Če ste težak uporabnik besede Word, ste verjetno naleteli na situacijo, v kateri bi bilo primerno združiti več dokumentov Word v en glavni dokument. Čeprav to ni zelo težko narediti v Wordu, tudi ni zelo intuitivno.
Mislili bi, da bi Microsoft v program vključil nekaj funkcij za združevanje dokumentov glede na to, koliko drugih bolj zapletenih nalog lahko dokonča. Kakorkoli že, v tem članku vam bom pokazal hiter in preprost način združevanja več dokumentov Word v en dokument.
Opozoriti je treba, da postopek v veliki meri deluje na vse različice Officea od leta 2007 do 2016. Tudi v mojih lastnih testih se zdi, da se je vse oblikovanje ohranilo, ko so bili dokumenti združeni. Vendar je bilo to preizkušeno samo v datotekah, ki uporabljajo isto različico sistema Office. Nisem 100% prepričan, ali bo vse oblikovanje ostalo, če v Word 2016 vstavite Wordov dokument.
Združite več dokumentov Word
Če želite začeti, odprite prvi Wordov dokument, ki ga želite uporabiti kot glavno datoteko. Nato pojdite na mesto v dokumentu, kamor želite vstaviti dodatno datoteko Word. Lepa stvar pri tej metodi je, da lahko vstavite dodatne datoteke Word kjerkoli v glavno datoteko. Ne sme biti vedno na koncu.
Sedaj kliknite zavihek Vstavi in kliknite Object .
Sedaj izberite dokumente, ki jih želite vstaviti. To lahko storite eno za drugo ali pa izberete več dokumentov hkrati, tako da držite tipko SHIFT in jih izberete.
Če imate določeno naročilo, ki ga je potrebno vstaviti, ga naredite eno za drugo. Ne vem natančno, kako Word odloča, katere datoteke bodo vstavljene, ko boste izbrali več kot eno naenkrat.
Kot lahko vidite v zgornjem primeru, se besedilo iz drugega Wordovega dokumenta začne točno tam, kjer sem imel kazalec, ki je bil na koncu prvega dokumenta. Preostalo oblikovanje drugega dokumenta je ostalo, vključno s krepko pisavo, označenimi točkami, razmikom vrstic, barvami besedila, velikostjo besedila itd.
Sem celo preizkusil dokument, ki je pravkar imel slike in druge predmete, kot so WordArt, grafikoni, itd. Še enkrat lahko naletite na težave, če združujete dokumente, ki so bili ustvarjeni z različnimi različicami sistema Office. Če je temu tako, je najboljša možnost, da odprete starejše datoteke v novejši različici Worda in jih shranite v novi datotečni obliki.
Prav tako si oglejte moje druge objave o tem, kako združiti več besedilnih datotek in kako združiti več predstavitev PowerPointa. Uživajte!
