Za lažje delovanje organizacije, ne glede na to, kako majhna je ali ogromna, je vedno potrebna učinkovita komunikacija med njimi. Največji vidik uspešne organizacije je njena sposobnost poslušanja in vodenja. Vodstvena ekipa je bistveni del vsake organizacije in od njih je, da celotno organizacijo uskladijo in jim pomagajo sodelovati. Odgovornosti so prenesene na različne skupine, sodelovanje med in med temi skupinami je bistvenega pomena za uspešno delovanje organizacije.
Da bi zadostili potrebam sodobnega digitalnega razvoja, so orodja za vodenje projektov prešla tudi na splet in odpravila vse tiste sestanke zunanjih sej in notranje sestanke. Orodja za spletno vodenje projektov so zdaj opremljena z vsem, kar bi vsaka zagonska ali korporacijska družba morala vzpostaviti brez težav med svojimi ekipami.
Najboljša programska oprema za upravljanje projektov (orodja)
Programska oprema za upravljanje projektov v osnovi vključuje orodja za vodenje skupin, sodelovanje in komunikacije. Tukaj je 7 najboljših programske opreme za upravljanje projektov, ki jih mora vaš zagon ali podjetje tudi izkoristiti.
1. Odmaknite se
Slack je najboljše orodje za komunikacijo med sodobnimi podjetji in novoustanovljenimi podjetji. Z e-pošto in ekskluzivnimi srečanji, ki hitro postajajo stvar preteklosti, je Slack pritegnil pozornost več tisoč organizacij po vsem svetu. To je v bistvu orodje za komunikacijo in sodelovanje, ki bi celotni organizaciji omogočilo lažjo komunikacijo med projekti. Slack je v bistvu sestavljen iz treh ključnih funkcij, ki jih uporablja celotno orodje.
- Kanali : Kanali so definirani z oznako (#) pred imenom teme. Ti kanali so dostopni vsem ljudem, ki so vključeni v ekipo in jih je mogoče kategorizirati glede na posamezne skupine ekip. Sporočila, povezana z enim samim kanalom, lahko enostavno iščemo na podlagi njihovih oznak.
- Neposredna sporočila : Neposredna sporočila so kot Instant Messenger, ki ste jih poznali preko Facebooka in Twitterja. Ta sporočila so popolnoma zasebna in zavarovana, preprosta pogovor ena na ena.
- Zasebne skupine : Zasebne skupine delujejo bolj kot kanali, le da so zasebne skupine zaprte skupine, katerih skrbniki lahko dodajo samo določene izbrane člane. Ti skupinski pogovori so popolnoma zasebni in varni.
Poleg teh ključnih atributov Slack uporablja tudi obvestila na namizju, ki jih je mogoče omogočiti neposredno iz okna nastavitev Slack. Slack prav tako podpira vlečenje in spuščanje datotek in dokumentov neposredno v pogovore.
Lahko se povežete tudi z datotekami iz vašega Google Drive ali Dropboxa in jih Slack samodejno sinhronizira. Iskalno orodje Slack je eden najboljših doslej, ki bi ga našli v aplikaciji za upravljanje ekip. Iščete lahko s pomočjo oznak skupine, ocenjenega časovnega obdobja objave ali z izbiro določene osebe, ki je opravila objavo.
Z aplikacijami Android in iOS za to, Slack je treba imeti orodje za upravljanje za startups in podjetja.
Ključne lastnosti: zasebne skupine, neposredno sporočanje, odprte skupine, izmenjava datotek, integracija z Google Drive, Dropbox in številna druga orodja, zmogljiv iskalnik.
Slackov edinstveni faktor
Najbolj edinstvena stvar pri Slacku, ki jo loči od ostalih, je v bistvu vse v zvezi s tem. Enostavna za uporabo, Slack nima strme krivulje učenja. Vsakdo se takoj loti orodja in se skoraj takoj vključi v svoje vsakodnevno delo.
Omenjene značilnosti potrjujejo tudi dejstvo, da je Slack daleč najpogosteje uporabljena aplikacija za komunikacijo in sodelovanje med organizacijami vseh velikosti in struktur.
Določanje cen: brezplačno (10.000 sporočil, ki jih je mogoče iskati); 6, 67 $ / mesec na uporabnika (Neomejeno iskanje sporočil, Dostop gostov in več); $ 12.5 / mo na uporabnika (podpora 24/7, poročila o zgodovini sporočil in več).
Obiščite spletno stran
2. Trello
Trello je daleč najlažja za uporabo in preprosta, vendar zmogljiva ekipa in aplikacija za upravljanje projektov, s katero boste kdaj naleteli. Enostavnost uporabe Trello-ja naredi projektno vodenje zabavno in ga spravi iz pisarne uprave. Projekt Trello (ali odbor, kot se imenuje) je sestavljen iz treh glavnih elementov:
- Plošče : Odbori so celoten projekt ali niz nalog, ki jih je treba upravljati. Plošče so lahko vse, od načrta delovanja spletne strani do načrtovanja poroke. V različnih organizacijah v Trellu lahko ustvarite nove plošče, da bo vaša delovna plošča ločena od osebnih.
- Seznami : seznami sestavljajo naslednji element po tabli. Zbirka podobnih nalog v Trellu se imenuje Listi. Podoben sklop nalog se združi v seznam.
- Kartice : Kartice so bistveni sestavni del projekta Trello. Te kartice niso nič drugega kot naloga, kot je naslov članka pod naslovom Seznam idej za člane uredniškega odbora.
S temi karticami bi lahko glasovali, komentirali ali celo delili datoteke med njimi. Trello podpira tudi povezovanje datotek iz vašega Google Drive ali Dropboxa. Oznake ljudem olajšajo organiziranje nalog glede na vrsto dela.
To aplikacijo smo obravnavali tudi kot podrobno vodilo, ki ga lahko najdete tukaj.
Ključne značilnosti: kartice, seznami, table, datumi zapadlosti, nalepke, priloge datotek, naročanje na kartice, nalepke, spremembe na plošči in drugo.
Trellov edinstveni faktor
Preprostost vodenja projektov in prilagodljivost pri uporabi tako za vaše delo kot za osebno uporabo, je Trello odlična izbira za mnoge startupe in organizacije.
Oblikovanje cen: brezplačno (neomejeno število desk); Trello Gold (5 $ / mesec), Poslovni razred (3, 75 $ / mesec na uporabnika) in Podjetje (Pay as you go).
Obiščite spletno stran
3. Asana
Asana prek komunikacijskega orodja prenese komunikacijo vaše ekipe na naslednjo raven. Izbriše e-pošto in neproduktivna z njo povezana. Asana temelji na štirih glavnih ključnih elementih:
- Naloge : Naloge sestavljajo osnovni del projekta v Asani. Naloge so posamezni sklopi ukrepov, ki jih je treba izvesti v okviru projekta. Te naloge lahko nastavite z rokom, komentarjem, dodanimi datotečnimi prilogami (tudi iz storitve Google Drive in Dropbox), ki so označene kot priljubljene, izbrisane ali označene kot dokončane.
- Projekti : Projekti so na višji ravni hierarhije v primerjavi z nalogami. Novi projekti vključujejo niz nalog, kot so seznami v Trellu.
- Opombe : Te pripombe so način, ki skupini omogoča, da se vključi v pogovore o dejavnostih, ki so specifične za nalogo.
- Prejeto : Prejeto je zelo zmogljiva aplikacija za e-pošto v Asani. V mapi »Prejeto« lahko komunicirate z vsemi v ekipi, prav tako pa vsebuje obvestila in posodobitve glede nalog, v katere ste vključeni.
Z lahkoto se lahko poslovite od zanašanja na e-pošto za komunikacijo vaše ekipe z Asano. Z aplikacijami Android in iOS lahko ostanete na tekočem s projekti in nalogami na poti.
Glavne značilnosti: Naloge, projekti, komentarji, Prejeto, Datotečne priloge, Datumi zapadlosti in še več.
Asanin edinstveni faktor
Asana ima splošno zmogljivo orodje za vodenje ekip in sodelovanje. Kljub temu, da je krivulja učenja nekoliko zapletena v primerjavi s Trellom ali Slackom, to ne preprečuje Asani, da bi bila velika zamenjava elektronske pošte za komunikacijo v skupini. Njegova mapa »Prejeto« in »Opravila« so najmočnejše funkcije, s katerimi boste kdaj naleteli v aplikaciji za upravljanje skupine.
Oblikovanje cen: brezplačno; Premium načrti (od 21 $ / mesec za 5 članov do $ 750 / Mesec za 100 članov).
Obiščite spletno stran
4. Basecamp
Basecamp je vrhunska programska oprema za upravljanje in sodelovanje vaše ekipe. Programska oprema ponuja vse funkcije, ki bi jih potrebovali, da bi dobili projekt od ideacijske faze do njegove izvedbe. Tu so ključni elementi, ki sestavljajo projekt Basecamp:
- Projekti : Projekti so osnovni element Basecampa. Novi projekti se lahko ustvarijo neposredno na vaši strani profila in povabijo člane skupine, naj sodelujejo v njih.
- Razprave : Razprave delujejo bolj kot spletni forum, pri čemer se vsaka specifična razprava popolnoma razvrsti v zadevne dele.
- Opravila : Seznami opravil članom omogočajo ustvarjanje opravil in njihovo preverjanje ob izvedbi.
- Napredek : Napredek je ena izmed najboljših funkcij na Basecampu, ki daje uporabnikom časovni prikaz dela, ki je bilo opravljeno v določenem času.
Druge funkcije vključujejo koledar, priloge datotek, besedilne beležke in drugo. Basecamp ponuja tudi aplikacije Android, iOS in Email, ki olajšajo delo s skupinskimi projekti.
Ključne značilnosti: projekti, razprave, seznam opravkov, okno Progress, koledar, datumi zapadlosti, priloge datotek, besedilne beležke in drugo.
Edinstveni faktor Basecampa
Največja prodajna točka Basecampa, razen njene popolnoma dobro dokumentirane aplikacije za upravljanje ekipe, je njeno okno Progress. Sledenje že opravljenega dela predstavlja trdno podlago za prihodnje naloge in Basecamp v tem pogledu zmaga s svojim popolnoma oblikovanim oknom za napredek.
Oblikovanje cen: brezplačno (samo 60 dnevna preizkušnja); Cene se gibljejo od 20 $ / mesec za 10 aktivnih uporabnikov do 150 $ / mesec za neomejene uporabnike in 100 GB prostora.
Obiščite spletno stran
5. Projekti Zoho
Zoho Projects ponuja obsežen nabor funkcij, ki bi bile potrebne za učinkovito upravljanje vaših timskih projektov in načrtov. Zoho Projects uporabnikom ponuja učinkovit mehanizem, da ne samo, da opravi delo pravočasno, temveč tudi sledi uram, ki so v posamezne naloge bolje analizirane. Ključni elementi, ki sestavljajo upravljanje Zoho projekta, so:
- Naloge: Naloge so osnovni element projektnega vodenja v projektih Zoho. Naloge na projektih Zoho lahko ustvarite iz glavne nadzorne plošče. Nalogo lahko nastavite tudi kot seznam opravil pod njo. Roki, dodajanje članov, prednostna naloga, priloge so dodatki za naloge na projektih Zoho.
- Mejniki: Pomembno je, da določite mejnike za dokončanje naloge, ki olajša spremljanje stanja in posodobitev. Dodatek mejnikov omogoča uporabnikom, da mu dodajo člane, njegov pričakovani rok in zastavo Milestone.
- Napredek projekta: Napredek določenega projekta ali naloge na projektu Zoho je mogoče slediti iz desnega podokna vaše nadzorne plošče. Ta napredek projekta zagotavlja podroben pogled na zadevno nalogo ter tudi njihove roke in mejnike.
Poleg ključne funkcije, Zoho Projects deluje tudi kot interna socialna mreža, ki uporabnikom omogoča objavo statusov, ki so dostopni na drugih virih. V tem orodju so dovoljene datoteke (lokalne in Google Drive / Dropbox). Vse naloge, roki in mejniki se samodejno vključijo v razdelek »Koledar« vašega računa.
Zoho ponuja tudi mobilne aplikacije za Android in iOS, s čimer ekipam olajša posodabljanje nalog v teku.
Ključne lastnosti: Naloge, mejniki, napredek projekta, priloge datotek, statuse, novice, koledar in še več.
Unique Factor Zoho projektov
Ključni dejavnik, ki prisili uporabnike, da izberejo Zoho, je njegova zmožnost, da izrazi in sledi projektom na podlagi mejnikov. To orodje omogoča tudi spremljanje števila ur ali dni, ki se nanašajo na dokončanje naloge ali mejnika.
Prožnost nalog in njena sposobnost delovanja kot notranje socialne mreže naredi Zoho projekte vredne razmišljanja za notranje načrtovanje nalog in sodelovanje med ekipami.
Cene: Brezplačno (1 projekt, 10 MB pomnilnika); $ 20 / mo (20 projektov, 5 GB prostora za shranjevanje); $ 40 / mo (50 projektov, 15 GB prostora za shranjevanje); $ 80 / mo (Neomejeno število projektov, 30 GB pomnilnika).
Obiščite spletno stran
6. Evernote
Čeprav Evernote pogosto dojemamo kot aplikacijo za upravljanje nalog na osebni ravni, je enako prilagodljiva, da z njo doseže tudi učinkovito upravljanje timskih projektov. Glavne ključne funkcije, zaradi katerih je Evernote odlično za upravljanje ekipe, so navedene tukaj:
- Prenosni računalniki : Prenosni računalniki se lahko obravnavajo bolj ali manj kot projekti, ki ste jih poznali, kot v prejšnjih orodjih. Prenosni računalniki so zbirka beležk in podobne naloge bi lahko delili v takšnih zvezkih. Te prenosnike bi lahko delili tudi drugi člani ekipe.
- Opombe : Beležke lahko obravnavamo kot nalogo v projektu. Ustvarite lahko nova opravila, sezname opravil, dodate doodle, priložite datoteke ali karkoli si lahko zamislite z opombo o Evernote.
Medtem ko vse te funkcije zagotovo Evernote velik app za osebno upravljanje nalog, mnogi trdijo, da bi lahko zamenjali upravljanje ekipe. To je tisto, kjer pridejo v poštev Evernoteove integracije tretjih oseb. LiveMinutes je integracija tretjih oseb za Evernote, ki članom skupine omogoča, da sočasno delajo na beležki ali projektu tako, da sodelujejo brez težav.
Ključne lastnosti: opombe, prenosni računalniki, integracije tretjih oseb, priloge datotek, logotipi, seznami opravil in še več.
Evernoteov edinstveni faktor
Celotno orodje Evernote je samo po sebi razlog, zaradi katerega je nedvomno ena izmed Top 10 Android in iOS aplikacij. Z neomejenimi opombami, prenosnimi beležkami in izkoriščanjem moči aplikacije Evernote in njenih integracij drugih proizvajalcev Evernote predstavlja odličen primer za orodje za sodelovanje v skupini.
Tudi glede na veliko število uporabnikov, ki že poznajo aplikacijo Evernote, širjenje obzorij za vodenje ekipe ne bi vključevalo krivulje učenja.
Cene: Brezplačno (60 MB prenosov na mesec); 2, 99 $ / mesec (1 GB prenosov na mesec); 5, 99 $ / mesec (neomejeno število prenosov in še veliko več funkcij)
Obiščite spletno stran
7. Invisionapp (za oblikovalske skupine)
Do sedaj smo govorili o generaliziranih orodjih za timsko projektno vodenje in sodelovanje. Za oblikovalske ekipe pa zgoraj omenjena orodja morda ne bodo zadovoljila njihove lakote za boljšo gradnjo. Aplikacija Invision je orodje za izdelavo prototipov in sodelovanje za oblikovalce. Nekatere njegove ključne lastnosti po začetku novega oblikovalskega projekta so navedene tukaj:
- Način predogleda: Način predogleda omogoča uporabnikom, da brskajo po oblikovalski ponovitvi in izkušnjah prav tako, kot je bila prvotno ustvarjena. Način predogleda omogoča tudi ogled vseh ustvarjenih vročih točk, zaradi česar je lažje urediti nekaj več.
- Sredstva: Sredstva so elementi, ki sestavljajo model, ki se lahko dodajo vašim modelom z lokalnega trdega diska ali prek oblakov.
- Hotspots: Vroče točke so glavna področja, kjer se lahko izvede dejanje na iteraciji oblikovanja. Z dostopom do storitve Build more, se lahko vroče točke ustrezno spremenijo ali ustvarijo.
- Komentarji: Komentarji so pomembno orodje za sodelovanje Invision. Te pripombe lahko postavite kot majhen krog na celoten obraz modela, kjerkoli posebej morate poudariti. Celoten pregled komentarjev je mogoče slediti na strani povzetka projekta.
- Zgodovina revizij: Zgodovina revizij so gradniki vsake iteracije oblikovanja, do katere lahko dostopate s strani projekta na strani Invision.
Poleg tega, da vam pomaga oblikovati spletne strani in mobilne aplikacije, ponuja ključne funkcije za timsko sodelovanje s komentarji in aktivnostmi uporabnikov. Končano oblikovanje lahko enostavno izvozite kot PDF s tem orodjem.
Ključne lastnosti: način predogleda, način gradnje, komentiranje, zgodovina revizij, nalaganje novih sredstev, upravljanje ljudi, prenos lastništva modelov, izvoz kot PDF in še več.
Enotni faktor Invisionapp
Z nedavno integracijo z Dribble in Adobe, je Invisionapp hitro rastoče orodje za upravljanje ekip za oblikovalske ekipe. Tudi glede na dejstvo, da ni lahko sodelovati pri oblikovanju bodisi preko e-pošte ali katerega koli drugega zgoraj omenjenega orodja, je aplikacija Invision izklesala svojo nišo.
Njegova edinstvena funkcija komentiranja omogoča, da je ena izmed najboljših orodij za sodelovanje pri oblikovanju iteracij.
Oblikovanje cen: brezplačno (1 projekt); $ 15 / mo (3 projekti); $ 25 / mo (Neomejeni projekti); $ 100 / mo (Neomejeno število projektov, 5 članov ekipe).
Obiščite spletno stran
Torej, kaj misliš o tej ekipi in programski opremi za upravljanje projektov? Delite svoje misli in izkušnje s temi orodji spodaj.
