V nasprotju s tem je račun nepreklicni instrument, ki ga pripravi prodajalec in ga pošlje stranki, ki vsebuje podrobnosti blaga, kot so količina, kakovost, datum dostave, plačilni pogoji, cena, davek itd.
Ta dva komercialna instrumenta pomagata pri prikazu pravilne slike dobička in položaja podjetja na koncu obračunskega obdobja. Zdaj se s pomočjo določenega članka naučite razlik med kuponom in računom.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Voucher | Račun |
|---|---|---|
| Pomen | Kupon se imenuje kot pisni notranji dokument, ki se uporablja za evidentiranje obveznosti ali dolga za plačilo dobavitelju ali prodajalcu blaga ali storitev. | Račun se označi kot pisni komercialni dokument, ki ga prodajalec izda kupcu in v katerem so navedeni podatki o transakciji prodaje blaga ali storitev. |
| Vrste | Prejem, plačilo, nakup, prodaja, dnevnik, kontra itd. | Trošarinski račun, trgovski račun, davčni račun, račun za predračun itd. |
| Opis | Ime, naslov in druge podrobnosti prejemnika plačila, podrobnosti o transakciji, znesek, datum itd. | Predmeti in količine, cene, znesek, podrobnosti o popustu (če so podane), datum, kreditne pogoje in podrobnosti plačila itd. |
Opredelitev kupona
Vavčer je pisni dokument, ki ga uporablja oddelek za obveznosti do dobaviteljev katere koli organizacije. Predstavlja obveznost ali dolg do katere koli zunanje stranke, ki jo mora poravnati subjekt sam. Kupon se ustvari po ujemanju s tremi različnimi dokumenti Viz. Naročilo, račun in poročilo o prejemu.
Po ujemanju z zgornjimi tremi dokumenti se jim priloži kupon. Kupon mora podpisati podjetje, tako da se lahko izvedejo nadaljnji postopki. Ti kuponi so zelo koristni za namene revizije, saj družba vodi ustrezne evidence o vseh transakcijah.
Opredelitev računa
Račun je komercialni dokument, o katerem se ne more pogajati nobena druga oseba. Ponuja ga prodajalec kupcu blaga ali storitev, pri čemer navede količine kupljenih artiklov, dogovorjene cene, popust, kreditne pogoje in podrobnosti plačila. To je prodajni račun za prodajalca, medtem ko kupec prejme račun za nakup.
Kadar se prodaja blaga ali storitev opravi v kreditu, račun postane terjatev do kupca za prodajalca, medtem ko se trgovina plača kupcu.
Ključne razlike med vavčerjem in računom
- Vavčer je dokument za evidentiranje odgovornosti, medtem ko je faktura seznam prodanega blaga ali opravljenih storitev, ki jih dobavitelj izda kupcu ob prodaji.
- Obstaja šest vrst kuponov, medtem ko obstajajo štiri vrste računov.
- Vavčerji vsebujejo podrobnosti o skupnih količinah, skupni količini kupljenega blaga in knjigi, na katero je bila zabeležena. Nasprotno, račun vključuje podrobnosti o blagu, kupljenem pri določenem podjetju.
Podobnosti
- Pisni dokument.
- Podjetje obdrži za prihodnje reference.
- Podrobnosti o transakciji.
- Deluje kot dokaz v času revizije.
Zaključek
Danes so ti dokumenti zaradi nastanka elektronskega sistema na voljo tudi v elektronski ali papirni obliki ali oboje, odvisno od politike organizacije. Vavčer je odvisen od računa, ker se lahko opravi le, če se ujema s tremi zgoraj omenjenimi dokumenti in je račun eden izmed njih. Zato niso protislovne narave, ampak se dopolnjujejo. S pomočjo teh dveh dokumentov lahko podjetje sledi vsem dosedanjim transakcijam, ki so v času revizije delovale kot dokaz. Poleg tega sta tako kupon kot račun tudi pisni in pooblaščeni dokument, ki deluje kot dokaz v času revizije.
