Na dnevni ravni se morajo ljudje ukvarjati z veliko načrtovanjem in upravljanjem v domačem in delovnem okolju. Da bi stvari postale preprostejše, nam je tehnologija priskrbela orodja za načrtovanje neugodnih urnikov. Bele sejne sobe so bile vedno zelo zabavne za načrtovanje nalog in to orodje ga prinaša na digitalno fronto. Tukaj si bomo ogledali Kako uporabljati Trello in kaj je priljubljena med številnimi uporabniki.
Kaj je Trello in kako deluje?
Trello je orodje za upravljanje projektov, ki temelji na vizualnem urejevalniku in ki prinaša zabavo nazaj v načrtovanje nalog. Z več kot 5 milijoni registriranih uporabnikov je to prilagodljivo orodje za vaše potrebe v pisarni in domu.
Potopimo se in si poiščemo kako uporabljati Trello.
Trello uporablja osnovne plošče, sezname in kartice kot osnovno strukturo, ki vam pomaga dokončati svoje naloge. Uporablja pristop od zgoraj navzdol za doseganje nalog v vašem projektu.
Upravljanje nalog s programom Trello se začne z ustvarjanjem plošče, ki je primarni motiv najvišje ravni naloge v delovnem procesu. Omogoča dodajanje čim večjega števila članov in brezhibno sodelovanje z njimi, tako da lahko z njim sprejmete »Inbox« (0). Orodje odlično ustreza vsakemu projektu, ki si ga lahko zamislite - naj bo to sestanek v sejni dvorani ali načrt druženja ob vikendih s prijatelji; to vas je pokrilo.
Posamezne naloge ali kartice, ki dopolnjujejo vsebino v odboru, se lahko ustvarijo, označijo, delijo in celo nastavijo za opomnike. Zdaj pa vstopimo v omrežje in vidimo, kako izpolniti svoje naloge in opraviti delo s tem orodjem.
Uvod v Trello: Osnove
Novi projekt Trello bi lahko enostavno razdelili na tri glavne ključne sestavine - tabele, sezname in kartice.
- Plošče: Odbor je primarna naloga vašega projekta. Naj gre za načrtovanje potovanja z družino ali za ponovno načrtovanje vašega podjetja, je odbor tisto, kar je projekt. Plošča vam ponuja pogled na celoten projekt, od koder lahko načrtujete svoje naslednje neposredne naloge.
- Seznami: seznami vam pomagajo pri urejanju nalog, ki so po naravi ali nalogah podobne, in skupaj tvorijo hierarhijo na naslednji ravni pri upravljanju projektov. Recimo, na primer za načrtovanje poroke, lahko vključite sezname, kot so "Opravila opravil", "Opravljene naloge", "Vabljeni ljudje", "Ljudje za povabilo" in tako naprej.
- Kartice: Kartice so osnovni elementi nalog, ki skupaj sestavljajo veliko sliko vašega projekta. Kartice so razvrščene zaporedno na navpični način, ki sestavljajo seznam. Te kartice lahko povlečete in spustite kjerkoli na krovu. Kartica je najpomembnejši vidik, ki je lahko označen z barvo, dodan kontrolni seznam, roki, časovni žigi, nalepke itd.
To so vse osnove, ki bi jih morali poznati, preden začnete s prvim projektom s tem orodjem. Oglejmo si to v akciji, ko gradimo potek dela s projektom Trello.
Organiziranje vaših projektov s Trello
Kot smo že ugotovili, je ustvarjanje in upravljanje projektov s tem orodjem precej neboleč proces. Da bi vas popeljali skozi vse najboljše funkcije in njegove zmožnosti, bomo delali z zgledom. Tukaj je 'Objavni koledar', ki uporablja Trello.
Ustvarjanje novega odbora
Kot smo že omenili, so odbori pristop od zgoraj navzdol k projektom, ki bi jih bilo treba upravljati, v tem primeru ga bomo imenovali »objavniški koledar«. Na začetnem zaslonu lahko pritisnete »Ustvari novo ploščo« in mu dodelite ustrezen naslov, preden pritisnete »Ustvari«.
Dodajanje novih seznamov
Zgoraj si lahko ogledate že sestavljena dva seznama - "Ideje za članke" in "Raziskovanje", medtem ko se prikaže nov seznam. Seznami so zbirka nalog, ki temeljijo na njihovi naravi. Orodje sledi pristopu od leve proti desni in od zgoraj navzdol, medtem ko prečka naloge v svojem odboru. Kliknite »Dodaj nov seznam«, da ustvarite nove ustrezne sezname, kot je prikazano zgoraj.
Dodajanje novih kartic
Kartice so posamezne naloge, ki jih je treba opraviti. Ustvarjanje in upravljanje nalog postane precej enostavno. Kot je prikazano zgoraj, pritisnite 'Dodaj kartico' na dnu seznama, da dodate novo nalogo. Z vnosom v naslednjo vrstico se za vas samodejno ustvari nova kartica. Lahko bi dodali tudi opis kartice, da bi bil uporabnejši in podrobnejši za člane, ki so v njem vključeni.
Torej, zdaj, ko smo vzpostavili golo kost našega delovnega toka projekta, bomo pogledali možnosti prilagajanja, da bomo bolje organizirani.
Kartice Power-ups
Napajalniki so dodatne funkcije, ki so na voljo za vaše kartice / opravila. V meniju na desni stranski vrstici lahko dostopate do kartice Power-ups. Med njimi so sistem glasovanja s karticami, staranje kartic in kartični koledar.
- ' Kartični sistem glasovanja ', če je omogočen, omogoča povabljenim članom, da glasujejo za določeno kartico.
- Funkcija „ staranja kartic “ omogoča, da se določena starost v tednih opredeli za nalogo, po kateri se bo začela starati ali pa bo postopoma postala preglednejša skozi dneve in se končno razpiha.
- „ Koledar kartice “ omogoča ogled vseh nalog z rokom v koledarju, ki je na voljo na glavni strani odbora.
Druge dodatne funkcije
Medtem ko so zgoraj omenjene značilnosti primarne, se izkušnje še dodatno izboljšajo s temi dodatnimi funkcijami.
- ' Dodajte člane ' na posamezne kartice in uporabite '@', da jih navedete v razdelku Komentarji na kartici. Člani bi bili obveščeni in nadaljnji ukrepi bi se lahko izvedli prek istega oddelka za pripombe. Torej, zdaj ni več poplavljanja mape »Prejeto«.
- " Dodaj rok" na vaše kartice, da bi vam enostavno vedeli o prihajajoči pomembni nalogi pri roki. Ko je omogočen »Koledar kartice«, si lahko te naloge z datumi zapadlosti ogledate v glavnem koledarju odbora.
- ' Dodajanje prilog ' omogoča uporabnikom, da na kartico priložijo medije in vse vrste datotek in dokumentov, ki so lahko dostopni drugim članom, dodanim na kartico. Te priloge so lahko iz lokalnega trdega diska ali iz računov v oblaku v storitvi Google Drive, Dropbox, One drive itd.
- " Uredi oznake " vam omogoča, da razvrstite naloge po kategorijah in jih označite z barvnimi črtami. Označevanje na ta način vam omogoča enostavno filtriranje kartic.
- » Naroči « vam omogoča, da se posodobite z vsemi dogodki v tabli ali v določeni kartici na določenem seznamu.
- Na voljo so tudi nalepke, ki jih je mogoče enostavno vleči na kartice.
- Spremenite barvo ozadja svoje table iz iste menijske vrstice, da boste dobili nov nov videz.
Obvestila na namizju
Če želite ohraniti nepoškodovano mapo »Prejeto« (0), medtem ko upravljate projekte, ima možnost namiznega obvestila. Lahko se odločite za vklop obvestil na namizju za obveščanje vsakič, ko nekdo v projektni skupini omeni, da uporabljate »@«.
- Če želite vklopiti obvestila »Vklop«, kliknite ikono profila uporabnika, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu vaše strani Trello. V meniju izberite »Nastavitve«. V razdelku »Obvestila« izberite »Omogoči obvestilo o namizju«. Vaš brskalnik vas bo vprašal, ali želite dovoliti ali blokirati takšna obvestila. Izberite ustrezno, če želite omogočiti namizna obvestila.
- Če želite ta obvestila izključiti, nadaljujte v razdelku Nastavitve spletnega brskalnika. Pojdite na »Nastavitve vsebine«, ki jih najdete v razdelku Zasebnost v naprednih nastavitvah v brskalniku Google Chrome. Pojdite v podnaslov Obvestila, kliknite »Uredi izjeme« in odstranite povezavo, ki omenja Trello. Zdaj bi izklopili obvestila na namizju za to orodje.
Bližnjice na tipkovnici
Trello ponuja nekaj bližnjic na tipkovnici, ki celoten postopek naredijo še bolj gladko. Spodaj je navedenih nekaj najpomembnejših bližnjic na tipkovnici:
- Samodejno izpolnjevanje članov: @
- Počisti vse filtre: X
- Dodajte funkcijo glasovanja na kartico: V (Vklop za glasovanje mora biti predhodno omogočen)
- Uredi naslov: T
- Dodelite / Un-dodelite sebi kartico: SPACE
- Naročite se: S
- Vstavite novo kartico: N
- Dodaj / Odstrani člane: M
- Dodaj rok: D
- Pomikanje: levo (->), desno (<-), navzgor (K), dol (J)
Celoten seznam bližnjic na tipkovnici najdete na njihovi uradni spletni strani.
Podprti jeziki
Trello je na voljo v štirih glavnih jezikih - angleščini, Deutsch, Español in portugalščina.
Podprte platforme
Trello je na voljo kot spletna aplikacija, Android, iOS, Windows 8 in aplikacije Kindle Fire.
Dokončaj ga
Torej, nad tem, kar vidite, je vzorec »Koledar objavljanja«, izdelan s tem orodjem. Vse pomembne faze uredniškega koledarja je na način, ki je prijetno obravnavati in sprejeti potrebne ukrepe. Medtem ko je bil to eden od načinov, kako uporabiti Trello, lahko izdelate svoje plošče in naloge glede na zahtevani potek akcije.
Ta delovni tok lahko natisnete ali ga izvozite kot povezavo ali JSON. Načrtovanje poteka dela se lahko celo vzpostavi kot dnevne liste, ki so usmerjene na dejavnosti na enodnevni ravni.
Torej, do sedaj morate imeti gotten bistvo tega orodja in kako močna kot orodje za upravljanje projektov je.
Trello za napredne uporabnike
Za organizacije, ki uporabljajo Trello z različnimi ekipami, recimo uredniško in tržno, je to odlično orodje. Omogoča vam, da vse vaše razporede ostanejo v ločenih tablah, vendar pod enim okriljem, tako da ustvarite novo »Organizacijo«. Na začetnem zaslonu lahko v tem primeru ustvarite dve novi organizaciji, kot sta »Marketing« in »Editorial«. Med ustvarjanjem novega odbora lahko izberete ustrezno »Organizacijo« na spustnem seznamu pod njo.
Trello Za poslovne in premijske načrte
To je brezplačno za vsakogar in funkcije neomejeno deske in organizacije stvaritve. Za naprednejše posamezne uporabnike in podjetja pa ponuja tudi premijske načrte - Trello Gold (5 $ / mesec), Poslovni razred (3, 75 $ / mesec na uporabnika) in Podjetje (Pay as you go).
Zakaj razmisliti o Trello Premium načrtih?
- Trello Gold ponuja priložene kartice velikosti 250 MB, redni načrti pa omogočajo le nalaganje datotek v velikosti 10 MB.
- Dodajte svoje ozadje, nalepke in emojis z Trello Gold.
- Poslovni razred Trello omogoča podjetjem, da ustvarijo javne in zasebne odbore, ki so dostopni v organizaciji. Zagotavlja boljši administrativni nadzor z uporabniškimi vlogami.
- Podpora za funkcije poslovnega razreda za integracijo v Google Apps.
Orodje ima tudi lastne mobilne aplikacije za Android in iOS za upravljanje poteka dela na poti. Obveščanje v realnem času, sodelovanje in povezovanje medijev in dokumentov s celo mobilno aplikacijo je odličen razlog za to.
Trello Plošče za najboljšo uporabo
Trello se brez težav integrira z Zapierjem, da ga poveže z drugimi programi drugih proizvajalcev in avtomatizira ponavljajoče se naloge. S prilagodljivim sistemom orodja lahko upravljate skoraj vsak projekt in načrt.
Spodaj je nekaj odborov Trello, iz katerih lahko črpate navdih.
Zaključek
Trello je definitivno ena izmed najmočnejših aplikacij za upravljanje projektov, ki jih internet trenutno uporablja. To orodje je tako za posameznike kot za podjetja, da kar najbolje izkoristijo njegovo prilagodljivost. S tem orodjem lahko ustvarjate in upravljate skoraj vse vrste nalog.
Torej, tukaj smo prišli na konec tega priročnika, ki prikazuje, kako Trello deluje in kako ga ustrezno prilagoditi svojemu projektu. Kakšne so vaše misli in izkušnje v zvezi s tem orodjem? Spodaj si lahko delite svoje misli in komentarje.
