke, ki bodo samodejno shranjene v mapi OneDrive, ali pa lahko prenesete nove dokumente iz lokalnega računalnika.
Kot lahko vidite od spodaj, spletna različica Worda nima vseh zavihkov, ki jih ima trak vmesnik v polni različici Worda. Popolnoma manjkajo reference in pošiljanja. Prav tako imajo vsi drugi zavihki le nekaj bistvenih možnosti, ostali pa manjkajo. Za večino ljudi je brezplačna različica dovolj, zato Microsoft ima naročnike Office 365 za tiste, ki potrebujejo vso funkcionalnost.
Iste informacije veljajo tudi za spletne različice programov Excel in PowerPoint. Odlično za pregledovanje Officeovih datotek, kar je dobro za urejanje, vendar ne popolnoma funkcionalno. Na splošno jih morate preizkusiti, če morate pregledati Officeove datoteke in jih preprosto urejati.
Google Dokumenti, listi, diapozitivi in pogon
Poleg spletnega mesta Office lahko Googlov nabor spletnih orodij odpre tudi datoteke Microsoft Office. Torej, če ste v Googlovem ekosistemu in samo potrebujete ogled nekaterih dokumentov MS Office, jih poskusite odpreti v Google Dokumentih, Google Preglednicah ali Google Diapozitivih.
V Google Dokumentih sem odprl svoj popolno oblikovan življenjepis in izgledal je popolnoma enako kot v programu Word! Takrat sem ga lahko brez težav uredil. Datoteko lahko shranim tudi nazaj v Wordov format iz Google Dokumentov.
V vseh Googlovih orodjih mi je všeč, da podpirajo dodatke, ki osnovnemu programu lahko dodajo veliko funkcionalnosti. Tako lahko Google Dokumenti na primer uporabljajo dodatke in bibliografije, ki jih Office online ne podpira.
Če želite odpreti datoteko PDF, lahko uporabite Google Chrome, namesto da bi prenesli brezplačen bralnik PDF. Za pregledovanje in tiskanje je Google Chrome odlična izbira. Datoteko PDF povlecite in spustite v odprt zavihek v Chromu.
Če si želite ogledati druge vrste datotek z različnimi razširitvami, predlagam, da poskusite uporabiti Google Drive. Google Drive lahko uporabite za ogled datotek Adobe Photoshop in veliko drugih datotek, ki običajno zahtevajo določeno aplikacijo. Očitno ne morete urejati datoteke PSD ali kaj podobnega. Če ste to želeli, potrebujete druge programe, kot sta GIMP ali Paint.NET. Za ogled datoteke pa je Google Drive odličen.
Čeprav so bila ta orodja prisotna že nekaj časa, morda ne poznate vseh različnih funkcij, ki jih lahko izvajajo. Obe podjetji vedno dodajata nove funkcije, zato je dobro, da jih preverimo, če že dolgo niste. Uživajte!
