Google Sheets vs Microsoft Excel - Kakšne so razlike?

• 2019

Prej smo pisali o razlikah med Google Dokumenti in Microsoft Wordom in v tem prispevku bomo govorili o preglednicah.

Preglednice so stebri naše sodobne družbe. Preglednice so uporabne za delo, vodenje evidenc, sodelovanje ali samo osebno organizacijo. Trenutno imamo dva najboljša kandidata v svetu preglednic - Google Sheets in Microsoft Excel.

Od teh dveh aplikacij za preglednice smo želeli globlje potopiti med obema, da bi ugotovili njihove razlike in razumeli, kateri je boljši. Na hitrem pregledu se izkaže, da imata oba svoje prednosti in slabosti, vendar je razlika med Excelom in Googlovimi listi iz dneva v dan vse manjša. Tukaj je nekaj, kar morate vedeti o razlikah, ki ostajajo.

Funkcionalnost - Excelovi zmagi

Ko se je Google Sheets prvič pojavil, je bil za kilometrom za Excelom. Tudi to ni bilo presenečenje. Excel je bil približno za desetletja in Microsoft je bil potiska iz rednih ponovitev za dlje, kot sem bil živ.

Težava za Microsoft je, da Google ni potreboval veliko časa, da bi se ujel. Danes je funkcionalnost med Excelom in Google Preglednic zelo podobna. Oba programa imata vmesnike, ki jih je mogoče preprosto obvladati, obsežne baze znanja in množico orodij in funkcij.

Če potrebujete naprednejše funkcije ali pa boste delali z ogromnimi količinami podatkov, sem ugotovil, da je Excel primernejši. Google Preglednice so do neke mere dobro optimizirane - ker se vaš list polni z več stolpci, vrsticami in zavihki podatkov, sem ugotovil, da se je začel upočasniti v primerjavi z Excelom.

Če potrebujete izkušnjo brez glavobolov za dostop in upravljanje tisočih celic podatkov, je Excel zmagovalec. Če pa preprosto ustvarite preproste preglednice z majhnim izborom ukazov, je storitev Google Sheets prav tako dobra.

Sodelovanje - zmagovalni rezultati za Google Sheets

Microsoft si bolj prizadeva za ustvarjanje bolj sodelovalnih izkušenj za svojo zbirko Officeovih aplikacij, vendar od prvega dne ne precej premaga brezšivne delitve, ki je prišla z Google Docs, Sheets in tako naprej.

Nastavitve skupne rabe, ki so na voljo v Googlovih preglednicah, so neverjetne - imate nadzor nad tem, kdo lahko vidi vaš dokument, kdo ga lahko ureja in kdo ga lahko komentira. Pošiljate lahko posamezna povabila ali pa ustvarite povezavo za skupno rabo. Lahko pa tudi ustvarite preglednice, ki so na voljo za ogled javnosti.

Vse spremembe in pripombe so vidne v realnem času in hitro lahko vidite, na katerih celicah so drugi uporabniki. Vsako posamezno spremembo lahko spremljate tudi tako, da kliknete besedilo »zadnje urejanje…« na vrhu orodne vrstice.

Microsoft Excel omogoča skupno rabo in sodelovanje, vendar ne v obsegu, ki ga uporablja Google Preglednica. Omejeni ste na skupno rabo datotek po e-pošti, prav tako pa ne dobite enake ravni sodelovanja, kot jo ima Sheet. Zdaj lahko dobite dostop do podobne strani za urejanje sledenja, če uporabljate Office 365, in podobne možnosti za prikaz dejavnosti drugih uporabnikov. Vrzel v sodelovanju se zapre, vendar za zdaj Google Sheets zmaga.

Oblak in sinhronizacija - Googlovi listi zmag

Še enkrat, Google Sheets je na vrhu, in smiselno je, zakaj. Google Preglednice so bile zgrajene od začetka, da bi bile alternativa Microsoft Excelu v oblaku. Vse je dostopno iz vašega Google Računa in vse Google datoteke si lahko ogledate in dostopate do vseh datotek.

Sinhronizacija je preprosta, ker se vse opravi samodejno. Če ustvarite datoteko, jo shranite v Google Drive, tako da je takoj dostopna drugje.

Če uporabljate Office 365, dobite enako raven takojšnje sinhronizacije med napravami, vendar Excel v Officeu 2019 ali starejši zahteva nekaj nastavitve. To je še eno področje, kjer Google Sheets prihaja naprej, vendar Microsoft zapolnjuje vrzel.

Brezžični dostop - Excelovi zmagi

Dostop brez povezave je na voljo za Google Preglednice, vendar boste imeli težave z dostopom do datotek, ki ste jih ustvarili prej. Če želite delati v datotekah brez povezave, morate namestiti razširitev brez povezave, razširitev pa ne deluje pravilno, tako da je Google Sheets kar nekaj nerodnega, kar zadeva gostinstvo za uporabnike brez povezave.

Če potrebujete dostop brez povezave, bi jaz priporočam Excel - zbirka Microsoft Office je desetletja delovala popolnoma brez povezave, zdaj pa jo lahko nastavite tako, da se bodo vaše datoteke samodejno sinhronizirale prek storitve OneDrive takoj, ko boste ponovno dobili dostop do interneta.

Funkcije in formule - Excelovi zmagi

Google na tem področju hitro dohiti in nenehno dodaja nove funkcije in formule, toda Excel je imel veliko večji zagon. To pomeni, da imajo uporabniki programa Excel dve prednosti pred uporabniki Google Sheets.

Prvič, število razpoložljivih funkcij in formul je veliko večje - če morate nekaj narediti v preglednici, bo verjetno v Excelu na voljo ukaz. V Googlovih preglednicah še vedno manjkajo nekatere formule.

Naslednja stvar je, da je dokumentacija za Excel veliko večja. To je bilo približno za veliko dlje in je bil industrijski standard na delovnem mestu za dolgo časa. Zaradi tega je brezplačen učni material za Excel veliko večji kot Google Preglednice.

Cene - Google Preglednice

Ta je lepa in enostavna - Google Sheets je popolnoma brezplačna za uporabo, medtem ko Excel potrebuje enkratno plačilo za Microsoft Office ali naročnino na Office 365. Nazadnje, če ste privezani za denar, je Google Sheets odgovor.

Povzetek

Če povzamemo, bi rekel, da je Excel za zdaj najboljša izbira, toda Google iztisne posodobitve za svojo programsko opremo za Google Preglednice veliko hitreje kot Microsoft. Posledično se razlika med obema možnostma zelo hitro zmanjšuje. Vendar pa so lahko tudi Googlove preglednice jasna izbira za obsežno sodelovanje in skupno rabo javnih datotek, zato jih ne morete premagati.

Želite vedeti kaj več o Googlovih preglednicah ali Excelu? Oglejte si preostanek naše spletne strani ali pa pustite komentar spodaj in kmalu se vam bom javil.