Primarna razlika med spremljanjem in vrednotenjem je, da je spremljanje neprekinjeno delovanje, ki se izvaja na funkcionalni ravni upravljanja, evalvacija pa je periodična dejavnost, ki se izvaja na poslovni ravni. Če želite dobiti več razlik glede teh dveh točk, si oglejte članek spodaj.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Spremljanje | Vrednotenje |
|---|---|---|
| Pomen | Spremljanje se nanaša na rutinski proces, ki preučuje dejavnosti in napredek projekta ter med postopkom opredeljuje tudi ozka grla. | Vrednotenje je sporadična dejavnost, ki se uporablja za sklepanje o pomembnosti in učinkovitosti projekta ali programa. |
| V povezavi z | Opazovanje | Obsodba |
| Pojavi se ob | Operativna raven | Poslovna raven |
| Proces | Kratkoročno | Dolgoročno |
| Osredotočen na | Izboljšanje učinkovitosti | Izboljšanje učinkovitosti |
| Ki ga izvaja | Notranja stranka | Notranja ali zunanja stranka |
Opredelitev spremljanja
Spremljanje je sistematičen proces rednega opazovanja in evidentiranja dejavnosti, ki se izvajajo v projektu, da se zagotovi, da so dejavnosti v skladu s cilji podjetja.
Spremljanje upošteva optimalno izkoriščenost virov, da pomaga menedžerjem pri racionalnem odločanju. Spremlja napredek in preverja kakovost projekta ali programa glede na določena merila in preverja spoštovanje uveljavljenih standardov.
Informacije, zbrane v procesu spremljanja, pomagajo analizirati vsak vidik projekta, oceniti učinkovitost in prilagoditi vložke, kadar koli je to bistveno.
Opredelitev vrednotenja
Vrednotenje je opredeljeno kot objektivna in stroga analiza stalnega ali dokončanega projekta, da se določi njegov pomen, učinkovitost, vpliv in trajnost s primerjavo rezultatov z nizom standardov. To je proces sprejemanja vrednotnih ocen glede ravni uspešnosti ali doseganja določenih ciljev.
Skratka, evalvacija je proces, ki kritično ocenjuje, preizkuša in meri oblikovanje, izvajanje in rezultate projekta ali programa glede na cilje. Izvede se lahko kvalitativno in kvantitativno, da se določi razlika med dejanskim in želenim rezultatom.
Ključne razlike med spremljanjem in vrednotenjem
Razlika med spremljanjem in vrednotenjem je mogoče jasno navesti v naslednjih prostorih:
- S spremljanjem se misli na rutinski proces, ki preiskuje aktivnosti in napredek projekta ter ugotavlja odstopanja, ki se pojavljajo pri izvajanju projekta. V nasprotju s tem je evalvacija periodična dejavnost, ki omogoča sklepanje o pomembnosti in učinkovitosti projekta ali programa.
- Medtem ko je spremljanje opazovalne narave, je vrednotenje obsojajoče.
- Spremljanje je dejavnost operativne ravni, ki jo izvajajo nadzorniki. Po drugi strani pa je evalvacija poslovna dejavnost, ki jo opravljajo vodje.
- Spremljanje je kratkoročen proces, ki se nanaša na zbiranje informacij o uspešnosti projekta. Po drugi strani pa je vrednotenje dolgoročen proces, ki ne beleži le informacij, temveč tudi ocenjuje rezultate in vpliv projekta.
- Spremljanje se osredotoča na izboljšanje splošne učinkovitosti projekta z odpravo ozkih grl, medtem ko je projekt v postopku. Za razliko od tega vrednotenje poudarja izboljšanje učinkovitosti projekta, tako da se primerja z uveljavljenimi standardi.
- Spremljanje običajno izvajajo ljudje, ki so neposredno vključeni v njegov proces izvajanja. V nasprotju s tem lahko evalvacijo opravijo notranji uslužbenci organizacije, tj. Vodje ali pa jo lahko izvede tudi neodvisna zunanja stranka, ki lahko da svoje nepristranske poglede na projekt ali program.
Zaključek
V razvojnih projektih imajo spremljanje in vrednotenje različne vloge, saj je spremljanje stalen proces, ocenjevanje pa se izvaja občasno. Poleg tega je poudarek na oceni tudi razlikovanje, tj. Spremljanje je vse, kar se dogaja, vrednotenje pa se nanaša na to, kako dobro se je zgodilo.
