Ste se kdaj vprašali, kakšne so razlike med Google Dokumenti in Microsoft Wordom? Medtem ko lahko oba besedna procesorja izgledata podobna na površini, sta na več načinov dejansko različna.
V tem članku želim izpostaviti glavne razlike, ki vam bodo pomagale pri odločitvi, katera možnost je najboljša za vas.
Funkcionalnost - zmaga Microsoft Worda
Ker je Microsoft Word na voljo dlje kot Google Dokumenti, je Microsoft imel več časa za združevanje funkcij in izdelavo močnejšega dela programske opreme. Lahko rečemo, da je Microsoft Word preprosto najbolj napredna možnost, ko gre za funkcionalnost.
Vendar to ne pomeni, da Google Docs ni uporaben. Pravzaprav je Microsoft Word resnično na voljo le, če lahko dejansko uporabite naprednejšo funkcionalnost.
Za 90% uporabnikov je zmogljivost obdelave besedila v Google Dokumentih več kot dovolj. Za nekatere pa bodo pomembne napredne funkcije programa Microsoft Word. Napredne funkcije v programu Word so osredotočene predvsem na boljše oblikovanje in nadzor tabel, večji nadzor nad slogi besedila ter boljšo grafično in slikovno izvedbo.
Tudi oštevilčevanje strani in organiziranje dokumenta sta v programu Microsoft Word veliko lažja. Dobite tudi veliko močnejše predloge, ki lahko pospešijo vaše delo, odvisno od tega, za kaj uporabljate Word. Nazadnje, preproste stvari, kot so seznami in točke, so boljše v programu Word.
Ko uporabljate to funkcijo v Google Dokumentih, se včasih pojavijo majhne težave, kjer so dodani prelomi vrstic, odstranjene so označene točke ali pa se izgubi oblikovanje.
Sodelovanje - zmaga Google Dokumentov
Microsoft Word in Google Docs imata funkcije za sodelovanje zdaj, ko Microsoft 365 prinaša Word v oblak. Vendar pa Google Docs zmaga v tej kategoriji iz več razlogov.
Prvič, ko je Google Dokumenti vgrajen v Drive, je zelo enostavno videti, katere datoteke ste v skupni rabi in tudi preprosto krmariti do datotek, ki so bile v skupni rabi z vami.
Skupna raba je tako preprosta kot klikanje Datoteka > Skupna raba in ustvarjanje povezave. Lahko pa pošljete tudi posamezna e-poštna sporočila. Kar je dobro v funkciji souporabe v Google Dokumentih, je, da lahko preprosto nadzirate, kdo lahko ureja dokument, kdo ga lahko vidi in kdo lahko komentira dokument. Zaradi tega je Google Dokumenti celo odlična platforma za ustvarjanje javnih dokumentov, ki vam lahko omogočijo, da si celoten svet ogledate in prenesete.
Microsoft je sodeloval tudi - preprosto kliknite gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu. Od tam lahko shranite v storitev OneDrive in nato dodate imena oseb, s katerimi želite deliti vsebino. Za razliko od dokumentov Docs ste prisiljeni poslati dokument določenim osebam, tako da postane težji dostop do velikega odprtega občinstva.
Spremembe lahko spremljate od vsakega avtorja v Wordu in jih spremenite, preden gredo do končne različice, komentarje pa lahko dodate tudi v dokumente.
Vsa ta funkcionalnost je na voljo v Google Dokumentih, Google Dokumenti pa imajo tudi zelo zmogljivo funkcijo časovnega razporeda, ki prikazuje vse pretekle spremembe in kdo je urejal. V vsakem trenutku lahko kliknete za vrnitev na staro različico dokumenta ali pa preprosto predogled stare različice za primerjavo sprememb.
Oblak in sinhronizacija - Google Dokumenti
Tako Microsoft Word kot Google Docs zdaj ponujajo nekaj odličnih zmogljivosti za oblak. Če želite odpreti, urediti in samodejno sinhronizirati datoteke v spletu z Microsoft Wordom, morate biti naročnik storitve Office 365. \ t V nasprotnem primeru morate varnostno kopijo OneDrive nastaviti z datotekami Microsoft Office 2019.
Z Google Dokumenti je shranjevanje v oblaku samodejno. Pravzaprav se shrani v vaš dokument vsakič, ko naredite spremembo, zato vam ni treba skrbeti, da bi pritisnili gumb za shranjevanje.
Poleg tega lahko vse svoje spremembe od zdaj do trenutka, ko ste prvič zagnali svoj dokument, pregledate in pregledate, tako da na vrhu strani kliknete besedilo »Vse spremembe shranjene v pogonu«.
Za omejitve shranjevanja je Microsoft Word zmožen, če imate Office 365, če pa ne, vam bo Google Drive dal več prostega prostora kot OneNote. K sreči sta do Worda in Google Docs dostopna na vseh glavnih platformah, vključno z Mac, Windows, Android, iOS in spletu.
Torej, v povzetku, Google Docs in Microsoft Word so zelo blizu v tem oddelku, vendar Google Docs pridejo šele rahlo zaradi svoje super auto-save funkcijo.
Dostop brez povezave - Microsoft Word Wins
Microsoft Word je brez dvoma najboljša možnost za tiste, ki potrebujejo procesor dokumentov z dostopom brez povezave. S programom Microsoft Word, in sicer iz Officea 2019 ali Officea 365, lahko preprosto ustvarite nove dokumente brez povezave in potem, ko ste na spletu, se lahko naložijo v oblak.
Ne boste izgubili nobene funkcionalnosti, ko Microsoft Word preneha delovati brez povezave, čeprav soavtorstvo ne bo na voljo. Po drugi strani pa je Google Dokumenti bolj omejen, ko gre za funkcionalnost brez povezave.
Google Dokumenti privzeto nimajo funkcionalnosti brez povezave. Lahko pa dodate funkcionalnost brez povezave z razširitvijo za Google Chrome za Google Dokumente brez povezave. Ko ga namestite, lahko vklopite način »brez povezave« v meniju z nastavitvami v storitvi Google Drive.
Ta razširitev vam bo omogočila dostop do datotek in njihovo urejanje, medtem ko je brez povezave, vendar razširitev ni brez težav. Številni pregledi kažejo na težave z razširitvijo in trdijo, da programska oprema ne deluje ali deluje včasih.
Ne morem predlagati Google Dokumentov za uporabo brez povezave, ko je Microsoft Word od začetka zgrajen od začetka, da bi bil urejevalnik besedil brez povezave.
Oblikovanje - zmage Microsoft Worda
Microsoft Word zmaga v igri za oblikovanje brez dvoma. V programu Microsoft Word je veliko lažje ustvariti edinstvena pravila za oblikovanje besedila kot v Google Dokumentih. Jaz bi šel tako daleč, da rečem, da Google resnično potrebuje delo na njihovem oblikovanju, ker ima trenutno številna vprašanja.
Ko dodajate slike, tabele ali preglednice, ne morete biti prepričani, da bo datoteka formatirana na enak način, če jo odprete v obdelovalniku dokumentov tretje osebe. Microsoft Word nima te težave.
Razpoložljivost - zmaga Google Dokumentov
V tej kategoriji Google Dokumenti z lahkoto zmagajo, ker jih ne morete premagati. V bistvu je Google Dokumenti nekoliko manj obdelan z besedami, toda ko menite, da je popolnoma brezplačen, je to več kot le popravi.
Po drugi strani pa Microsoft Word ni brezplačen. Za naročnino v sistemu Office 365 morate plačati mesečno ali plačati enkrat za celoten paket Microsoft Office 2019.
Povzetek
Google Docs in Microsoft Word sta vratu in vratu, vendar na mnogih področjih Microsoft Word prihaja pred nami. Če potrebujete dodatno funkcionalnost in moč oblikovanja Worda in ne motite plačevanja za to, vam priporočamo.
Če potrebujete samo urejevalnik besedil z osnovno funkcionalnostjo, morate biti zadovoljni z Google Dokumenti. Uživajte!
