Nasprotno pa je prejem preprosto uradno potrdilo, da je bilo blago ali storitve prejeto. Proizvajalec ga pripravi in posreduje potrošniku in se uporablja za prikaz lastništva izdelka. Ti izrazi se pogosto uporabljajo v poslovnem govoru, saj so povezani z operativnimi dejavnostmi. Mnogi ne razumejo pomena in razlike med računom in potrdilom o prejemu ter na koncu postavljata obe. Torej bo ta članek očistil vse vaše dvome, prebral.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Račun | Prejem |
|---|---|---|
| Pomen | Račun je komercialni dokument, ki ga prodajalec izda kupcu, da zahteva plačilo | Potrdilo je dokument, ki ga je prodajalec izdal kupcu po končnem plačilu. |
| Čas izdaje | Pred plačilom. | Po plačilu. |
| Pomen | Za beleženje podrobnosti o prodanem blagu, vendar plačilo še ni zapadlo. | Delovati kot dokaz, da je bilo opravljeno plačilo za kupljeno blago. |
| Podrobnosti | Količina, cena na enoto, številka računa, popust, davki in skupni znesek. | Količina, cena na enoto, številka računa, popust, davki, skupni znesek plačila in način plačila. |
Opredelitev računa
Račun je potrdilo, ki ga prodajalec izda kupcu blaga ali storitev, da zahteva plačilo za prodano blago ali opravljene storitve. Je pravni dokument, o katerem se ni mogoče pogajati in ki opredeljuje kupca in prodajalca stvari. Vsebuje podrobnosti glede količine, cene, popusta, davkov, skupnega zneska za plačilo, številke računa, datuma izdaje računa in podpisa prodajalca. Instrument se dostavi pred plačilom blaga za prikaz zneska, ki je dolgovan za blago.
Opredelitev prejema
Potrdilo je komercialni pravni instrument, ki se uporablja za navedbo, da je bilo prejeto določeno blago ali storitve vrednosti. Prodajalec izda kupcu, da deluje kot dokaz, da je bilo plačilo izvršeno. Potrdilo se izda po plačilu stvari. Dokument vsebuje podrobnosti o kupcu in blagu, kot je količina, cena, davki, popusti, način in datum plačila, skupni znesek plačila, številka računa in podpis prodajalca ali njegovega pooblaščenega zastopnika.
Ključne razlike med računom in prejemom
- Račun je zahteva za plačilo in potrdilo o plačilu.
- Bistvena razlika med obema je, da je račun izdan pred plačilom, medtem ko je račun izdan po plačilu.
- Račun se uporablja za sledenje prodaji blaga ali storitev. Nasprotno, potrdilo deluje kot dokumentacija za kupca, da je znesek blaga plačan.
- Na računu je naveden skupni dolgovani znesek, medtem ko je v potrdilu o prejemu naveden skupni znesek plačila skupaj z načinom plačila.
Podobnosti
- Oba sta komercialna dokumenta.
- Oba sta del nakupnega cikla.
- Obe vsebujejo podrobnosti o kupcu in prodajalcu.
- Oboje je pravno nepreklicni instrument.
Zaključek
Prodajni račun in uradno potrdilo o prejemu sta pomemben del nakupnega cikla. Račun pomaga prodajalcu, da vodi evidenco prodaje in ugotovi, ali je količina blaga prejeta ali ne. Kupec lahko tudi spremlja in se ujema s podatki o prejetem blagu ali storitvah, ki so navedeni na računu. Potrdilo lahko strankam pomaga spremljati plačila za stvari, prodajalci pa lahko tudi identificirajo znesek, na katerem so prejeti računi in kateri so še neporavnani.
