Fleksibilen proračun lahko razumemo kot proračun, ustvarjen za različne ravni proizvodnje ali izkoriščenosti zmogljivosti, tj. Spreminja se v skladu z ravnjo dejavnosti. Medtem ko fiksni proračun deluje le na ravni proizvodnje in pod samo enim sklopom pogojev, je prožen proračun sestavljen iz več proračunov in deluje v različnih pogojih.
Ko delamo na proračunu, bi moral imeti temeljito znanje o razlikah med fiksnim proračunom in prožnim proračunom, da bi dal želene rezultate.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Fiksni proračun | Prilagodljiv proračun |
|---|---|---|
| Pomen | Proračun, ki naj bi ostal nespremenjen, ne glede na doseženo raven dejavnosti, je fiksni proračun. | Proračun, namenjen spreminjanju s spremembo ravni dejavnosti, je prilagodljiv proračun. |
| Narava | Statično | Dinamično |
| Stopnja aktivnosti | Samo en | Večkraten |
| Ocena uspešnosti | Primerjave med dejanskimi in predvidenimi ravnmi ni mogoče natančno opraviti, če se razlikujejo njihove ravni dejavnosti. | Zagotavlja dobro osnovo za primerjavo med dejansko in proračunsko ravnjo. |
| Trdnost | Fiksnega proračuna ni mogoče spremeniti glede na dejansko količino. | Prilagodljiv proračun se lahko enostavno spremeni v skladu z doseženo stopnjo dejavnosti. |
| Ocene | Na podlagi predpostavke | Realistična in praktična |
Opredelitev fiksnega proračuna
Za razumevanje izraza fiksni proračun, najprej poznati pomen obeh besed fiksno in proračun. Fiksna sredstva so trdna ali stabilna, proračun pa je ocena gospodarskih dejavnosti podjetja. Na ta način se fiksni proračun nanaša na oceno vnaprej določenih prihodkov in odhodkov, ki se po pripravi ne spremeni z različnimi doseženimi stopnjami aktivnosti. Znan je tudi kot Statični proračun.
Fiksni proračun je najprimernejši za organizacije, kjer je možnosti za nihanja v prevladujočih razmerah manjše ali če na organizacijo ne vplivajo spremembe zunanjih dejavnikov, napovedovanje pa je mogoče zlahka doseči. Deluje tudi kot merilo za nadzor stroškov.
Fiksni proračun pomaga vodstvu pri določanju prihodkov in odhodkov za obdobje, vendar nima natančnosti, ker ni vedno mogoče pravilno določiti prihodnjih potreb in zahtev. Poleg tega deluje le na eni ravni dejavnosti pod samo enim pogojem. Ob pripravi fiksnega proračuna se predvideva, da se obstoječi pogoji v kratkem ne bodo spremenili, kar se bo izkazalo za neresnično. Tako je na ta način težko izmeriti uspešnost, učinkovitost ali zmogljivost.
Opredelitev prilagodljivega proračuna
Prilagodljiva sredstva se lahko enostavno prilagodijo, proračun pa se nanaša na predvideni načrt, ki je bil pripravljen za finančne dejavnosti subjekta. Zato je prilagodljiv proračun finančni načrt, ki se oblikuje za različne ravni dejavnosti. Lahko se prosto prilagodi ali preoblikuje na podlagi proizvedene proizvodnje. To je logično in praktično, ker je stroške mogoče enostavno določiti na različnih ravneh aktivnosti.
Pri pripravi prožnega proračuna so stroški najprej razdeljeni na tri glavne segmente, in sicer: fiksne, spremenljive in pol spremenljive, kjer se delno spremenljivi stroški nadalje razvrščajo v fiksne in spremenljive stroške, nato pa se proračun ustrezno oblikuje. Nekateri proračuni so pripravljeni za alternativne ravni proizvodnje, da se prikaže znesek stroškov, ki jih je treba doseči na vsaki ravni dejavnosti.
Prilagodljiv proračun je najprimernejši za organizacijo, kjer obstaja velika stopnja variabilnosti pri prodaji in proizvodnji, ali pa so industrijske panoge, na katere lahko zlahka vplivajo zunanji dejavniki ali nihanja v tržnih razmerah, relativno visoki itd.
Ključne razlike med fiksnim proračunom in prožnim proračunom
V nadaljevanju so glavne razlike med fiksnim proračunom in prilagodljivim proračunom:
- Proračun, ki ostaja konstanten, ne glede na dejansko raven proizvodnje, se imenuje fiksni proračun. Prilagodljiv proračun je proračun, ki ga je mogoče enostavno prilagoditi glede na raven proizvodnje.
- Fiksni proračun je po svoji naravi statičen, medtem ko je prožen proračun dinamičen.
- Fiksni proračun deluje samo na eni ravni dejavnosti, vendar je mogoče prilagodljiv proračun upravljati na več ravneh.
- Fiksni proračun temelji na predpostavki, medtem ko je prožen proračun realen.
- Fiksni proračun je neelastičen, saj ga ni mogoče preoblikovati glede na dejanski rezultat. Nasprotno pa je prožen proračun prožen, ker ga je mogoče enostavno prilagoditi glede na obseg proizvodnje.
- Prilagodljiv proračun se bolj natančno ocenjuje uspešnost, zmogljivost in učinkovitost ravni dejavnosti v primerjavi s fiksnim proračunom.
Zaključek
Fiksni proračun temelji predvsem na predpostavkah, ki so nerealistične in zato to ne velja za poslovne skrbi, če pa govorimo o prožnem proračunu, je to bolj izvedljivo. Prva ne pomaga pri primerjanju, če se dejanski in načrtovani rezultati razlikujejo, vendar slednje dokazuje, da je koristno oceniti uspešnost s primerjavo dejanskih rezultatov z načrtovanimi cilji. Ugotovitev stroškov ni mogoča tudi v primeru fiksnega proračuna, če se dejanske in predvidene ravni dejavnosti razlikujejo in je enako mogoče določiti v primeru prožnega proračuna.
