Človeška rasa je znova in znova odkrila več metod in načel, da bi povečala produktivnost pri svojem delu vedno znova. Od lepo ilustriranih rokopisnih knjig do tiskanja papirja v digitalne e-knjige, od tradicionalne indonezijske tkanine za batik tkanine do množično izdelanih tovarniških oblačil do prilagojenih spletnih naročil za t-shirt, in še veliko več primerov tam. Vsi so tako ali drugače obogatili naša življenja. Najnovejša in največja metoda produktivnosti je trenutno sodelovanje v več platformah v oblaku. Medtem ko je izjava zaloga, je naloga in storitev vodenja projektov, ki jo lahko odprete v različnih napravah, spremembe pa se samodejno sinhronizirajo.
Ena od najbolj znanih takih storitev je Trello . O delovanju podjetja Trello smo že dolgo govorili, vendar na kratko, to je orodje za upravljanje nalog in projektov, ki uporablja plošče, sezname in kartice za pomoč uporabnikom pri upravljanju vsega. Uporabniki lahko dodajo, izbrišejo, arhivirajo in premaknejo te elemente ter dobijo bolj vizualni pogled na svoje projekte. Poskrbi lahko za eno osebo ali za veliko ekipo. To je brezplačna storitev z možnostmi nadgradnje za več funkcij.
Ampak kot smo pričakovali, nobena aplikacija ne more zadovoljiti vseh. Torej, če potrebujete nekaj funkcij, ki jih Trello nima, ali če želite preizkusiti več podobnih aplikacij, preden se odločite za tisto, ki ustreza vašim potrebam, tukaj je 8 Trello alternativ za upravljanje projektov in nalog:
1. MeisterTask
Ključne funkcije
Čeprav obstaja veliko prednosti začetka zgodaj v poslovnem svetu, obstaja prednost, če začnete poslovati za vsem drugim: lahko se učite iz napak in ustvarite boljši izdelek. To bi lahko bil primer MeisterTask. Ta razmeroma nova kanbanska naloga in aplikacija za upravljanje projektov morda še ni tako znana kot Trello, vendar ponuja nekaj stvari, ki jih Trello nima.
V programu MeisterTask obstaja več funkcij za profesionalno upravljanje nalog, ki jih lahko zamudite na Trellu. Obstaja časovno sledenje, način za prikaz opravil v več tabelah in naravno integracijo z drugimi zunanjimi orodji, kot so Slack, Zendesk in GitHub . Prosti načrt omogoča tudi uporabnikom, da spremenijo ozadje delovnega prostora, kar lahko storite le z nadgrajeno Gold verzijo Trella.
Cene in razpoložljivost
MeisterTask je neverjetno intuitiven. Deluje v vseh standardnih spletnih brskalnikih in ponuja izvirne mobilne aplikacije za iPhone, iPad in Apple Watch; z možnostjo pošiljanja potisnih obvestil iz spletne aplikacije v napravah Android in domačega ovitka za spletno aplikacijo z obvestilom in ikonami za Mac in Windows.
Storitev je brezplačna za uporabo. Toda, če želite več funkcij, kot so neomejene integracije in avtomatizacija poteka dela z akcijami oddelka, obstaja možnost, da nadgradite na Pro za 9 evrov na uporabnika na mesec.
2. Jira Software
Ključne funkcije
Jira je zgrajena posebej za razvijalce programske opreme . Cilj je zagotoviti vsakemu članu ekipe orodje, ki jih bo vodilo skozi vse razvojne faze projekta. Začenši s fazo načrtovanja, kjer se ekipa odloči o zgodbi, seznamu potencialnih vprašanj, načrtovanju sprintov in razdelitvi nalog po članih. Nato nadaljujte s sledenjem celotnemu napredku in prednostno razvrstite najpomembnejšo nalogo, dokler projekt ne doseže časa za javnost. Po tem lahko ekipa oceni vse z uporabo razpoložljivega poročila, ustvarjenega ob projektu, in se lahko pripravi na prehod na naslednje izdaje. Funkcije Jira lahko razširite z dodatki in integracijami .
Cene in razpoložljivost
Orodje je v oblaku brez namizne ali mobilne aplikacije. Jira Software lahko poskusite brezplačno do sedem dni, potem pa boste morali plačati 10 $ / mesec za majhno ekipo z do 10 člani. Za ekipo, ki presega deset članov, je tukaj seznam razpoložljivih mesečnih načrtov.
3. Bitrix24
Ključne funkcije
Razvrščanje Bitrix24 samo v storitve upravljanja projektov in opravil bi bilo podcenjeno. Suite Bitrix24 vključuje množico orodij, združenih v eno . To je kombinacija socialne mreže za ekipo znotraj intraneta podjetja, sistema za upravljanje nalog in projektov, sistema za klepet in video komunikacije, upravljanja dokumentov, shranjevanja v oblaku, sistema za koledar in pošto, upravljanja odnosov s strankami (CRM), telefonije, upravljanja s človeškimi viri Sistem (HRMS) in še več.
Ker kot primerjavo uporabljamo Trello, je tudi sistem Bitrix24 za upravljanje nalog in projektov močan. Ima funkcije za upravljanje projektov in nalog, Ganttov diagram, odvisnosti od opravil, upravljanje delovne obremenitve zaposlenih, števce in vloge, kontrolne sezname, predloge in avtomatizacijo, delovne skupine, poročilo o nalogah in izdelovalec, zunanje uporabnike in naloge prek e-pošte.
Cene in razpoložljivost
Z vsemi zgoraj navedenimi funkcijami je malce presenetljivo, da je različica Bitrix24 v oblaku brezplačna za neomejene uporabnike . Obstaja več omejitev v primerjavi s plačano različico, vendar je več kot dovolj za večino rednih uporabnikov. Obstajajo Plus, Standard in Professional načrt za 39 $, 99 $ in 199 $ mesečno naročnino .
Bitrix24 se lahko uporablja prek oblaka, z uporabo mobilnih aplikacij za iOS in Android, namiznimi aplikacijami za Mac in Windows ter različico strežnika, ki ga gostijo sami.
4. Taiga
Ključne funkcije
Taiga je brezplačna odprtokodna platforma za upravljanje projektov, ki je bila zgrajena iz nezadovoljstva z razpoložljivimi alternativami. Zato je Taiga močna, preprosta in intuitivna, lepa in zelo oblikovana ter prilagodljiva. Orodje podpira delovne tokove Scrum in Kanban, vključuje pa tudi številne funkcije, kot so vprašanja, Wiki, naloge, tim, Iokain, integracije, upravljanje z družbo in API.
Cene in razpoložljivost
Kot orodje odprte kode je Taiga vedno na voljo za javne projekte in en zasebni projekt. Vendar pa ponuja tudi plačane načrte za ohranjanje razvoja. Če želite upravljati 5 do 50 zasebnih projektov, se lahko odločite za mesečne plačane načrte, ki se gibljejo od 19 $ do 99 $ .
5. Asana
Ključne funkcije
Medtem ko nekatere storitve poskušajo dodati čim več funkcij, Asana prevzame nasprotni pristop. Poenostavi upravljanje projekta in nalog, tako da je proces dovolj preprost za uporabo. Prihaja s potrebnimi funkcijami, kot so naloge, projekti, odseki, datumi in časi, priponke in srca. Asana je močna tudi na sprednji strani komunikacije s podporo za pogovore v zvezi z nalogami in projekti ter strani za ekipe. Druge funkcije so pogledi, upravljanje skupin in integracije.
Cene in razpoložljivost
Asana uporabnikom priporoča, da se prijavijo z delovnim e-poštnim naslovom, tako da vas lahko samodejno poveže s svojimi kolegi s pomočjo domene v naslovu. Možno je tudi nadaljevanje postopka registracije z osebnim e-poštnim naslovom. Asana je brezplačna za ekipo do 15 oseb . Za več članov ekipe in več funkcij lahko nadgradite na Premium za 8, 33 USD na člana na mesec . Asana je na voljo kot spletna storitev in v obliki aplikacije za iOS in Android.
6. Wrike
Ključne funkcije
Ena glavnih prodajnih mest Wrikeja je njena vloga kot poveljniškega centra. Namesto preproste integracije z orodji drugih proizvajalcev, ki jih že uporabljamo, Wrike omogoča uporabnikom, da vse uporabijo z enega mesta. Svoje naloge lahko začnete kjerkoli in jih povežete z Wrike . Če na primer povežete Gmail z Wrike, boste v Gmailu imeli gumb, s katerim boste e-pošto pretvorili v naloge. Wrike ima tudi vse ugodnosti za upravljanje projektov in nalog, kot so ustvarjanje nalog in projektov, komunikacijski kanali z drugimi člani ekipe, vgrajen urejevalnik dokumentov in še več.
Cene in razpoložljivost
Wrike je brezplačna za ekipo do 5 članov . Za večjo ekipo in več funkcij lahko nadgradite na profesionalni načrt od $ 49 / mesec do največ 15 članov ekipe. Wrike je na voljo v spletu, iOS-u in Androidu.
7. Wunderlist
Ključne funkcije
Wunderlist se je začel kot preprosta aplikacija za upravljanje seznama opravil za mobilne naprave, zdaj pa se je združila s sestrsko aplikacijo skrbnika projektov in razširila njene funkcije. Medtem ko je postal vreden kandidat za druge možnosti z vsemi funkcijami, je jedro storitve še vedno seznam opravil in upravitelj opravil . Wunderlist vsebuje mape, komentarje, sezname za skupno rabo, opomnike, roke, opombe in obvestila. Podpira tudi možnost dodajanja dejanj po e-pošti, dodajanje spletnih elementov, uporabo hashtagev za organizacijo vašega projekta in dodajanje več konteksta, ter tiskanje nalog in seznamov z enim klikom.
Cene in razpoložljivost
Če iščete resnično večplastno nalogo in projektnega vodjo, bi lahko bila vaša izbira Wunderlist. Na voljo je kot izvirna aplikacija za Mac, Windows, Chromebook, iOS, Android, Windows Phone, Apple Watch in kot spletna aplikacija. Wunderlist je brezplačen za uporabo, vendar lahko osebni uporabniki, ki želijo več funkcij, nadgradijo na načrt Pro za 4, 99 USD / mesec . Poslovni načrt lahko bolje ustreza ekipi s 4, 99 $ mesečne pristojbine za osebo na mesec.
8. Zapomnite si mleko
Ključne funkcije
Ne pozabite, da je mleko, ki je eden od veteranov na terenu, še ena stvar in vodja opravil, ki se bolj osredotoča na osebne uporabnike. Njegova glavna predpostavka je, da morajo uporabniki hitro in enostavno dodati nalogo, tako da ima možnost, da doda vse o nalogi v eni vrstici. Večina drugih možnosti zahteva več oken za dodajanje več podrobnosti o opravilu. Še ena kul stvar o aplikaciji je, da lahko izberete opomnike prek več kanalov, kot so e-pošta, besedilna sporočila, sporočila za pošiljanje sporočil, Twitter in mobilne aplikacije. Svojim nalogam lahko dodate tudi barvite oznake, razdelite naloge na več pod-nalog, delite in dodelite naloge drugim ter uporabite pametne sezname za organizacijo teh nalog.
Cene in razpoložljivost
Storitev je na voljo brezplačno za vsakogar. Ampak, če želite, da bi dobili več funkcij, lahko nadgradite na račun Pro za 39, 99 $ / leto . Ne pozabite, da je mleko na voljo prek spleta in kot namizna aplikacija za Mac (Windows in Linux sta kmalu na voljo); mobilne aplikacije za iOS, Android in Blackberry; Microsoft Outlook razširitev (samo Windows), in bo prišel do Apple Watch in Android Wear.
Bonus:
Aplikacije za komunikacijo v skupini
Mnoge od zgoraj navedenih storitev omogočajo komunikacijo s članom ekipe, lahko pa uporabite tudi komunikacijske aplikacije za upravljanje vaših nalog in projektov, čeprav niso tako popolne in manj priročne. Lahko jih dodate v eno od storitev za upravljanje nalog in projektov kot razširitve ali pa uporabite preprostost aplikacij za komunikacijo v skupini za upravljanje preprostih nalog neposredno v aplikaciji. Nekateri primeri teh aplikacij so Quip, Slack in Hipchat .
GLEJ TUDI: Slack alternative: 10 najboljših orodij za komunikacijo v skupini
Preizkusite te Trello alternative za boljše upravljanje nalog
Trello je zelo priljubljeno orodje za upravljanje projektov in nalog, vendar če ste iskali alternativo, bi morale omenjene storitve delovati dobro. Torej jih preizkusite in morda boste nekatere od teh storitev našli celo bolje kot Trello.
Torej, ali uporabljate eno od zgoraj navedenih storitev za upravljanje vaših projektov in nalog? Kateri je vaš najljubši? Delite z uporabo spodnjega oddelka za komentarje.
