To je sestavni del HRM, ker je potreben za vsako posamezno mesto v organizaciji, ne glede na to, ali je finančni direktor, vodja kadrovske službe, vodja proizvodnje, vodja trženja ali katera koli druga zaposlitev z nizko ravnjo.
Opis delovnega mesta navaja naziv delovnega mesta, naloge, dolžnosti, vloge in odgovornosti glede na določeno delo. Po drugi strani pa je specifikacija zaposlitve povezana z navedbo kvalifikacij, spretnosti in sposobnosti prvotnega operaterja, ki so potrebni za učinkovito opravljanje dela. Članek predstavlja pomembne razlike med opisom delovnega mesta in specifikacijo delovnega mesta v tabelarični obliki.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Opis dela | Specifikacija delovnega mesta |
|---|---|---|
| Pomen | Opis delovnega mesta je jedrnata pisna izjava, ki pojasnjuje, katere so glavne zahteve posameznega delovnega mesta. | Izjava, ki pojasnjuje minimalne zahteve glede izpolnjevanja pogojev za opravljanje določenega dela, se imenuje Specifikacija dela. |
| Izpisuje seznam | Delovno mesto, naloge, naloge in odgovornosti, povezane z delom. | Usposobljenost, spretnosti in sposobnosti zaposlenih. |
| Kaj je to? | Izraža, kaj mora storiti bodoči zaposleni, ko bo dobil prakso | Izraža, kaj mora imeti kandidat za pridobitev izbire. |
| Pripravljeno iz | Analiza dela | Opis dela |
| Opisuje | Službe | Imetniki delovnih mest |
| Vključuje | Določitev, kraj dela, obseg, obseg plač, delovni čas, odgovornosti, organ za poročanje itd. | Izobrazbene kvalifikacije, izkušnje, spretnosti, znanje, starost, sposobnosti, dejavniki usmerjenosti v delo itd. |
Opredelitev opisa dela
Preprosta, organizirana in kratka izjava v pisni obliki, ki vsebuje seznam vseh bistvenih zahtev delovnega mesta, skupaj s povzetkom dolžnosti in odgovornosti, ki jih mora opraviti zaposleni, je znana kot opis dela. To je takojšnji in primarni rezultat analize dela. Skratka, to je izjava, ki zajema vsa pomembna dejstva, povezana z določenim delom.
Opis delovnega mesta kaže jasno sliko narave vsakega delovnega mesta glede na naloge in poklicne potrebe. Je natančen in pooblaščen zapis vsebine delovnih mest. Vključuje glavne pristojnosti, naloge, obseg dela, vlogo in namen. To je celovit povzetek dela, da so vse potrebne podrobnosti na strnjen način obširno omejene. Opredeljuje primarne in sekundarne pogoje, potrebne za opravljanje zadevnega delovnega mesta.
S pomočjo opisa delovnega mesta je preprosto upravičiti nagrade in kazni, če prosilci ne izpolnjujejo delovnih pogojev. Poleg tega je preprosto ugotoviti potrebe po usposabljanju nosilca zaposlitve.
Opredelitev specifikacije zaposlitve
Izjava, ki izraža zahtevane minimalne kvalifikacije in kvalitete, za izvedbo določenega delovnega mesta je znana kot delovna specifikacija. Imenuje se tudi kot Man specifikacija ali specifikacija osebe ali specifikacija zaposlenih.
Specifikacija delovnega mesta je pripravljena na podlagi opisa dela, ki navaja lastnosti, ki bi jih moral imeti zaposleni, da bi opravil delo. Opis dela preoblikuje v smislu ustreznih človeških kvalifikacij, ki jih zahteva delo. Razvija se v posvetovanju z nadzornikom in upravljavcem človeških virov.
Uvedba specifikacije delovnih mest ni lahka naloga, ker se včasih zdi težko razvrstiti, ali je določena zahteva obvezna ali zaželena. Vendar pa pomaga ugotoviti, na kakšni podlagi se oseba zaposli in pregleda. Nekatere skupne specifikacije so pod:
- Fizične lastnosti : višina, teža, vid itd.
- Demografske značilnosti : starost, izkušnje, spol, izobrazba, spretnosti, sposobnosti itd.
- Psihološke značilnosti : duševne sposobnosti, budnost, ostrina, sposobnost, razmišljanje itd.
- Osebne lastnosti : odnos, vedenje, bonton, manire itd.
Ključne razlike med opisom opravila in specifikacijo opravila
Razliko med opisom delovnega mesta in specifikacijo delovnega mesta je mogoče jasno sestaviti iz naslednjih razlogov:
- Opis zaposlitve je opisna izjava, ki opisuje vlogo, odgovornost, dolžnosti in obseg določenega dela. Specifikacija delovnega mesta navaja minimalne kvalifikacije, potrebne za opravljanje določenega dela.
- Opis opravila je rezultat analize opravil, medtem ko je specifikacija opravila rezultat opisa opravila.
- Opis opravila opisuje opravila, vendar specifikacija opravila opisuje nosilce opravil.
- Opis delovnega mesta je povzetek tega, kar bo delavec naredil po izbiri. Obratno, specifikacija delovnega mesta je izjava, ki kaže, kaj mora oseba imeti, da bi jo izbrali.
- Opis delovnega mesta vsebuje imenovanje, delovno mesto, obseg, delovni čas, odgovornosti, organ za poročanje, razpon plač, itd. Po drugi strani specifikacija delovnega mesta vsebuje izobraževalne kvalifikacije, izkušnje, spretnosti, znanje, starost, sposobnosti, dejavnike usmerjenosti v delo itd. .
Zaključek
Zaposlovanje je zelo težka naloga, saj vključuje verigo dejavnosti. Prvi korak je analiza delovnih mest, ki se izvaja z uporabo različnih metod, kot so ankete, vprašalniki, intervjuji itd. Potem se pripravi izjava o tem, kaj je določeno povpraševanje po delu in ta izjava znana kot opis dela in ta izjava je ogledalo analize dela.
S pomočjo opisa delovnega mesta se ustvari specifikacija delovnega mesta, ki določa natančne človeške zahteve delovnega mesta, s katerimi se lahko postavi oglas za takšno zaposlovanje in na podlagi specifikacije delovnih nalog je možen izbor kandidata.
