Sistem upravljanja zalog bi moral biti izbran v oddelku trgovine, pri čemer je treba upoštevati načrtovanje in nadzor zalog. Veliko ljudi izrazi zmedo pri razumevanju obeh metod, zato vam v tem članku predstavljamo vse pomembne razlike med sistemom Perpetual in Periodic Inventory, v obliki tabele.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Perpetual Inventory System | Sistem periodičnega inventarja |
|---|---|---|
| Pomen | Sistem popisa, ki sledi vsakemu gibanju zalog, in ko se pojavijo, je znan kot Perpetual Inventory System. | Sistem periodičnega inventarja je način evidentiranja inventarja, pri čemer se evidenca inventarja redno posodablja. |
| Osnova | Knjige | Fizično preverjanje |
| Posodobitve | Neprekinjeno | Ob koncu obračunskega obdobja. |
| Informacije o | Zaloge in stroški prodaje | Zaloge in stroški prodanega blaga |
| Balančna slika | Inventar | Cena prodanega blaga |
| Možnost nadzora inventarja | Da | Ne |
| Vpliva na poslovanje | Ta metoda ne vpliva na poslovanje. | V okviru tega sistema je treba pri vrednotenju ustaviti poslovanje. |
Opredelitev večnega sistema popisa
Metoda kontrole zalog, v kateri se vsak priliv in odliv zalog stalno posodablja prek sistema elektronskih prodajnih mest, se imenuje Perpetual Inventory System. Evidence, ki se vodijo v okviru tega sistema, so vedno posodobljene. V tem sistemu se vodi knjigovodska evidenca inventarja, ki vodi popolno in stalno evidenco o prejemkih in izdaji zalog, v katerih je končno stanje zalog v roki. Izračun zaključnega inventarja se lahko izvede tako:
Oglasni prostor na začetku + prejemki - težave = inventar na koncu
Evidenca inventarja se hrani v kartici Bin Card (Stores Keeper) in knjigi Stores (oddelek za stroškovno računovodstvo). Da bi zagotovili natančnost, fizično preverjanje zalog poteka v rednih časovnih presledkih in se primerjajo z zabeleženimi vrednostmi. Če pride do pomanjkanja zaradi izgube ali kraje, ga je mogoče zlahka najti, prav tako pa je mogoče takoj ukrepati. Čeprav je sistem drag in zapleten.
Opredelitev sistema periodičnega inventarja
Sistem evidenc inventarja, v katerem se gibanje zalog zajame v rednih intervalih, recimo enkrat ali dvakrat na leto, šele po fizičnem preverjanju zalog, se imenuje sistem periodičnega inventarja. Običajno se ob koncu finančnega leta opravi fizično štetje zalog, po katerem se zapisi ustrezno prilagodijo in posodobijo. Naslednja formula se uporablja za sledenje stroškov prodanega blaga med letom:
Zaloge na začetku + Nakupi - Zaloge na koncu = Cena prodanega blaga
Obstajajo različne pomanjkljivosti tega sistema, saj lahko znesek stroškov prodanega blaga vključuje izgubljeno blago ali krajo med letom. Vendar pa bi lahko s pomočjo prihodkov od prodaje ocenili izgubljeni inventar, vendar ta številka ni pravilna. Če je fizično vrednotenje zalog opravljeno več kot enkrat na leto, potem lahko ta sistem tudi stane višje. Razlike se lahko odkrijejo šele ob koncu obračunskega obdobja.
Ključne razlike med trajnim in periodičnim sistemom popisa
V nadaljevanju so glavne razlike med trajnim in periodičnim sistemom inventarja:
- Sistem inventarja, v katerem je evidentiranje prejemkov in izdaj zalog v realnem času, je znan kot Perpetual Inventory System. Sistem periodičnega inventarja sledi podrobnostim gibanja zalog v rednih intervalih.
- Sistem Perpetual Inventory System temelji na knjigovodskih evidencah, medtem ko sistem periodičnega inventarja temelji na fizičnem preverjanju.
- V sistemu nenehnega popisa se zapisi stalno posodabljajo, tj. Nasprotno pa se v sistemu periodičnega inventarja zapisi posodabljajo po kratkem času.
- V sistemu nenehnega inventarja so v realnem času na voljo informacije o inventarju in stroških prodaje, medtem ko sistem rednega inventarja zagotavlja informacije o inventarju in stroških prodanega blaga.
- V sistemu trajnega inventarja je izguba blaga vključena v zaključni inventar. Nasprotno pa je v sistemu periodičnega inventarja to vključeno v ceno prodanega blaga.
- V sistemu trajnega popisa ni motenj v rednem delovnem procesu ob prevzemu in preverjanju zalog, medtem ko je v sistemu periodičnega inventarja treba ustaviti redno poslovanje.
Zaključek
Sistem periodičnega inventarja je cenejši od sistema nenehnega inventarja, vendar daje natančnejše informacije, ker se izvaja stalno beleženje in pravočasno preverjanje inventarja. Poleg tega so računovodski izkazi pripravljeni tudi hitro, saj se evidence evidenc ustrezno vodijo v sistemu trajnega inventarja, kar ni možno v primeru sistema rednega inventarja. Sistem Perpetual Inventory je najprimernejši za velika podjetja, medtem ko lahko mala podjetja uporabljajo sistem periodičnega inventarja
