Veliko študentov računovodstva, popolno zmedo pri razumevanju obeh, v resnici ju soočata. Vendar pa obstaja razlika med denarno knjigo in denarnim računom, ki smo jo podrobneje opisali v tem članku.
Primerjalna tabela
| Podlaga za primerjavo | Denarna knjiga | Denarni račun |
|---|---|---|
| Pomen | Knjiga, ki vodi evidenco o prejemu in plačilu gotovine. | Račun, ki sledi gotovinskim transakcijam podjetja. |
| Vrsta | Podružnica | Račun glavne knjige |
| Naracija | Da | Ne |
Opredelitev blagajne
Denarna knjiga je znana tudi kot knjiga prvotnega vnosa. Je poslovna revija, ki evidentira denarne prejemke in gotovinska plačila poslovanja za določeno obračunsko leto. Denarna knjiga deluje natanko tako kot denarni račun, toda ko so transakcije ogromne, se raje izbere knjižica gotovine.
Obstajajo tri vrste denarnih knjig:
- Denarna knjiga z enim stolpcem, tj. Blagajna z gotovinskim stolpcem.
- Dvojna knjižna blagajna, tj. Blagajna z gotovino in bančnim stolpcem.
- Blagajna s tremi stolpci, tj. Denarna knjiga z gotovino, banko in kolono za popust.
Poleg zgornjih treh se ohrani še ena vrsta gotovinske knjige, znana kot „blagajna blagajne“, ki se uporablja za beleženje denarnih stroškov poslovanja.
Opredelitev denarnega računa
Denarni račun je računovodski račun, ki se uporablja za beleženje vsakodnevnih gotovinskih transakcij poslovanja. Na bremenitveni strani računa se vpišejo denarni prejemki, na kreditni strani pa se vpišejo gotovinski izdatki. Ker je denar sredstvo, je to račun bremenitve, kar pomeni, da bo debetni vnos povečal denarni račun, medtem ko se bo kreditno stanje zmanjšalo.
Ključne razlike med blagajno in gotovinskim računom
Spodaj navedene točke so pomembne, kar zadeva razliko med blagajno in denarnim računom:
- Denarna knjiga je knjiga prvotnega vnosa. Denarni račun je računovodski račun in tako knjiženje na gotovinskem računu poteka samo, če je prvotni vnos transakcije opravljen drugje.
- Denarna knjiga je pomožna knjiga. Po drugi strani pa je denarni račun računska knjiga.
- V knjižici denarnih sredstev sledi pripoved, v denarnem računu pa vpisov ne spremlja pripoved.
Podobnosti
- Zabeležijo se samo gotovinske transakcije.
- Odplačilna stran za prejemke in kredite za izplačila.
Zaključek
V poslu je uporaba knjižne blagajne ali gotovinskega računa zelo pogosta, pa naj bo to majhna ali velika organizacija. Pomembno vlogo pri tekočem poslovanju ima denar, zato za pravilno in sistematično evidentiranje gotovinskih transakcij - podjetja uporabljajo denarno knjižico ali denarni račun.
