Skoraj vse delo, ki ga ljudje opravljajo v pisarnah, poteka s pomočjo čarobnega programa Microsoft Excel, ko ga prvič pogledate, lahko izgleda kot program s samo tabelami in režami za vnos podatkov, vendar ta opis ne zadostuje za dejanske zmogljivosti tega programa. Excel lahko naredi vse, od upravljanja računov v vaši pisarni do upravljanja podatkov, potrebnih za upravljanje celotne države, samo morate vedeti, kako ga uporabljati. Tukaj v tem članku je omenjenih nekaj res kul napotkov in trikov za Excel, ki lahko pomagajo mnogim uporabnikom izboljšati način, na katerega so uporabljali excel do datuma.
1. Dodajanje bližnjic na glavni meni
Obstaja veliko orodij, za katera si želimo, da smo imeli samo en klik stran, večinoma pa moramo narediti več kot nekaj klikov in tudi nekaj iskanja, da pridemo do orodja, ki ga želimo uporabiti. Če pogledamo v zgornjem levem kotu našega excel okna, bomo videli majhno ikono excel, ob kateri bodo prikazane 3 majhne ikone, od katerih ena predstavlja Save, druge 2 pa se razveljavijo in ponovi.
To so bližnjice, ki jih Excel zagotavlja za našo enostavnost, druga stvar, ki jo ponuja excel, je možnost, da na tem mestu postavite več bližnjic. V ta namen morate klikniti na puščico desno od razveljavitve in ponavljanja, ki pravi Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop, ko lebdite nad njo.
S pritiskom na to možnost lahko izberete orodje, ki ga želite dodati v orodno vrstico za hiter dostop (mesto na levi strani, kjer so shranjene, razveljavi in ponovi). Če na primer kliknemo možnost »Novo«, bomo dobili ikono za ustvarjanje nove datoteke v orodni vrstici.
2. Dodajanje diagonalnih linij
V celice lahko dodajamo diagonalne črte s preprostim načinom formatiranja, ki ga Excel omogoča. Za to moramo le izbrati celico, v katero želimo dodati diagonalno črto, pri izbiri celice pa moramo odpreti možnosti z desnim klikom na miško. V možnostih bi morali klikniti na možnost Format Cells.
Ko kliknemo na možnost Oblikuj celice, bomo videli pogovorno okno, v katerem bomo morali klikniti na obrobo, označeno z rdečo, v zgornjem pasu. Potem lahko kliknemo na drugo označeno možnost, ki nam pokaže obliko diagonalne črte v celici, v pogovornem oknu pa še eno, ki jo lahko najdete sami.
S pritiskom na ok po izbiri diagonalne črte kot stilu meje se bo v celici ustvarila diagonalna črta, v katero smo želeli postaviti diagonalno črto. Za dodajanje besedila nad in pod diagonalno črto, bomo morali v celico vnesti nekaj in nato pritisnite Alt + Enter, da ga odnesete v naslednjo vrstico, nato vnesite nekaj drugega v drugo vrstico, ki jo moramo imeti pod našo diagonalno črto. Eden od ulovov je, da bomo morali paziti na poravnavo našega besedila nad in pod diagonalo s preslednico.
Kadarkoli vtipkamo nekaj v celico v excel, jo lahko vedno izrežemo od enega mesta do drugega tako, da najprej z desno miškino tipko kliknemo na celico in pritisnemo na rez, nato pa jo prilepimo v drugo celico. Druga učinkovita metoda za to je uporaba metode povleci in spusti. Vse kar morate storiti za to je, pojdite na celico, ki jo želite premakniti, in postavite kazalec na mejo te celice, kar bo povzročilo, da se bo pojavil simbol s 4 puščicami, ki kažejo v vse smeri (ta simbol pomeni, da zdaj lahko izberete celico in jo premaknete kamor koli želite.
Če sedaj kliknete na ta simbol in premaknete kazalec v drugo celico, medtem ko jo pritisnete še naprej, boste videli, da nekaj prihaja s kazalcem. Torej, končno, če greste v drugo celico in spustite kazalec, boste videli, da bi se vsebina celic premaknila na novo lokacijo.
Do sedaj smo razpravljali o tem, kako lahko premikamo podatke iz ene celice v drugo, druga funkcija, ki jo veliko uporabljamo, je funkcija kopiranja. Kopijo lahko izvedemo tudi z uporabo metode povleci in spusti, vendar moramo pritisniti Ctrl, preden kliknemo simbol, o katerem smo govorili v zgornjem besedilu. Tako se bo pojavil nov simbol, kot je prikazano na spodnji sliki. Nato lahko zadržite tipko Ctrl in nato poskusite povleči in spustiti celico nekje drugje, tako da boste videli, da ta metoda kopira vsebino celice namesto da jo premakne.
4. Omejevanje vnosa
Kaj se zgodi, če želimo v našem listu samo določen nabor vrednosti in se prikaže vrednost podatkov zunaj nameravanega obsega? To je nekajkrat pri delu na projektih, kar povzroča težave s končnimi rezultati, ki jih nameravamo doseči. Da bi zagotovili, da je dodan le določen nabor vrednosti, vam pomagamo pri preverjanju podatkov. To nam omogoča, da omejujemo obseg in vrsto podatkov, ki jih vzamemo kot vhodne podatke za naš sistem.
Za uporabo funkcije za preverjanje veljavnosti podatkov je potrebno izbrati celice, v katerih je treba omejitev izvesti, nato pa na zgornjem traku klikniti na podatke.
S klikom na podatke bomo morali klikniti na možnost Validacija podatkov, kot je prikazano na sliki. To nas bo pripeljalo do pogovornega okna, v katerem lahko nastavimo vrednosti, ki jih želimo za naš sistem. Nato bomo morali izbrati vrsto vnosa, ki bi jo želeli dovoliti v izbranih celicah s klikom na možnost dovoljenja v pogovornem oknu.
Na primer, če izberemo cele številke, bomo morali izbrati obseg celih števil, ki jih želimo dovoliti. S tem bi lahko vnesli podatke le v obsegu, ki smo ga omenili. Če vzamemo primer, je območje med 12 in 111.
V primeru, ki smo ga vzeli, lahko vidite, da ob vnosu vrednosti izven tega razpona, tj. 222, dobimo napako, da je vrednost neveljavna in da je uporabnik postavil omejitev na vrednosti, ki jih je mogoče vnesti. v tej celici.
5. Pridobivanje več statističnih podatkov v vrstici na dnu
Kadar uporabimo excel za vnos podatkov v tabele v obliki številk, vidimo določene statistične podatke ali vrsto povzetka v vrstici stanja spodaj, ponavadi pa bo vseboval povprečje, število in vsoto podatkov, ki jih izberemo pri katerem koli danem čas.
Excel nam daje nekaj več možnosti za povzetek, ki ga dobimo v statusni vrstici, da ga izkoristimo do največje vrednosti, lahko to storimo tako, da kliknemo desno na vrstico stanja, ko z desno tipko kliknemo vrstico stanja, vidimo veliko možnosti, med katerimi bi bile dodatne možnosti, ki nam jih ponuja excel za povzetek podatkov, ki smo jih izbrali. Izbiramo lahko med povprečjem, štetjem, številskim številom, najmanjšim, najvišjim in vsoto. Na sliki lahko vidimo, kako izgleda vrstica stanja, ko izberemo, da si ogledamo večino razpoložljivih možnosti.
6. Preoblikovanje ohišja (velike, male) besedila
Obstaja majhna funkcija, ki jo lahko uporabimo za preoblikovanje primera našega besedila, funkcija je zelo enostavna za uporabo, vse kar morate storiti za to je, da morate vnesti ' UPPER (text / cell) ' za velike črke, ' Spodaj (besedilo / celica) ' za male črke in končno ' Ustrezno (besedilo / celica) ' za izdelavo prve črke besede kapital. Njegovo uporabo lahko vidimo na spodnjih slikah, s celicami, ki prikazujejo zgornjo, spodnjo in pravilno uporabo, skupaj s končnim rezultatom, ki ga dosežejo.
7. Razporedi besedilo iz različnih celic z uporabo »&«
Besedilo iz različnih celic lahko dodamo eni sami celici tako, da preprosto uporabimo »&«, za to moramo le začeti pisati v celici z »=« in nato klikniti na celice, ki jih moramo dodati našo novo celico, bi morali dodati tudi '&', ko smo kliknili na vsako celico, ki jo želite dodati, saj bo dodala ime celice, ki smo jo kliknili. Tako bo videti nekaj podobnega tistemu na spodnji sliki.
8. Dodajanje več vrstic ali stolpcev naenkrat
Vsi vemo, kako v naš dokument v Excelu dodati vrstico ali stolpec, toda zavedati moramo tudi, da lahko dejansko dodamo več vrstic ali stolpcev hkrati, namesto da dodamo stolpec ali vrstico naenkrat in nato ponavljajoče se postopke.
Za to moramo najprej izbrati število vrstic, ki jih želimo dodati, na primer, če moramo dodati že 4 nove vrstice v našo že obstoječo tabelo, potem bomo izbrali 4 vrstice (spodaj / nad moramo dodati vrstice) in nato z desno tipko miške klikniti in vstaviti. Odpre se majhno pogovorno okno, ki nam omogoča, da izberemo točno to, kar moramo izvesti na izbranih vrsticah / stolpcih.
Če v pogovornem oknu pritisnemo celotno vrstico, bomo v tabelo dodali 3 vrstice. Z pogovornim oknom za vstavljanje se lahko igrate, da vidite, katere druge možnosti so na voljo za vas.
9. Uporaba samodejnega popravka
Če imate navado, da uporabljate SMS ali z drugimi besedami jezik za kratke roke, kjer koli vnašate, ali če imate zgodovinske napake pri določenih besedah, lahko uporabite funkcijo samodejnega popravka v programu MS Excel. udobje. Za uporabo morate najprej odpreti Datoteka> Možnosti> Preverjanje> Možnosti samopopravkov . Tu boste videli pogovorno okno, ki vam bo omogočilo, da vnesete besedilo, ki ga želite zamenjati z besedilom, s katerim ga želite zamenjati. Dodate lahko kakršne koli besede, ki jih napišete, na primer: "frnz" lahko izrazim kot besedo, ki jo nadomešča beseda "prijatelji", in vsakič, ko uporabim napačen črkovanje (frnz), me bo popravilo samodejno popravljanje (s postavitvijo prijateljev) na svojem mestu).
10. Pridobivanje podatkov spletne strani z uporabo podatkov-> Iz spleta
Ste se kdaj spraševali, kako se boste počutili, če boste podatke iz spletnega mesta izvlekli naravnost, recimo, da vidite spletno mesto in želite analizirati določeno stvar iz podatkov, ki so na tej spletni strani. Na primer, če vzamemo spletno stran z nekaterimi imeni fakultet in nato to spletno stran spreminjamo neposredno v podatke o Excelu z uporabo spletnega orodja, kot je to, kar bomo dobili, je tabela z nekaterimi pretvorjenimi podatki in končno jo lahko prenesemo kot .csv datoteko, ki si jo lahko ogledate na excel, v podatkih, ki jih imamo na spodnji sliki, lahko pregledamo vse podatke, ki smo jih imeli na spletni strani, v dobro organizirani in tabelirani obliki.
Ta tehnika se lahko uporablja tudi za strani z ogromnimi količinami podatkov, ki jih lahko nato enostavno analiziramo na excel.
11. Ustvarjanje histograma podatkov z možnostjo analize podatkov
Za ustvarjanje histograma bomo najprej morali dodati dodatek v naš excel. V ta namen boste najprej morali izbrati Datoteka> Možnosti> Dodatki . Ko vidimo okno / možnosti dodatkov, se moramo prepričati, da je Excelov dodatek izbran v možnosti Upravljanje v bližini spodnjega konca pogovornega okna možnosti. Ko enkrat izberemo Excelove dodatke, bi morali izbrati pogovorno okno za dodatke. V tem pogovornem oknu bomo morali preveriti orodje Analysis ToolPak in klikniti V redu.
Ko končamo z zgoraj navedenimi predpogoji, bomo morali v razdelku Analiza pod Podatki poiskati možnost Analiza podatkov . Če kliknete nanj, se odpre majhno pogovorno okno z imenom Analiza podatkov. V tem pogovornem oknu bomo morali izbrati histogram in klikniti V redu. Nato nas bo prosila, da vnesemo obseg vnosa podatkov, na podlagi katerega želimo ustvariti naš histogram. Nato lahko izberemo ustrezne možnosti za ustvarjanje histograma, ki ga želimo ustvariti.
12. Pogojno oblikovanje
Pogojno oblikovanje je močno orodje, ki združuje, kot že ime pove, pogojno oblikovanje, oblikuje celice pod določenimi pogoji, na primer, če smo morali poudariti študente, ki niso opravili izpita v razredu z rdečo, potem bi uporabili pogojno oblikovanje.
Za to bi morali izbrati celice, ki jih je treba formatirati, nato pa kliknemo možnost pogojnega oblikovanja in nato kliknemo na novo pravilo, da se na naših podatkih uvede novo pravilo. V spodnjem primeru bodo vse številke z oznakami med 0 in 40 označene z rdečo.
13. Uporaba polnilne ročice za kopiranje oblikovanja (napredno oblikovanje)
Ročica za polnjenje je orodje, ki nam pokaže, kako lepo je izdelana programska oprema, imenovana excel, je med najbolj enostavnimi orodji v excel; še vedno je delo, ki ga opravlja, veliko več kot veliko zapletenih orodij, ki jih imamo. Zamislite si, kako bi se počutili, če bi vam povedali, da morate formatirati eno ali dve celici, za vse druge celice pa bi poskrbeli samo s klikom in povlecite. To, kar počne, je, da v celicah išče vzorec in potem, ko ga povlečete, napolni vrednote, za katere meni, da so primerne.
Če želite uporabiti ročaj za polnjenje, morate iti v spodnji desni kot celice ali izbrane celice in videli boste trdno '+'. Če jo držite in ga povlečete, boste videli, da se čarobnost dogaja.
V nadaljevanju so pojasnjene številne možnosti, ki so dovoljene z oblikovanjem z ročajem za polnjenje.
Na spodnjih slikah si lahko ogledate možnosti, ki jih dobite ob polnjenju določenih celic z ročajem za polnjenje; te možnosti vključujejo kopiranje celic, zapolnjevanje serij, samo zapolnjevanje in polnjenje brez oblikovanja. Ogledate si lahko tisto, kar slednje 3 možnosti naredijo s slikami, ki spremljajo to točko.
14. Kopiranje tabele v živo
Vemo, kako priti do prenesene kopije naših podatkov, če se nekateri od vas ne skrbijo, vse morate kopirati podatke, ki jih želite prenesti, nato pa med lepljenjem poiščite možnosti paste in nato kliknite na transponirano, dobil bom preneseno različico. To je nekakšna običajna operacija kopiranja in lepljenja, ki bo ustvarila le fiksno preneseno različico prvotne tabele.
Če želite ustvariti preneseno različico vaših podatkov v živo, morate narediti nekaj več kot le kopiranje in lepljenje. Najprej boste morali videti, koliko vrstic in stolpcev imate, nato pa izberite preneseno različico teh številnih stolpcev in vrstic. Na primer v spodnjih slikah lahko vidite, da imajo podatki, ki jih želite kopirati, 9 vrstic in 2 stolpca, in območje, ki ga izberemo, ki ima 9 stolpcev in 2 vrstici.
Ko izberete te nove stolpce in vrstice, morate vnesti = Prenesi ("koordinate zgornjega levega kota vaših podatkovnih celic": "Koordinate spodnjega desnega kota vaših podatkovnih celic"), na spodnjih slikah se zgodi, da so a1 in b9, zato enačba, ki jo želite vnesti, postane '= Transpose (A1: B9)', ko vnesete to enačbo, boste morali pritisniti ' Shift + Ctrl + Enter ' in videli boste, da se magija zgodi. .
Tako se ustvari nova prenesena tabela, ki pa je živa kopija prvotne, tj. Če spremenite izvirno, bodo tudi te tabele spremenjene . Kot lahko vidite na spodnjih slikah, se podatki v B6 spremenijo, podatki v L10 pa se samodejno spremenijo. Majhen kompromis je, da ne morete kopirati formata, ki so ga imeli podatki v izvirni tabeli, in to je očitno iz dejstva, da dve rumeni celici nista imeli rumene barve na prenesenih živih kopijah.
15. Vstop v Sparkline Microcharts
Sparkline mikrokarti so majhni grafikoni ali grafikoni, ki jih lahko postavite v celico. Uvedeni so bili v MS Word 2010 in lahko močno izboljšajo zmožnost naših podatkov v Excelu. Če želite ustvariti eno, morate najprej izbrati podatke, iz katerih želite ustvariti iskrico, nato pa pojdite na Inset> Line .
Tam boste morali vnesti ciljno lokacijo grafikona vaše varne luči. Ko vnesete destinacijo, boste imeli čudovito karto z iskrami.
Upamo, da vam je ta članek pomagal izvedeti nekaj res kul Excelovih trikov, o katerih niste vedeli. Če imate kakršnokoli vprašanje, vas prosimo, da ga vprašate v oddelku za komentarje.
![zabavo - Kaj, če ste bili omejeni na 140 znakov v resničnem življenju [video]](https://gadget-info.com/img/entertainment/316/what-if-you-were-restricted-140-characters-real-life.jpg)
